Задржавање електронски потписаних докумената

Зашто је очување неопходно

Зашто је очување неопходноЕлектронски потпис има вредност само ако се доказ може претраживати и проверити. Спорови могу настати 5, 8 или 10 година након потписивања. Отуда је важност правилногархивирања ⬥⬥⬥.

Законски рокови у Француској

• Законски рокови у ФранцускојКомерцијални уговори ⬥⬥⬥: 10 година (члан Л.123-22)
• Уговори о раду ⬥⬥⬥: 5 година након истека ⬥ Фактура ⬥ ⬥⬥⬥: 10 година (рачуноводство), 6 година (порези)Закупнине ⬥⬥⬥: трајање + 5 година
• Закупнине ⬥⬥⬥: трајање + 5 годинаУговори о осигурању ⬥⬥⬥: 2 до 10 година Не зависно од врсте ⬥ ⬥⬥⬥: 30 година
• Чувајте ПДФи
• иревизорски траг најдужи применљиви период.
• Архивски форматиНеколико ПАдЕС формата коегзистира:

Неколико ПАдЕС формата коегзистира:ПАдЕС-Б-Б ⬥⬥⬥: једноставан потписПАдЕС-Б-Т

⬥⬥л⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ПАдЕС-Б-ЛТ ⬥⬥⬥: + ланац сертификата (верификација ван мреже)

⬥⬥л⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ПАдЕС-Б-ЛТ ⬥⬥⬥: + ланац сертификата (верификација ван мреже)

• ПАдЕС-Б-ЛТА ⬥⬥⬥: + периодичне временске ознаке (важење више деценија)За дугорочне документе, изаберите ⬥д⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ .
• Систем електронског архивирања (САЕ)Систем електронског архивирања (САЕ)
• САЕ са доказном вредношћу гарантује:Интегритет (проверени отисци прстију)
• Аутентичност (потпис је остао важећи)⬥⬥⬥ следљивост (дневник) могуће)

⬥⬥⬥ следљивост (дневник) могуће)Француски стандардНФ З42-013

специфицира захтеве.

специфицира захтеве.

• Најбоље праксе
• Чувајте ПДФ + ревизијски траг, никада једно без другог
• Сачувајте у неколико копија (географска редундантност)
• Сачувајте у неколико копија (географска редундантност)

Периодично проверавајте интегритет (6-12 месеци)Тестирајте поново куцање документа⬥⬥⬥⬥⬥⬥ годишњеЧесте грешке

Честе грешке

• Чувајте само ПДФ
• Чувајте на једном медијуму
• Користите облак без клаузула о задржавању
• Користите облак без клаузула о задржавању
• Заборавите одређена трајања (банкарство, здравље)

шифровање ако је кључ за шифровање

• Интерно наспрам спољног архивирања
• Интерно наспрам спољног архивирања
• Интерно ⬥⬥⬥: потпуна контрола, почетна инвестиција.
• Оутсоурцед ⬥⬥⬥: преко платформе или провајдера услуга. Нижи трошкови, оперативни истовар, провера клаузула о реверзибилности.
• Већина малих и средњих предузећа фаворизује екстерно архивирање које је укључено у план.

Како вам Цертинео помаже

Како вам Цертинео помажеЦертинео укључује10-годишње архивирањеу свим плановима. Сваки документ је сачуван са ПДФ ПАдЕС-Б-Т, пуним ревизорским трагом, метаподацима. Инфраструктура реплицирана у ЕУ (Немачка, ИОНОС) са верзијама. Извезите архиве једним кликом.

у свим плановима. Сваки документ је сачуван са ПДФ ПАдЕС-Б-Т, пуним ревизорским трагом, метаподацима. Инфраструктура реплицирана у ЕУ (Немачка, ИОНОС) са верзијама. Извезите архиве једним кликом.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питањаДа ли ми треба сертификовани САЕ?Да ли ми треба сертификовани САЕ?

Није потребно, али се препоручује за документе са високим улозима. НФ З42-013 даје претпоставку о поузданости.

Могу ли да задржим само ПДФ?

Технички да, али одвојени ревизорски траг је и даље користан.

Технички да, али одвојени ревизорски траг је и даље користан.

Ако моја платформа нестане?

ПАдЕС ПДФ-ови остају проверљиви ван мреже. Редовно извозите ревизорски траг.

Да ли је архивирање скупо?

Да ли је архивирање скупо?

Не, веома економично у поређењу са папиром. Већина платформи га укључује.

Када почиње период од 10 година?

Комерцијални уговор: крај извршења. Уговор о раду: престанак уговора.

Комерцијални уговор: крај извршења. Уговор о раду: престанак уговора.

Закључак

Конзервација је животно осигурање ваших потписа. Изаберите дугу и чврсту архиву, повремено је проверавајте.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.