Podpišite elektronsko pogodbo v dveh minutah
Zakon o delovanju na daljavo med delodajalcem in njegovimi zaposlenimi, elektronsko podpisani z enako pravno vrednostjo kot papirni sporazum. V skladu s členoma L1222-9 do L1222-11 Zakonika o delu (izredba z dne 22. septembra 2017) in ANI (Narodni medsektorski sporazum) z dne 26. novembra 2020 predhodno podpisovanje AES eIDAS, več podpisnikov (HR + predstavniki zaposlenih + upravičeni zaposleni).
- Pravni okvir
- Člen L1222-9 Zakonika o delu
- Stopnja podpisa
- AES eIDAS priporočljivo
- Zakonito arhivo
- 10 let
Kaj je telekomunikacijska pogodba?
Teletravel listina (ali kolektivni sporazum o teletarjenju) je dokument, ki formalizira pogoje za izvajanje teletarjenja v podjetju: upravičenost (uporabni delovni mesti, potrebna starost), število dni na teden, oprema, ki jo zagotovi delodajalec, prevzem stroškov (člen 7 ANI 2020), pravica do prekinitve povezave (člen L2242-17), reverzibilnost, nesreče, ki se pojavijo pri teletarjenju.
Zakaj bi elektronsko podpisali tele-posojilo?
Strukturiran večniveljni potek dela
DRH/delodajalec podpiše listino → CSE izda mnenje (podpis poslancev) → upravičeni zaposleni se posamezno pridružijo (podpis).
Individualna članstvo vsakega zaposlenega
Vsak zaposleni, ki želi preiti na delo na daljavo, se mora registrirati. Naš tok ustvarja osebno povezavo za vsakega zaposlenega, ki se v 30 sekundah registrira na svojem telefonu.
Mnenje integriranega ESS
Člen L1222-9 zahteva, da se CSE pred začetkom uporabe posvetuje s listino. Naš tok ustvari obrazec mnenja za CSE, ki ga elektronsko podpišejo izvoljeni.
Arhiviranje 5 let + enostavna revizija
Zakon o delu (člen L1471-1) zahteva 5 let hrambe.
Podpis tele dela v 4 korakih
Od pisanja listine do članstva zaposlenih v manj kot 5 minutah.
1. Priprava listine
Prenesite si PDF listino ali jo napišite z našega vzorca L1222-9 + ANI 2020: merila za upravičenost, število dni, oprema, finančna podpora, pravica do prekinitve povezave, vračljivost, nesreče.
2. Posvetovanje SES
Naš tok obvesti volivce STS in z elektronskim podpisom AES zbira njihovo mnenje (v prid / pridržano / neugodno).
3. Podpis delodajalca + razpolaganje
Predstavnik delodajalca podpiše končno pogodbo, ki jo v našem strehu avtomatsko pošljemo vsem upravičenim zaposlenim po elektronski pošti z osebno povezavo za prijavo.
4. Individualno članstvo zaposlenih
Vsak zaposleni, ki želi delati na daljavo, v 30 sekundah z telefona podpisuje svojo individualno prijavo.
Pogosta vprašanja
- Ali je mogoče elektronsko podpisati elektronsko pogodbo o teletarjenju?
- Da, brez omejitev. Člen 1366 civilnega zakonika priznava elektronski pisni dokazni učinek, kot ga ima papirni. ANI z dne 26. novembra 2020 je izrecno potrdil uporabo telekomunikacijskega dela in formalizacijo z elektronskim podpisom. Noben tekst ne zahteva ročnega podpisa.
- Ali potrebujemo kolektivno pogodbo ali listino?
- Odlok z dne 22. septembra 2017 ponuja tri možnosti: (1) kolektivni pogodbeni sporazum podjetja (po pogajanjih s reprezentativnimi sindikati); (2) enostranska listina po mnenju ESO; (3) individualni sporazum (po mnenju pogodbenega pogodbenika).
- Kaj mora biti v listini?
- V skladu s členom L1222-9: (1) pogoji za prehod v delo na daljavo in vračanje v osebno delo; (2) načini, kako lahko zaposleni sprejme pogoje; (3) načini nadzora delovnega časa; (4) časovni razpon dostopa; (5) načini dostopa do dela na daljavo za invalidne delavce in nosečnice.
- Ali mora delodajalec plačati stroške za delo na daljavo?
- Da, v skladu s členom 7 ANI z dne 26. novembra 2020 morajo poklicne stroške, ki jih nosi zaposleni v teletarjenju, plačati delodajalec: oprema (računalnik, zaslon, slušalke), internetna povezava, elektrika, telefonska naročnina.
- Ali lahko ESS prepreči tele dela?
- Ne. Nadzorni odbor je posvetovalni, ne skladni. Naposlovalec lahko ne upošteva negativnega mnenja, če je lojalno posvetoval z Nadzornim odborom (pošiljanje predloga 15 dni pred sestankom, obrazloženo odgovor na pripombe).
- Kateri nivo podpisa: SES, AES ali QES?
- Napredni podpis (AES) je priporočeni standard za tele-posojilo.
- Kako dolgo naj obdržim dovoljenje za delo na daljavo?
- V praksi priporočamo hranjenje za vse življenje, saj je listina pravna podlaga za vsako posamezno članstvo.
- Ali je elektronsko podpisana listina nasprotna delavcu, ki izpodbija članstvo?
- Da. PDF dokazila o eIDAS posamezni članstvu (identitet zaposlenih, časovni žig, SMS OTP) so nepristranski dokazi.Delavec lahko svojo članstvo izpodbija le z dokazovanjem pomanjkljivosti pri soglasju (člen 1130 CCiv) zelo težko dokazati v primeru eIDAS-avdita.
Da bi šli dlje
Ste pripravljeni na spletno podpisovanje?
Brezplačen načrt, brez kreditne kartice, več podpisov, vključno z zakonsko arhiviranjem.