Ali lahko zapisnik seje za odobritev računov podpišemo elektronsko?

Da, brez omejitev. Noben člen Trgovskega zakonika ne zahteva ročnega podpisa zapisnikov. Članak 1366 Civilnega zakonika priznava elektronskemu dokumentu enako dokazno moč kot papirnatemu dokumentu, če je istovetnost podpisnika preverjena in je celovitost dokumenta zagotovljena. Napredni podpis Certyneo izpolnjuje obe zahtevi.

Kakšen je rok za odobritev računov?

Člen L232-1 Trgovskega zakonika zahteva sejo za odobritev v roku 6 mesecev po zaključku poslovnega leta. Za zaključek 31. decembra mora seja potekati najkasneje do 30. junija naslednjega leta. V primeru utemeljenega razloga je mogoče zaprositi za podaljšek pri predsedniku trgovskega sodišča.

Kaj se zgodi, če ne podpišejo vsi partnerji?

Da bi bila resolucija veljavno sprejeta, je treba zagotoviti kvorum in večino, predvideno v statutu (najpogosteje preprosta večina na redni seji). Odsotni ali nasprotujoči se partnerji ne morajo podpisati zapisnika: v načelu podpišeta le predsednik seje in tajnik, prisotni partnerji pa lahko sopodpišejo za okrepitev dokazne vrednosti.

Ali je treba zapisnik vložiti pri sodišču?

Da — zapisniki za odobritev računov morajo biti vloženi pri poslovnem sodišču v mesecu po seji, skupaj z odobrenimi letnimi računi. Sodišče sprejema elektronski vložek prek spletne storitve infogreffe.fr — zapisnik elektronsko podpisan s Certyneo je združljiv.

Kakšno stopnjo podpisa izbrati?

Napredni podpis (AES) priporočljiv za zapisnik seje: preverjanje istovetnosti z OTP SMS, edinstveno potrdilo za podpisnika, kvalificiran časovni žig. Skladen s členom 26 uredbe eIDAS in združljiv z dematerializiranim registrom.

Kako dolgo je treba hraniti zapisnike?

Najmanj 10 let (člen L123-22 Trgovskega zakonika) — čas, v katerem lahko zapisnik zahteva partner, prevzemnik, davčni nadzornik ali sodnik. Certyneo avtomatično arhivira vsak zapisnik z njegovim revizijskim sledežem v tem obdobju.

Ali je elektronsko podpisan zapisnik uporaben ob sporu?

Da — francoska sodno praksa soglasno prizna elektronski podpis skladen z eIDAS. Domneva zanesljivosti člena 1367 Civilnega zakonika naredi napredni podpis (AES) uporabnega brez nadaljnjega dokazovanja, če je treba predložiti revizijski sled eIDAS v sodnih postopkih (PDF dokaza avtomatično dostavi Certyneo).

Kodeks trgovine čl. L232-1 · eIDAS AES · demateriazilizirani register

Podpišite zapisnik o odobritvi letnih računov na spletu

Zapisnik rednega zbora, ki odobrava letne računovodske izkaze, elektronsko podpisan s strani partnerjev z enako pravno veljavo kot papirni zapisnik. V skladu s členom L232-1 Zakonika o trgovini in predpisom eIDAS — priporočena napredna podpis, več podpisnikov, demateriazilizirani register zapisnikov vključen.

Pravni okvir: Čl. L232-1 Kodeks trgovine
Raven podpisa: AES eIDAS priporočeno
Zakonsko arhiviranje: 10 let vključeno

Kaj je zapisnik o odobritvi računov?

Zapisnik o odobritvi računov je pravni akt, s katerim redni zbor partnerjev ali delničarjev odobrava letne računovodske izkaze podjetja (bilanco stanja, izkaz rezultata, priloga). Člen L232-1 Zakonika o trgovini zahteva, da vsako trgovsko podjetje (SARL, SAS, SA...) skliče ta zbor v 6 mesecih po zaključku poslovnega leta. Zapisnik mora biti podpisan s strani navzočih partnerjev, predsednika seance in hranjen v registru zapisnikov, ki je lahko voden v demateriazilizirani obliki od zakona PACTE (2019).

Zakaj elektronsko podpisati računovodski postopek?

Zbor na daljavo — varčevanje časa

Ni potrebe po fizičnem sestanku partnerjev (ali njihovih pooblaščencev) za podpis zapisnika. Elektronski podpis omogoči upravljanje zbora na daljavo ali hibridnega: vsak partner podpiše iz svojega telefona po branju zapisnika, z individualnim OTP SMS. Zavarčevanje več tednov pri zborih SAS/SARL z več partnerji ali partnerji iz tujine.

Več podpisnikov (partnerji, upravniki)

Naš tok upravlja zaporedno podpis (upravnik prvi, nato partnerji) ali vzporedno (vsi podpisujejo hkrati). Vsak podpisnik prejme individualno povezavo, zaščiteno z OTP SMS na svojo številko. Kompatibilno s SAS z več partnerji in družinami SCI.

Demateriazilizirani register zapisnikov

Od zakona PACTE je register zapisnikov mogoče voditi v demateriazilizirani obliki z naprednim elektronskim podpisom. Certyneo avtomatično arhivira vsak zapisnik v skladnem digitalnem registru, dostopnem na en klik za kateri koli davčni nadzor, odpiranje bančnega računa ali prenos nasledniku.

