Ali se SEPA nalog lahko elektronsko podpiše?

Da, brez omejitev. Uredba (EU) št. 260/2012 (člen 5) in EPC (European Payments Council, rulebook SDD B2B) elektronski podpis za SEPA-ovode izrecno dovoljujejo.

Kakšna je razlika med SEPA Core in SEPA B2B?

SEPA Core (Direct Debit Core): uporabljen za posameznike in podjetja. Dolžnik ima pravico do preklica 8 tednov po izplačilu (brez razloga) + 13 mesecev (za nepooblaščeno izplačilo). SEPA B2B (Direct Debit Business-to-Business): namenjen poslovnim odnosom (ne posameznikom, ne upravam). Dolžnik NE ima pravice do preklica izplačilo je dokončno. To je varnejše za upnika, vendar zahteva previdnost dolžnika.

Kateri nivo podpisa: SES, AES ali QES?

Napredni podpis (AES) je priporočeni standard za SEPA B2B nalog. Spljuje zahtevo DSP2 za SCA (Strong Customer Authentication) s pomočjo dvojnega dejavnika (poštni telefon + SMS OTP).

RUM = Enolični mandatni sklic. To je alfanumerični identifikator, ki ga ustvari upnik in je največ 35 znakov, ki edinstveno identificira par upnika-odposojalec-mandat. RUM mora biti sporočen dolžniku v mandatu. Brez veljavnega RUM-a bank zavrne odbitek. Naš tok avtomatsko ustvari RUM v skladu s konvencijami GBAR.

Kaj se zgodi, če dolžnik ugovarja odbitku?

Za SEPA Core: dolžnik lahko zahteva povračilo brez razloga v 8 tednih ali do 13 mesecev za nepooblaščeno izplačilo. Za SEPA B2B: NE V PRAVI ZA POVZDANJE dolžnik mora spor rešiti z upnikom zunaj banke.

Ali je treba banko dolžnika obvestiti?

Da, za SEPA B2B: banka dolžnika mora prejeti kopijo pooblastila PRED prvim odvzeto, da lahko preveri pooblastilo.

Kako dolgo lahko SEPA nalog hranim?

Uredba EU 260/2012 zahteva, da se dolžnik hrani najmanj 13 mesecev po zadnjem odbitku (za izpode). V praksi je priporočeno hranjenje 10 let za računovodske in davčne preglede.

Ali je elektronsko podpisani nalog lahko izpodbijano proti banki?

Da. PDF dokazila eIDAS (Identity of legal representative, qualified time stamping, SMS OTP satisfying SCA DSP2) so nepristranski dokazi, ki jih lahko v primeru spora uporniška banka zavrne.

Uredba EU 260/2012 · DSP2 SCA · eIDAS AES

Podpišite SEPA poslovni nalog na spletu v 2 minutah

SEPA-inter-corporate (B2B) nalog za izterjavo med dolžnikom in upnikom, elektronsko podpisan z enako pravno vrednostjo kot papirni nalog. V skladu z Uredbo (EU) št. 260/2012 z dne 14. marca 2012 (SEPA-enotni prostor), Direktivo DSP2 (SCA-strogo avtentikacijo) in Uredbo eIDAS priporočen napredni AES podpis, samodejno ustvarjanje RUM (enotni mandatni sklic).

Pravni okvir: Uredba (EU) št. 260/2012
Stopnja podpisa: AES eIDAS priporočljivo
Zakonito arhivo: 13 mesecev po zadnjem vzorcu

Kaj je SEPA poslovni nalog?

SEPA B2B nalog za izplačilo je pooblastilo podjetja (obdolžnika) za kreditorja, da samodejno izplača iz svojega bančnega računa v skladu z Uredbo (EU) št. 260/2012 z dne 14. marca 2012, ki je ustvarila enotni prostor za plačila v eurih (SEPA).

Zakaj se SEPA nalog elektronsko podpiše?

Avtomatski RUM + kreditni ICS

Naš tok samodejno ustvari RUM (Unique Mandate Reference, maximum 35 znakov) v skladu z zahtevami GBAR (German Banking Industry), ki jih uporabljajo vsi evropski CSM (Clearing and Settlement Mechanisms).

DSP2 SCA vgrajena močna avtentikacija

Direktiva DSP2 (Payment Services Directive 2) zahteva močno preverjanje pristnosti za plačila nad 30 €. Naš AES podpis z OTP SMS izpolnjuje 2-faktorsko zahtevo SCA (Strong Customer Authentication) (lastništvo telefona + znanje OTP kode).

