Пословно рачуноводство: комплетне правне обавезе

Пословно рачуноводство: законске обавезе комплетне

Увод

Рачуноводство је суштински стуб пословног управљања у Француској. Било да се ради о микро-предузећу, ВСЕ, малом и средњем предузећу или индивидуалном предузетнику, свака структура подлеже строгим рачуноводственим обавезама дефинисаним Привредном закоником, Општим рачуноводственим планом (ПЦГ) и Општим пореским закоником. Ове обавезе нису ограничене на једноставно књиговодствено књижење: оне укључују чување пратеће документације, вођење обавезних регистара, издавање усклађених фактура и израду годишњих финансијских извештаја. Овај водич за стубове детаљно описује сва применљива правила, прагове којих треба да будете свесни и добре праксе за правно обезбеђење ваше активности уз оптимизацију финансијског управљања.

1. Обавезна рачуноводствена евиденцијаЧлан Л. 123-12 Трговинског законика захтева од свих трговаца да воде три основне евиденције:дневник ⬥⬥⬥, ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥књига инвентаракњига инвентара(потоња је избрисана за финансијске године отворене од 2016. године, али документ инвентара остаје обавезан). У дневнику се хронолошки евидентирају сви послови који утичу на имовину предузећа, док се у главној књизи ове ставке евидентирају по конту.За микро предузетнике, режим је поједностављен: потребна је само

књига прихода ⬥⬥⬥, допуњенарегистром куповинеза активности продаје робе (члан Ц50-0). Ови регистри се морају чувати без бланко или измене и сада се могу дематеријализовати у складу са уредбом од 22. марта 2017. године, под условом да се гарантује аутентичност, интегритет и читљивост података током законског периода чувања.Непажња у вођењу ове евиденције може довести до одбијања рачуноводства од стране пореске управе, са озбиљним последицама: аутоматско опорезивање, доплате и казне.Непажња у вођењу ове евиденције може довести до одбијања рачуноводства од стране пореске управе, са озбиљним последицама: аутоматско опорезивање, доплате и казне.

2. Фактуре и пратећа документа: усклађеност и очување

Свака издата фактура мора бити у складу са обавезним информацијама наведеним у члану 242 нониес А Анекса ИИ ЦГИ и члану Л. 441-9 Трговинског законика: идентификациони број странака, прецизан број странака, ВАТцомтра или услуге, стопу и износ ПДВ-а, услове плаћања и казне за кашњење у плаћању.

Пошто је Сапин ИИ закон (закон бр. 2016-1691) и као део реформе електронског фактурисања предвиђене уредбом бр. 2021-1190, француске компаније ће морати постепено да пређу на

обавезно електронско фактурисањепреко платформе Цхорус Про или платформе за дематеријализацију партнера (ПДП) између 2026. и 2027.Морају се чувати пратећа документа, уговори (фактуре, банковни извод)

10 година10 годинаод краја финансијске године (члан Л. 123-22 Трговинског законика), и6 годиназа пореска документа (члан Л. 102 Б ЗФФ). Пропратни документ који недостаје може поништити рачуноводствени унос и смањити могућност одбитка трошкова.

3. Рачуноводствени унос и примењиви стандарди

Рачуноводствени унос мора бити у складу са Општим рачуноводственим планом (АНЦ уредба бр. 2014-03) који дефинише номенклатуру рачуна и правила вредновања. МСП која прелазе два од следећа три прага (4 милиона евра биланса стања, 8 милиона евра промета, 50 запослених) морају да сачине комплетне годишње рачуне: биланс стања, биланс успеха и анекс.

Наведене групе или групе које праве јавне понуде примењујуНаведене групе или групе које праве јавне понуде примењујустандарде МРС/МСФИ

у складу са Уредбом ЕЦ бр. 1606/2002. Иако ВСЕ/МСП нису директно заинтересовани, они који послују са међународним партнерима или желе да прикупе средства морају се упознати са тим.

Упис се мора извршити по принципу двоструког уноса, са поузданим ревизорским трагом (члан Л. 13-0 Ц ЛПФ). Рачуноводствени софтвер који се користи мора бити у складу са форматом ФЕЦ (Датотека рачуноводствених уноса) који се захтева у случају пореске ревизије.

4. Специфичне обавезе у складу са статусом⬥⬥⬥ микро предузећаимају користи од ултра-поједностављеног рачуноводства, али морају фактурисати са назнаком „ПДВ није применљив, члан 293 Б франшизе у наставку наводи франшизе. ТХЕиндивидуални предузетнициу реалном режиму морају да воде комплетне комерцијалне рачуне.ВСЕ/СМЕкомпаније (САРЛ, САС) такође морају поднети своје годишње рачуне регистру привредног суда у року од месец дана након њиховог одобрења (члан Л. 232-23 Привредног законика).