Podpisati partnersko pogodbo ali CPO na spletu
Partnerska pogodba med društvom in partnerjem (skupnost, fundacija, podjetje sponzor), podpisana elektronsko z enako pravno vrednostjo kot papirna pogodba. V skladu z zakonom št. 2014-856 z dne 31. julija 1985 (odnosi uprave/društev, člen 9-1 CPO večletna) in z uredbo eIDAS — priporočena napredna podpis, več podpisnikov, arhiviranje 10 let vključeno.
- Pravni okvir
- Zakon 2014-856 člen 9-1
- Raven podpisa
- AES eIDAS priporočena
- Zakonsko arhiviranje
- 10 let vključeno
Kaj je partnerska pogodba društva?
Partnerska pogodba formalizi poslovnega sodelovanja med društvom in zunanjim partnerjem (javna skupnost, fundacija, podjetje sponzor). Kadar vključuje dodelitev večletne javne subvencije, je to večletna pogodba o ciljih (CPO), ki jo ureja člen 9-1 zakona 2014-856 z dne 31. julija 1985. Mora natančno определить cilji, dodeljeni društvu, zagotovljeni viri, kazalci vrednotenja in obliki nadzora. Pogodbe o sponzorstvu (člen 200 in 238 bis CGI) dajejo pravico do davčne olajšave za sponzorja. Napredni podpis (AES) Certyneo je združljiv s zahtevami javnih skupnosti in fundacij.
Zakaj podpisati elektronsko?
Več strank (društvo + partner + pričevalci)
Pogodba med 2 stranema (društvo + partner) ali več (društvo + skupnost + sofinancerji). Naš tok obravnava zaporedno ali vzporedno podpisovanje. Vsak podpiše s telefona z individualno OTP SMS.
Skrajšani upravni roki
Nomore poštne pošte A/R med društvom in skupnostjo (ki lahko traja 2-3 tedne). Elektronski podpis istega dne validacije s strani občinskega/upravnega sveta. Pospešena uvedba subvencije.
Arhiviranje 10 let + sledljivost subvencije
Člen L1611-4 CGCT zahteva hrambo dokazil o rabi subvencij 10 let. Certyneo avtomatično arhivira pogodbo + sled + popravke, dostopne za vsak nadzor skupnosti ali sodnika računov.
Revidirani sled nasprotujemo
Vsaka pogodba je dostavljena s PDF dokazom: identiteta podpisnikov, kvalificirani časovni žig, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Nasprotujemo ga v primeru spora o skladnosti uporabe sredstev, spoštovanju ciljev ali rednosti versije.
Postopek v 4 korakih
Od priprave do zakonskega arhiviranja v manj kot 5 minutah.
1. Pripravite pogodbo
Naložite svoj projekt ali uporabite model (CPO, sponzorstvo, operativno partnerstvo). Obvezne navedbe: namen, natančni cilji, zagotovljeni viri, trajanje, navedbe o versiji, kazalci vrednotenja, oblike nadzora, pogoji prekida.
2. Dodajte podpisnike
Zakonski zastopnik društva (predsednik) + zastopnik partnerja (župan, predsednik skupnosti, direktor fundacije, sponzor). Za pogodbe s 3 ali več strankami dodajte vse sofinancerje.
3. Izberite raven eIDAS
Napredni podpis (AES) priporočen: preverjanje istovetnosti prek OTP SMS, edinstven certifikat na podpisnika, kvalificirani časovni žig. Združljiv s zahtevami javnih skupnosti in fundacij.
4. Izvajati
Finalizirana pogodba + sled arhivira 10 let. Dodelitev subvencije se lahko izvede v skladu z urنike. Morebitni popravki se podpišejo kot izvirna pogodba.
Pogosto postavljena vprašanja
- Ali je partnersko pogodbo društva mogoče podpisati elektronsko?
- Da, brez omejitev. Zakon 2014-856 ne zahteva ročnega podpisa. Člen 1366 civilnega zakonika priznava elektronskemu pisanju isto dokazno moč. Napredni podpis Certyneo izpolnjuje dokazne zahteve.
- Ali javne skupnosti sprejemajo elektronski podpis?
- Ja, vse bolj. Velike skupnosti (regije, metropole, okraji) sprejmejo napredno podpis (AES) za skrajšanje rokov. Majhne občine lahko še vedno prednostno uporabljajo papirni format — informirajte se pri svoji partnerski skupnosti.
- Kako izpolniti obveznosti nadzora nad uporabo subvencij?
- čl. L1611-4 CGCT nalaga združenju predložiti poročilo o uporabi subvencije v 6 mesecih od konca poslovanja. To poročilo lahko podpišeta elektronsko blagajnik in revizor (>153k€) ter arhivira skupaj s prvotno pogodbo.
- Kakšna raven podpisa za večletno CPO?
- Napredni podpis (AES) priporočen glede na finančne naslove (večletna subvencija, nadzor sodnika računov). Omogoča domnevo zanesljivosti (čl. 1367 Civilnega zakonika), ki je nasprotna brez dodatne dokazovanja.
- Ali pogodba o mecenatu daje pravico do olajšave davka?
- Ja — za podjetje mecenega (čl. 238 bis CGI: 60 % prispevka do 0,5 % prometa) ali posameznika (čl. 200 CGI: 66 % prispevka do 20 % dohodka podlegajočega obdavčitvi). Združenje mora izdati fiskalnem prejemek — Certyneo omogoča tudi elektronski podpis tega.
- Kako dolgo je treba hraniti pogodbo?
- Najmanj 10 let po ugasnitve pogodbe (čl. L1611-4 CGCT). Za pogodbe, ki vključujejo evropske financiranja (FSE, FEDER), hrambo do 10 let po zaključku programa. Certyneo avtomatično arhivira.
- Ali je mogoče spremeniti pogodbo s strani elektronsko podpisano?
- Ja — spremembe (sprememba predmeta, sredstev, podaljšanje) se podpišejo kot prvotna pogodba, z naprednim podpisom + kvalificiranim časovnim žigom. Sprememba je arhivirana v isti mapi kot pogodba.
- Ali je pogodba s elektronskim podpisom nasprotna pred sodnikom?
- Ja — francoska sodno praksa prizna elektronski podpis skladen z eIDAS. Domneva zanesljivosti čl. 1367 Civilnega zakonika naredi napredni podpis (AES) nasprotan tudi pred regionalnim računovodskim sodiščem v primeru nadzora uporabe subvencij.
Dodatno branje
Podpišite naslednjo pogodbo spletno
Brezplačni stalni načrt (5 ovojnic / mesec), brez kartice. V skladu z zakonom 2014-856, CGCT in eIDAS. Arhiviranje 10 let vključeno.