B2B potek dela več podpisnikov

SEPA B2B nalog zaveže dolžnika (z njegovim pravnim zastopnikom + morda finančnim direktorjem) in je obveščen upniku + dolžnikovi banki.

Arhiviranje 13 mesecev po zadnjem vzorcu

Uredba EU 260/2012 zahteva, da upnik hrani mandat 13 mesecev po zadnjem odbitku (za izpode).

Podpisovanje SEPA poslovnega naloga v 4 korakih

Od pisanja naloga do bančnega obvestila v manj kot 5 minutah.

1. Priprava mandata
Prenesite standardni SEPA B2B obrazec ali uporabite našo predlogo: IBAN + BIC dolžnika, popolna identiteta (družbeni razlog, SIREN), ICS upnika, RUM (samoizdelava), vrsta odbitka (enkratni/izplačani), največji dovoljeni znesek.
2. Dodajanje podpisnikov
Zakonski zastopnik dolžnika (upravitelj, predsednik) + morebitni finančni direktor (odvisno od notranjih pooblastil).
3. Izbira stopnje eIDAS
Predhodno podpisovanje (AES) priporočljivo za SEPA B2B nalog: domneva o zanesljivosti (člen 1367 CCiv), SMS OTP izpolnjuje SCA DSP2.
4. Podpišite in obvestite banko
Zastopniki dolžnika podpišejo s telefona. Avtomatsko obvestilo dolžnikovi banki (pošiljanje podpisanega PDF-ja + RUM s tokom EBICS ali Swift). Arhiviranje 10 let z eIDAS-potekom.

Pogosta vprašanja

Ali se SEPA nalog lahko elektronsko podpiše?: Da, brez omejitev. Uredba (EU) št. 260/2012 (člen 5) in EPC (European Payments Council, rulebook SDD B2B) elektronski podpis za SEPA-ovode izrecno dovoljujejo.
Kakšna je razlika med SEPA Core in SEPA B2B?: SEPA Core (Direct Debit Core): uporabljen za posameznike in podjetja. Dolžnik ima pravico do preklica 8 tednov po izplačilu (brez razloga) + 13 mesecev (za nepooblaščeno izplačilo). SEPA B2B (Direct Debit Business-to-Business): namenjen poslovnim odnosom (ne posameznikom, ne upravam). Dolžnik NE ima pravice do preklica izplačilo je dokončno. To je varnejše za upnika, vendar zahteva previdnost dolžnika.
Kateri nivo podpisa: SES, AES ali QES?: Napredni podpis (AES) je priporočeni standard za SEPA B2B nalog. Spljuje zahtevo DSP2 za SCA (Strong Customer Authentication) s pomočjo dvojnega dejavnika (poštni telefon + SMS OTP).
Kaj je rum?: RUM = Enolični mandatni sklic. To je alfanumerični identifikator, ki ga ustvari upnik in je največ 35 znakov, ki edinstveno identificira par upnika-odposojalec-mandat. RUM mora biti sporočen dolžniku v mandatu. Brez veljavnega RUM-a bank zavrne odbitek. Naš tok avtomatsko ustvari RUM v skladu s konvencijami GBAR.
Kaj se zgodi, če dolžnik ugovarja odbitku?: Za SEPA Core: dolžnik lahko zahteva povračilo brez razloga v 8 tednih ali do 13 mesecev za nepooblaščeno izplačilo. Za SEPA B2B: NE V PRAVI ZA POVZDANJE dolžnik mora spor rešiti z upnikom zunaj banke.
Ali je treba banko dolžnika obvestiti?: Da, za SEPA B2B: banka dolžnika mora prejeti kopijo pooblastila PRED prvim odvzeto, da lahko preveri pooblastilo.
Kako dolgo lahko SEPA nalog hranim?: Uredba EU 260/2012 zahteva, da se dolžnik hrani najmanj 13 mesecev po zadnjem odbitku (za izpode). V praksi je priporočeno hranjenje 10 let za računovodske in davčne preglede.
Ali je elektronsko podpisani nalog lahko izpodbijano proti banki?: Da. PDF dokazila eIDAS (Identity of legal representative, qualified time stamping, SMS OTP satisfying SCA DSP2) so nepristranski dokazi, ki jih lahko v primeru spora uporniška banka zavrne.

Da bi šli dlje

Ste pripravljeni na spletno podpisovanje?

Brezplačen načrt, brez kreditne kartice, več podpisov, vključno z zakonsko arhiviranjem.

Začeti brezplačno Poglej naše cene