Probni period: zakonska trajanja i raskid

Probni period je fundamentalna ugovorna faza u radnoj relaciji: omogućava poslodavcu da proceni veštine zaposlenog, i obrnuto zaposlenom da proveri da li mu je radna pozicija odgovarajuća. Međutim, njegova pravila — maksimalne trajanja, uslovi obnavljanja, rokovi otkazivanja — su izvor brojnih sporova pred sudovima za radno pravo. U 2025-2026, digitalizacija HR procesa, posebno putem elektronske signature za ljudske resurse, transformiše način na koji se ugovori uključujući probni period zaključuju i arhiviraju. Ovaj vodič vam predstavlja kompletan zakonski okvir, opasnosti koje treba izbegavati i dobre prakse za osiguranje vaših zapošljavanja.

Zakonska trajanja probnog perioda prema vrsti ugovora

Trajanje probnog perioda varira prema prirodi ugovora o radu i profesionalnoj kategoriji zaposlenog. Ova trajanja su utvrđena Zakonikom o radu i ne mogu biti prekoračena, osim ako konvencija ne predviđa povoljnije uslove za zaposlenog.

Ugovor na neodređeno vreme (CDI)

Od zakona o modernizaciji tržišta rada od 25. juna 2008, maksimalna trajanja probnog perioda za CDI su jasno utvrđena:

• Radnici i službenici: 2 meseca

• Nadzorni kadrovi i tehničari: 3 meseca

• Rukovaoci: 4 meseca

Ova trajanja se razumeju u kalendarskim danima, osim ako primenjiva kolektivna konvencija ne predviđa drugačije. Napomena: suspenzija probnog perioda (zbog bolesti, nesreće na radu ili godišnjeg odmora koji je inicijatuao poslodavac) produžava početnu trajanju za to vreme.

Ugovor na određeno vreme (CDD)

Za CDD, trajanje probnog perioda proporcionalno je trajanju ugovora:

• Za ugovore do 6 meseci: 1 dan po radnoj nedelji, u limitu od 2 nedelje

• Za ugovore duže od 6 meseci: maksimalno 1 mesec

Ustavni sud (Soc., 13. novembar 2019, br. 18-15.442) je podsjetio da je svaka klausula koja određuje duže trajanje smatrana nepisanom.

Specijalni ugovori: učenički ugovori i ugovori o profesionalnom usavršavanju

Ugovor o učenju predviđa probni period od 45 dana, tokom kojeg bilo koja od strana može slobodno da prekine. Nakon tog perioda, prekid se podleže specifičnim mnogo ograničavajućim pravilima. Ugovor o profesionalnom usavršavanju slijedi pravila CDD ili CDI prema odabranom obliку.

Obnavljanje probnog perioda: uslovi i ograničenja

Obnavljanje strogo regulisano

Probni period CDI se može obnoviti samo jednom, uz tri kumulativna uslova predviđena članu L.1221-21 Zakonika o radu:

• Proširena granska konvencija mora to izričito predvideti

• Ugovor o radu ili pismo o angažovanju mora spominjati mogućnost obnavljanja

• Izričita saglasnost zaposlenog mora biti prikupljena pre isteka početnog perioda

Saglasnost zaposlenog ne može biti pretpostavljena niti prešutna. Samo šutnja ili odsustvo formalnog prigovora ne predstavlja validnu saglasnost prema stalnoj sudskoj praksi. Za osiguranje ovog obnavljanja, mnogi poslodavci se sada odlučuju za elektronsku signature usklađenu sa eIDAS, koja precizno evidentira vreme saglasnosti i predstavlja neosporan dokaz.

Maksimalna trajanja nakon obnavljanja

Sa obnovljenjem, maksimalna ukupna trajanja su:

• Radnici i službenici: 4 meseca

• Nadzorni kadrovi i tehničari: 6 meseci

• Rukovaoci: 8 meseci

Svaki probni period koji premašuje ove gornje granice je ništavan, što može transformisati prekid u otkaz bez stvarnog i ozbiljnog razloga, sa povezanim posledicama naknada.

Prekid probnog perioda: procedura i rokovi otkazivanja

Prekid po inicijativi poslodavca

Poslodavac može završiti probni period bez potrebe da motivisujeodluku i bez poštovanja disciplinske procedure. Međutim, prekid ne sme biti zloupotrebljen, diskriminatoran ili zasnovan na nedozvoljenom razlogu (zdravstveno stanje, trudnoća, sindikalnu delatnost, itd.). U slučaju zloupotrebljenog prekida, zaposleni može dobiti naknadu štete pred Sudporom za radno pravo.

Rokovi otkazivanja koje mora poštovati poslodavac su utvrđeni članom L.1221-25 Zakonika o radu:

• Boravak manje od 8 dana: 24 sata

• Boravak između 8 dana i 1 meseca: 48 sati

• Boravak između 1 i 3 meseca: 2 nedelje

• Boravak duži od 3 meseca: 1 mesec

Ako poslodavac ne poštuje ove rokove, mora isplatiti naknadu za nepropisan rok rada.