Revizijska sled, nasprotna pravici

Vsak zapisnik je dostavljen s PDF-jem dokazila: identiteta vsakega podpisnika partnerja, kvalificiran časovni pečat, SHA-256 hash, OTP SMS, IP. Nasprotno v primeru spora glede sprejetih resolucij, pravilnosti zbora ali identitete podpisanih partnerjev.

Odobrite račune v 4 korakih

Od poziva do arhiviranja zapisnika, v manj kot teden dni namesto meseca.

1. Pripravite zapisnik
Naložite svoj obstoječi zapisnik ali začnite s skladnom predlogo (obvezne navedbe: datum, mesto, identiteta navzočih in zastopanih partnerjev, predloge resolucij, rezultati glasovanja, odobritev računov in dodelitev rezultata).
2. Dodajte vse podpisnike
Predsednika seance + vse navzoče partnerje (in njihove morebitne pooblaščence). Vsak prejme osebno zavarno povezavo po elektronski pošti z OTP SMS na svojo številko.
3. Izberite stopnjo eIDAS
Napredna podpis (AES) močno priporočljiva za zapisnik seje: preverjanje istovetnosti z OTP SMS, edinstveno potrdilo za podpisnika, kvalificiran časovni žig. Združljiva z dematerializiranim register.
4. Podpisati in arhivirati v register
Vsak partner podpiše s telefona ali računalnika. Dokončan zapisnik + PDF dokaza se avtomatično arhivira 10 let v vašem dematerializiranem registru.

Pogosto postavljana vprašanja

Ali lahko zapisnik seje za odobritev računov podpišemo elektronsko?: Da, brez omejitev. Noben člen Trgovskega zakonika ne zahteva ročnega podpisa zapisnikov. Članak 1366 Civilnega zakonika priznava elektronskemu dokumentu enako dokazno moč kot papirnatemu dokumentu, če je istovetnost podpisnika preverjena in je celovitost dokumenta zagotovljena. Napredni podpis Certyneo izpolnjuje obe zahtevi.
Ali je lahko register zapisnikov voden v elektronski obliki?: Da — od zakona PACTE z dne 22. maja 2019 lahko register zapisnikov vodimo v dematerializirani obliki z naprednim elektronskim podpisom. Certyneo avtomatično arhivira vsak podpisan zapisnik v skladen digitalni register, dostopen z enim klikom za vsak davčni ali upravni nadzor.
Kakšen je rok za odobritev računov?: Člen L232-1 Trgovskega zakonika zahteva sejo za odobritev v roku 6 mesecev po zaključku poslovnega leta. Za zaključek 31. decembra mora seja potekati najkasneje do 30. junija naslednjega leta. V primeru utemeljenega razloga je mogoče zaprositi za podaljšek pri predsedniku trgovskega sodišča.
Kaj se zgodi, če ne podpišejo vsi partnerji?: Da bi bila resolucija veljavno sprejeta, je treba zagotoviti kvorum in večino, predvideno v statutu (najpogosteje preprosta večina na redni seji). Odsotni ali nasprotujoči se partnerji ne morajo podpisati zapisnika: v načelu podpišeta le predsednik seje in tajnik, prisotni partnerji pa lahko sopodpišejo za okrepitev dokazne vrednosti.
Ali je treba zapisnik vložiti pri sodišču?: Da — zapisniki za odobritev računov morajo biti vloženi pri poslovnem sodišču v mesecu po seji, skupaj z odobrenimi letnimi računi. Sodišče sprejema elektronski vložek prek spletne storitve infogreffe.fr — zapisnik elektronsko podpisan s Certyneo je združljiv.
Kakšno stopnjo podpisa izbrati?: Napredni podpis (AES) priporočljiv za zapisnik seje: preverjanje istovetnosti z OTP SMS, edinstveno potrdilo za podpisnika, kvalificiran časovni žig. Skladen s členom 26 uredbe eIDAS in združljiv z dematerializiranim registrom.
Kako dolgo je treba hraniti zapisnike?: Najmanj 10 let (člen L123-22 Trgovskega zakonika) — čas, v katerem lahko zapisnik zahteva partner, prevzemnik, davčni nadzornik ali sodnik. Certyneo avtomatično arhivira vsak zapisnik z njegovim revizijskim sledežem v tem obdobju.
Ali je elektronsko podpisan zapisnik uporaben ob sporu?: Da — francoska sodno praksa soglasno prizna elektronski podpis skladen z eIDAS. Domneva zanesljivosti člena 1367 Civilnega zakonika naredi napredni podpis (AES) uporabnega brez nadaljnjega dokazovanja, če je treba predložiti revizijski sled eIDAS v sodnih postopkih (PDF dokaza avtomatično dostavi Certyneo).

Čitajte tudi

Odobriti vaše naslednje računovodske izkaze na spletu

Trajni brezplačni načrt (5 ovojnic/mesec), brez kreditne kartice. Skladen s Trgovskim zakonikom in eIDAS. Dematerializiran register vključen.

Pridi brezplačno Oglejte si ceno