Једноставан, напредан и квалификован потпис: разлике

Три нивоа дефинисана еИДАС-ом

Три нивоа дефинисана еИДАС-омЕвропска регулативаеИДАС

еИДАС

(бр. 910/2014) организује електронски потпис у три нивоа, што одговара растућем степену захтева у погледу идентификације потписника и чврстоће доказа. Разумевање ових нивоа омогућава вам да изаберете одговарајући потпис за сваки документ, без превеликог процеса.Ниво 1: Једноставан електронски потпис (СЕС)⬥⬥⬥ Једноставан електронски потпис

• ⬥⬥⬥ Једноставан електронски потписје основни ниво. Одговара било којој манифестацији електронске сагласности: клик на „Прихватам“, поље за потврду, иницијал нацртан на екрану осетљивом на додир.
• Захтеви ⬥⬥⬥: јасна сагласност, минимална идентификација (е-пошта)Доказ ⬥⬥⬥: ниски до средњи, варира у зависности од добављача услуге
• Доказ ⬥⬥⬥: ниски до средњи, варира у зависности од добављача услугеОпшти случајеви коришћења ⬥⬥⬥: интерни услови, уговори, уговори
• Трење потписника ⬥⬥⬥: скоро нула — потписник не отвара налогСЕС је довољан за огромну већину текућих комерцијалних трансакција где је ризик од спора низак. Остаје правно ваљан, при чему судија процењује поузданост процеса од случаја до случаја.

СЕС је довољан за огромну већину текућих комерцијалних трансакција где је ризик од спора низак. Остаје правно ваљан, при чему судија процењује поузданост процеса од случаја до случаја.

Ниво 2: напредни електронски потпис (АЕС)

⬥⬥⬥ напредни потписпојачава идентификацију потписника и успоставља јединствену везу између њега и документа. Заснован је на четири критеријума постављена чланом 26 еИДАС-а:појачава идентификацију потписника и успоставља јединствену везу између њега и документа. Заснован је на четири критеријума постављена чланом 26 еИДАС-а:

1. је везан за потписника на недвосмислен начин
2. омогућава идентификацију потписника
3. креиран је са начином да потписник држи под својом искључивом контролом ⬥ да је таква веза на ⬥ детектована ⬥ свака накнадна модификација
4. креиран је са начином да потписник држи под својом искључивом контролом ⬥ да је таква веза на ⬥ детектована ⬥ свака накнадна модификација

У пракси, АЕС пролази кроздвоструку аутентификацију ⬥⬥⬥: јединствени линк послат е-поштом + ОТП код примљен СМС-ом. Коначни ПДФ садржи временску ознаку и детаљанревизијски траг ⬥⬥⬥.ревизијски траг ⬥⬥⬥.Случај употребе ⬥⬥⬥: уговор о раду, закуп, мандат, комерцијални уговор у питању, НДА

• Трење потписника ⬥⬥⬥: слаб — СМС код који треба унети поред е-поштеДоказ
• Доказвалидност доказа ⬥⬥ јака
• ⬥⬥⬥ Ниво 3: Квалификовани електронски потпис (КЕС)⬥⬥⬥ Квалификовани потпис

⬥⬥⬥ Квалификовани потпис

је највиши ниво. Заснован је наквалификованом сертификатуквалификованом сертификатукоји издаје квалификовани провајдер услуга од поверења (КТСП) који се појављује на листи поверења државе чланице ЕУ и на уређају за безбедно креирање потписа (нпр. ИубиКеи, паметна картица).Правна вредност ⬥⬥⬥: еквивалентно руком писаном потпису у целој ЕУ

• Случајеви употребе ⬥⬥⬥: веродостојни акти, јавни уговори, одређени јавнобележнички актиСлучајеви употребе ⬥⬥⬥: веродостојни акти, јавни уговори, одређени јавнобележнички акти
• ⬥⬥⬥ суочава се са великим трпљењем —⬥⬥⬥: видео КИЦ верификација идентитетаЦена ⬥⬥⬥: знатно већа од СЕС/АЕС
• За већину компанија, КЕС је ретко потребан на дневној бази. Оно постаје неопходно када то закон налаже (правни поступци, одређени јавни уговори) или када уговор има изузетну вредност.За већину компанија, КЕС је ретко потребан на дневној бази. Оно постаје неопходно када то закон налаже (правни поступци, одређени јавни уговори) или када уговор има изузетну вредност.
• Табела брзог поређењаКритеријум | Симпле | Адванцед | Квалификована