Prekid po inicijativi zaposlenog

Zaposleni koji želi da prekine svoj probni period ima rok od 48 sati, skraćen na 24 sata ako je njegov boravak manji od 8 dana. Nije potrebna motivacija, i nema obaveze isplate naknade za prekid. Prekid se vrši jednostavnom pisanom obaveštenjem, po mogućnosti preporučenim pismom sa povratnicom ili — sve češće rešenje — putem elektronske signature za ugovore u kompaniji što omogućava trenutno arhiviranje.

Posebni slučajevi: zaštićeni zaposleni i trudna žena

Probni period nije neusaglašen sa zaštićenim statusima, ali prekid je podložan pojačanim pravilima. Za reprezentanta osoblja čiji mandat počinje tokom probnog perioda, prekid zahteva dozvolu inspektora rada. Za zaposlenu čija je trudnoća deklarisana, prekid je ništavan čim je poslodavac o tome saznao (član L.1225-4 Zakonika o radu).

Digitalizacija ugovora i osiguranje probnog perioda

Doprinos elektronske signature u upravljanju ljudskim resursima

Kvalifikovana ili unapređena elektronska signature, usklađena sa uredbom eIDAS br. 910/2014, ima trostruku dodatu vrednost za upravljanje probnim periodima:

• Certificirano vremensko označavanje: vreme potpisivanja ugovora i bilo kog dodatka obnavljanja je neosporno

• Arhiviranje dokaza: dokument potpisana elektronski ima istu pravnu vrednost kao pisano na papiru (član 1366 Građanskog zakonika)

• Praćenje saglasnosti: bitno za dokaz da je zaposleni izričito prihvatio obnavljanje svog probnog perioda

Moderne SaaS rešenja omogućavaju integraciju ovih tokova u postojeće SIRH preko API-ja, što smanjuje trajanje administrativnog onbordinga za prosečno 70% prema povratnicama iz sektora 2024-2025. Za više informacija, kalkulator ROI elektronske signature omogućava procenu konkretnih dobiti za vašu organizaciju.

Modeli ugovora usklađeni i dobre prakse

Korišćenje modela ugovora za preuzimanje unapred pripremljenije i redovno ažurirane prema zakonskim promenama značajno smanjuje rizik od greške u redakciji. Loše napisani ugovor — koji zaboravi da napiše mogućnost obnavljanja, ili fiksira pretomernu trajanju — može uništiti ceo probni period i izložiti poslodavca prud'homalnom preispitivanju.

Tačke opreza pri redakciji su:

• Izričito navedite trajanje probnog perioda i mogućnost obnavljanja ako primenjiva kolektivna konvencija to dozvoljava

• Navedite profesionalnu kategoriju kako bi opravdali odabrano trajanje

• Uključite klauzulu za elektronsku arhivu za sve kasnije izmene

Primenjivi zakonski okvir na probni period

Probni period je regulisan skupom zakonskih i regulatornih tekstova koje poslodavci i zaposleni moraju savladati kako bi izbegao bilo koji spor.

Zakonik o radu — Glavne odredbe

• Član L.1221-19: utvrđuje maksimalna trajanja probnog perioda za CDI prema profesionalnoj kategoriji (2 meseca radnici/službenici, 3 meseca nadzorni kadrovi/tehničari, 4 meseca rukovaoci).

• Član L.1221-20: podseća da kolektivna konvencija može predvideti kraća, za zaposlenog povoljnija trajanja.

• Član L.1221-21: strogo reguliše obnavljanje (proširena granska konvencija, spomenuta ugovorom, izričita saglasnost zaposlenog).

• Član L.1221-24: propisuje pravila za obračun trajanja probnog perioda u slučaju zapošljavanja nakon stažiranja u kompaniji.

• Član L.1221-25: nameće rokove otkazivanja u slučaju prekida po inicijativi poslodavca.

• Članovi L.1225-4 i L.1225-5: štite zaposlenu koja je trudna od bilo kojeg prekida probnog perioda čim se trudnoća postane poznata.

Pravna vrednost ugovora potpisanog elektronski

• Član 1366 Građanskog zakonika: « Elektronski tekst ima istu dokaznu vrednost kao tekst na papiru, pod uslovom da može biti pravilno identifikovana osoba od koje dolazi i da je установа i čuva se na način koji garantuje njen integritet. »

• Član 1367 Građanskog zakonika: definiše elektronsku signaturu kao « upotrebu pouzdanog procesa identifikacije koji garantuje njenu povezanost sa aktom kojem se prilaže ».

