Podpišite izjavo o prefekturi združenja spletno
Izjava o ustvarjanju ali spremembi statutov združenja zakon 1901 pri prefekturi, podpisana elektronsko z enako pravno veljavnostjo kot papirna izjava. V skladu s čl. 5 zakona z dne 1. julija 1901, uredbo z dne 16. avgusta 1901 in uredbo eIDAS — kompatibilna s teleservisom e-creation na service-public.fr.
- Pravni okvir
- Zakon 1901 čl. 5 · uredba 16. avgust 1901
- Raven podpisa
- AES eIDAS priporočena
- Pravna arhivacija
- 10 let vključeno
Kaj je izjava pri prefekturi?
Vsako združenje zakon 1901 mora biti prijavljeno pri prefekturi (ali podprefekturi) okraja njegovega sedeža, da pridobi pravno sposobnost (čl. 5 zakon 1901). Izjava o ustvarjanju se priredi v 3 mesecih od konstituirajočega občnega zbora in mora vsebovati: naziv, predmet, naslov sedeža, imena/priimke/poklice/bivališča/državljanstva voditeljev (predsednika, sekretarja, blagajnika), skupaj s primerom podpisanih statutov in zapisnika ustatnošnega zbora. Vsaka kasnejša sprememba (sprememba voditeljev, sprememba statutov, prenos sedeža, razpustitev) mora biti tudi prijavljena v 3 mesecih. Teleservis e-creation na service-public.fr sprejema elektronski podpis.
Zakaj elektronsko podpisati?
Teleservis e-creation — potrdilo v 5 dneh
Teleservis e-creation na service-public.fr (uredba 2009-1090) sprejema nalaganje izjav podpisanih elektronsko. Prefektura izda potrdilo v povprečju v 5 delovnih dneh (vs 3-4 tedne na papir).
Več podpisnikov (pisarna)
Izjava mora biti podpisana najmanj 2 voditeljev (predsednika + sekretarja običajno). Naš tok upravlja zaporedno ali vzporedno podpisovanje. Vsak podpisnik dobi individualno varno povezavo, zaščiteno z OTP SMS.
Oblika JOAFE skladna
Ko je izjava potrjena, prefektura objavi obvestilo v Uradnem glasilu združenj in poslovnih fundacij (JOAFE). Elektronski podpis Certyneo + podpisani statuti so skladni s tem procesom objavitve.
Nasprotna sled revizije
Vsaka izjava je priložena s PDF dokazom: identiteta podpisnikov voditeljev, kvalificirani časovni žig, SHA-256 hash, OTP SMS. Nasprotna v primeru spora o rednosti izjave ali kvalitete vodje.
Postopek v 4 korakih
Od priprave do pravne arhivacije, v manj kot 5 minutah.
1. Priprava izjave
Uporabite obrazec CERFA št. 13973 (ustvarjanje) ali št. 13972 (sprememba). Obvezni podatki: naziv, predmet, sedež, identiteta voditeljev (predsednika, sekretarja, blagajnika najmanj).
2. Priložite dokumente
Podpisani statuti (ustvarjanje) ali zapisnik IOO (sprememba statutov), seznam voditeljev. Certyneo omogoča elektronski podpis vsakega dokumenta in njihovo priložitev izjavi.
3. Napredni podpis pisarne
Elektronski podpis predsednika in sekretarja (najmanj). Kvalificirani časovni žig potrdi avtentičnost podpisa pred oddajo pri prefekturi.
4. Nalaganje na e-creation
Nalaganje podpisanega PDF + sled revizije na teleservis e-creation na service-public.fr. Potrdilo izdano v povprečju v 5 delovnih dneh. Objavitev v JOAFE v 1 mesecu.
Pogosta vprašanja
- Ali je mogoče izjavo pri prefekturi elektronsko podpisati?
- Ja — uredba št. 2009-1090 z dne 4. septembra 2009 je ustvarila teleservis e-creation, ki sprejema nalaganje izjav združenj zakon 1901 podpisanih elektronsko s sled revizije. Sprejeto pri vseh prefekturah v metropolitanski Franciji in zamorskih deželah.
- Kakšen rok za izjavo o ustvarjanju združenja?
- Noben pravni rok za ustvarjanje (združenje lahko obstaja brez prijave, vendar potem brez pravne sposobnosti). Za spremembe statutov ali voditeljev čl. 5 zakon 1901 nalaga izjavo v 3 mesecih pod grožnjo kazni (do 1500 € kazni).
- Kdo mora podpisati izjavo pri prefekturi?
- Najmanj 2 voditlja: predsednika + sekretarja (ali predsednika + blagajnika). Izjava velja za zavezannost združenja in njegovih voditeljev — zato je pomen naprednega sledljivega podpisa.
- Koliko časa za prejemanje potrdila?
- Preko telservis e-creation: v povprečju 5 delovnih dneh. S tradicionalnim poštnim pošto: 3-4 tedne glede na prefekturo. Potrdilo dokazuje izjavo in omogoči združenju pridobiti pravno sposobnost (odpiranje bančnega računa, zahtevek za subvencijo, itd.).
- Kakšna raven podpisa za izjavo?
- Napredni podpis (AES) priporočen. Omogoča domnevo zanesljivosti (čl. 1367 Civilnega zakonika) in izpolnjuje zahteve telservis e-creation. SES ni zadosten za izjave z naslovi (pomembne spremembe statutov).
- Ali je treba plačati za izjavo združenja?
- Ne — izjava pri prefekturi je brezplačna (čl. 5 zakon 1901). Samo objavitev v Uradnem glasilu (JOAFE) je plačljiva (~44 € v 2024). Potrdilo in sama izjava sta brezplačna.
- Kako dolgo je treba hraniti izjavo in potrdilo?
- Vse obdobje življenja združenja + 10 let po razpustitvi. Potrdilo je pravni dokaz o pravni eksistenci združenja — hraniti ga je treba dragoceno. Certyneo avtomatično arhivira podpisano izjavo in potrdilo.
- Ali je elektronsko podpisana izjava nasprotna tretjim?
- Ja — objavitev v JOAFE po sprejetju s strani prefekture naredi izjavo nasprotna tretjim (banke, partnerji, sodišča). Elektronski podpis ne spremeni tega režima nasprotnosti.
Dodatno branje
Prijavite vaše združenje spletno
Brezplačni stalni načrt (5 ovojnic / mesec), brez kartice. V skladu z zakonom 1901 in eIDAS. Kompatibilno s teleservisom e-creation prefekture.