Идентификација | Емаил | Емаил + ОТП СМС | Квалификовани сертификат + верификација идентитета

Идентификација | Емаил | Емаил + ОТП СМС | Квалификовани сертификат + верификација идентитета

Правна вредност | Докази које треба ценити | Претпоставка ваљаности | Еквивалентно ЕУ руком писаном потпису

Фрицтион | Скоро нула | Ниска | Висок

Типичан случај употребе | Понуде, наруџбенице | Уговор о раду, закуп | Нотарски акти, јавни уговори

Типичан случај употребе | Понуде, наруџбенице | Уговор о раду, закуп | Нотарски акти, јавни уговори

Цена | Ниска | Умерено | Високо

Како одабрати прави ниво

Једноставно правило:

Једноставно правило:поравнајте ниво са издањем документа ⬥⬥⬥.Ако је документ оспорен, шта је у питању? Неколико стотина евра или уговор вредан неколико десетина хиљада?

• Да ли је однос са потписником познат (историјски купац) или непознат (први контакт)?
• Да ли је однос са потписником познат (историјски купац) или непознат (први контакт)?
• Да ли документ потпада под правни оквир који намеће одређени ниво (нпр.уговор о раду ⬥⬥⬥,закуп ⬥⬥⬥)?закуп ⬥⬥⬥)?Као опште правило: СЕС за једноставне уговоре, АЕС за све што се односи на људске ресурсе, некретнине, финансије, КЕС само када то захтева закон.

Честе грешке

Систематски узимајте КЕС

• Систематски узимајте КЕС„да бисте се уверили“: непотребно трење за потписника, висока цена, често превелика.
• Задовољите се СЕС-ом за све: у случају спора око уговора о раду, одсуство јаке провере аутентичности може ослабити доказ.
• : у случају спора око уговора о раду, одсуство јаке провере аутентичности може ослабити доказ.Збуњујућа валидација и потпис ⬥⬥⬥: потврда о пријему није потпис.

Како вам Цертинео помаже

Цертинео изворно подржава једноставне (СЕС) и напредне (АЕС) нивое, са двоструким ОТП имејлом + СМС-ом преко Твилио Верифи фор АЕС. За случајеве који захтевају КЕС, Цертинео се повезује са неколико квалификованих европских провајдера услуга (Доцапосте Цертигна, Универсигн, ЦертЕуропе) како би покренуо квалификовани потпис без промене алатке.

Можете дефинисати документ на нивоу потписа по документу у зависности од проблема — или по шаблону ако сте индустријализовали процес.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Могу ли да мешам нивое у истој коверти?

Могу ли да мешам нивое у истој коверти?

Да. Коверта са више докумената може да садржи понуду потписану у СЕС-у и уговор потписан у АЕС-у, на пример. Сваки потписник види аутентификацију прилагођену документу који мора да потпише.

Да ли је напредни потпис међународно признат?

У ЕУ да, по принципу међусобног признавања еИДАС-а. Изван ЕУ, признање зависи од локалног правног оквира – да се верификује у складу са јурисдикцијом у питању.

Да ли ми је потребан лични сертификат за пријаву на АЕС?

Не. АЕС се може добити без претходног личног сертификата захваљујући двоструком ОТП-у. То је оно што АЕС чини веома доступним, где КЕС захтева квалификовани сертификат.

Да ли је квалификовани потпис обавезан за уговор о раду?Не. Уговор о раду прихвата напредни потпис (АЕС), што већ нуди снажну претпоставку ваљаности. За више детаља погледајтеНе. Уговор о раду прихвата напредни потпис (АЕС), што већ нуди снажну претпоставку ваљаности. За више детаља погледајте

електронски потпис уговора о раду ⬥⬥⬥.

Како проверити ниво потписаног документа?Отворите ПДФ у Адобе Ацробат Реадер-у: Својства потписа приказују ниво, потписника и временску ознаку. Такође можете да користите онлајнчеккер ⬥⬥⬥.

Закључак

Одабрати прави ниво електронског потписа значи пронаћи равнотежу између доказне вредности и трења за потписника. Почните једноставно, подигните се када то законски проблем захтева.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.