• Uredba eIDAS br. 910/2014 (EU) — i njen naleđunik eIDAS 2.0 koji je u fazi primene — uspostavljaju tri nivoa elektronske signature (jednostavna, unapređena, kvalifikovana) sa zakonskom pretpostavkom pouzdanosti za kvalifikovanu signaturu (član 25, stav 2).

GDPR i obrada podataka kandidata

Uredba (EU) 2016/679 (GDPR) primenjuje se čim dođe do prikupljanja ličnih podataka tokom procesa zapošljavanja. Poslodavac mora:

• Obaveštavati zaposlenog o nameri obrade njegovih podataka u ugovoru

• Ograničiti čuvanje podataka na potrebna trajanja (u praksi, period zastarevanja pred sudom za radno pravo: 3 godine za potraživanja iz ugovora, 5 godina za tužbe za odgovornost)

• Osigurati da davatelji elektronske signature podležu GDPR (smeštaj u EU, DPA potpisan)

Referentna sudska praksa

• Ustavni sud, 13. novembar 2019, br. 18-15.442: ništavost bilo kojeg CDD probnog perioda koji premašuje zakonsku granicu

• Ustavni sud, 26. novembar 2020, br. 19-15.737: prešutno obnavljanje probnog perioda je ništavo

• Ustavni sud, 8. april 2021, br. 19-14.605: diskriminatoran prekid tokom probnog perioda daje pravo na naknadu štete

Konkretni scenariji korišćenja

Scenario 1 — MSP u domenu usluga sa 45 zaposlenih koji često zapošljava

MSP u sektoru digitalnih usluga koja godišnje zapošljava dvadesetak osoba suočila se sa dvostrukim problemom: ugovori o radu napisani sa pogrešnim trajanjima probnog perioda za kategoriju rukovaoca (3 meseca umesto 4), i odsustvo formalnog dokaza o saglasnosti za obnavljanje. Nakon dva prud'homalna preispitivanja u dva godine, HR direkcija je uvela tok avansne elektronske signature za sve ugovore o zapošljavanju. Rezultat: nula sporova u pogledu oblika ugovora u 18 meseci, prosečno trajanje potpisivanja smanjeno sa 5 dana na manje od 4 sata, i automatska arhivacija u SIRH sa certificiranim vremenskim označavanjem. Procenjeni dobitak u produktivnosti HR-a predstavlja otprilike 2 dana po mesecu.

Scenario 2 — Industrijska grupa koja obnavljanja probne periode za rukovaociе

Industrijska grupa srednje veličine (oko 600 zaposlenih) je prakticirala obnavljanje probnih perioda svojih rukovaoca jednostavnom razmenom mejlova, bez jasne praćenja osobe sa jasnom saglasnosti zaposlenog. Nakon napomene interne pravne službe koja naglašava rizik, grupa je uvela SaaS rešenje elektronske signature integrisane sa njenim SIRH. Svaki zahtev za obnavljanje sada generiše strukturirani dokument potpisana elektronski od obe strane pre isteka početnog perioda, sa dokazom slanja i prihvatanja sa vremenskim označavanjem. Ovaj proces je smanjio rizik od ništavosti obnavljanja za 90% i pojednostavio godišnje HR provere.

Scenario 3 — Agencija za zapošljavanje koja upravlja uzastopnim CDD-ovima za klijente

Agencija specijalizovana u zapošljavanju privremenih profila tehnologije prati svoje klijente MSP/TPE pri redakciji i upravljanju CDD ugovorima. Ovi ugovori od 3 do 6 meseci redovno uključuju proporcionalan probni period, čiji je obračun česta greška (zbunjujući radne dane/kalendarskog dana). Agencija je integrisala generator ugovora parametrizovana prema trajanju CDD-a, povezanu sa rešenjem elektronske signature, što omogućava njenim klijentima da prate i arhiviraju ugovore za manje od sata. Automatske pokretanja pre isteka probnog perioda omogućavaju menadžerima da anticipiraju odluku prekida ili potvrde u 100% slučajeva, u poređenju sa 60% ranije.

Zaključak

Probni period predstavlja ključni momenat radne relacije, podbacen preciznom zakonskom regulacijom koju svaki poslodavac mora savladati: maksimalna trajanja prema profesionalnoj kategoriji, strogi uslovi obnavljanja, obavezni rokovi otkazivanja u slučaju prekida. Greške u ovoj oblasti izlažu na skupo sudsko spore i mogu preobraziti prekid u otkaz bez stvarnog i ozbiljnog razloga.

Digitalizacija upravljanja ugovorima — posebno putem elektronske signature usklađene sa eIDAS — nudi praktično rešenje za ove izazove: certificiran vremenski žig, dokaz o saglasnosti, dokazna arhivacija. Ova sredstva više nisu rezervisana samo za velike grupe; dostupna su svim strukturama, bez obzira na veličinu.

Za osiguranje vaših ugovora o zapošljavanju već od probnog perioda, otkrijte Certyneo rešenje i besplatno isprobajte našu platformu.