Podpišite potrdilo računovodskega strokovnjaka na spletu
Potrdilo, izdano s strani registriranega računovodskega strokovnjaka pri Zbornici, namenjeno bankam, socialnim organom, lastnikom ali oblastem. V skladu s členom L823-12-1 Zakonika o trgovini, priporočena napredna podpis z javnim preveritvenim URL — pristnost potrdila lahko preveri kateri koli prejemnik na spletu.
- Pravni okvir
- Čl. L823-12-1 Kod. trgov.
- Raven podpisa
- AES eIDAS priporočeno
- Zakonsko arhiviranje
- 10 let vključeno
Kaj je potrdilo računovodskega strokovnjaka?
Potrdilo računovodskega strokovnjaka je dokument, podpisan s strani strokovnjaka registriranega pri Zbornici, ki potrjuje določeno dejstvo: prihodke podjetja, sposobnost dolžnika upravljavca, višino dohodkov samostojnega delavca, skladnost s računovodstvom... Izdano na zahtevo odjemalca je namenjeno tretji osebi (banka, URSSAF, lastnik, upravni organ), ki potrebuje preverjeno informacijo. Člen L823-12-1 Zakonika o trgovini ureja potrdila, izdana s strani revizorjev; poklicni standardi OEC urejajo tista, izdana s strani računovodskih strokovnjakov.
Zakaj elektronsko podpisati potrdilo?
Javni preveritveni URL
Vsako potrdilo Certyneo je dostavljeno s javnim preveritvenim URL-jem, natisnjenem na PDF-ju. Banka ali prejemniški organ skenira QR-kodo in dostopa do dokaza o avtentičnosti: identiteta podpisnika, datum, hash dokumenta. Ni več možnosti goljufije pri skeniranih in spremenjenih potrdilih.
Podpis na daljavo — v manj kot 5 minutah
Odjemalec zahteva svoje potrdilo po elektronski pošti, strokovnjak ga napише, ga elektronsko podpiše in ga pošlje prejemniku — vse to v manj kot 5 minutah. Ni več potrebe po obisku pisarne, ni več opominov po pošti za nujne bančne zadeve.
Arhiviranje 10 let vključeno
Člen L123-22 Zakonika o trgovini zahteva ohranitev računovodskih dokumentov 10 let. Certyneo avtomatično arhivira podpisano potrdilo + njegovo revizijsko sled eIDAS za to dobo, dostopno na en klik v primeru nadzora ali spora.
Revizijska sled, nasprotna pravici
Vsako potrdilo je dostavljeno s PDF-jem dokazila: identiteta podpisnika (OTP preverjanje), kvalificiran časovni pečat, SHA-256 hash, IP. Nasprotno pri Zboru, pri sodniku v primeru spora in pri organu prejemniku v primeru dvoma.
Izdajte potrdilo v 4 korakih
Od pisanja potrdila do prenosa prejemniku, v manj kot 5 minutah.
1. Napišite potrdilo
Naložite svoj obstoječi PDF ali uporabite predlogo potrdila (prihodki, sposobnost zadolžitve, potrdilo lastnika). Vključite obvezne navedbe: identiteto pisarne, številko vpisa pri Zboru, natančen predmet potrdila, prejemnika.
2. Dodajte svoj podpis
Kot računovodski strokovnjak ste edini podpisnik svojega potrdila. Okrepljena avtentikacija OTP SMS + elektronska pošta zagotavlja, da ste tisti, ki podpisuje.
3. Izberite stopnjo eIDAS
Priporočena napredna podpis (AES): preverjanje identitete, edinstven certifikat, kvalificiran časovni pečat. V skladu s členom 26 predpisa eIDAS in členom L823-12-1 Zakonika o trgovini.
4. Prenesite prejemniku
Prenesite podpisani PDF s številko preveritvenim URL ali ga pošljite neposredno iz Certyneo. Banka ali organ lahko preveri pristnost s skeniranjem QR-kode.
Pogosto zastavljena vprašanja
- Ali je elektronsko podpisano potrdilo računovodskega strokovnjaka sprejeto s strani bank?
- Da, brez zadržka. Glavne francoske banke sprejemajo elektronsko podpisana potrdila s naprednim podpisom (AES) v skladu z eIDAS — postalo je že standard pri datotekah poslovnih kreditov od leta 2024. Preveritveni URL natisnjen na PDF-ju omogoči poslovnemu referentu preverjanje pristnosti na en klik, kar pospeši obdelavo datoteke.
- Kaj je svrha preveritvenega URL-ja na potrdilu?
- Javni preveritveni URL (natisnjen in kodiran v QR-kodo) omogoči kateremu koli prejemniku potrdila preverjanje na spletu: (1) identitete podpisnika računovodskega strokovnjaka, (2) natančnega datuma in časa podpisa, (3) odsotnosti spremembe PDF-ja po podpisu. To je digitalni enakovredno mokrim pečatom + telefonskemu preverjanju.
- Katere vrste potrdil je mogoče elektronsko podpisati?
- Vsa potrdila, izdana s strani računovodskega strokovnjaka: prihodki, sposobnost zadolžitve, dohodki samostojnega delavca, skladnost računovodstva, potrdilo lastnika, potrdilo URSSAF, depozit jamstva, skladnost DDV, zaveza za prenos, potrdilo prisotnosti direktorja. Ni nobene zakonske omejitve, ki bi zahtevala ročni podpis za te dokumente.
- Katero stopnjo podpisa izbrati?
- Priporočena napredna podpis (AES). Prinaša domnevo zanesljivosti (člen 1367 Civilnega zakonika) in izpolnjuje dokazne zahteve bank in prejemniških organov. QES ni potrebna za standardna potrdila.
- Kako dolgo je treba hraniti potrdilo?
- Najmanj 10 let, v skladu s členom L123-22 Zakonika o trgovini. Certyneo avtomatično arhivira podpisano potrdilo + njegovo revizijsko sled v tej dobi.
- Kaj storiti, če prejemnik spora potrdilo?
- Revizijska sled Certyneo omogoči dokazovanje pristnosti potrdila: identiteta podpisnika preverjeno s OTP SMS, kvalificiran časovni pečat, SHA-256 hash dokumenta, IP. V primeru spora računovodski strokovnjak predloži PDF dokazila, ki dokazuje, da je bilo potrdilo izdano na tak datum s to osebo, brez možne spremembe.
- Ali je mogoče potrdilo podpisati z več osebami?
- Za potrdila, izdana v sosignaturi (dva računovodska strokovnjaka iste pisarne ali računovodski strokovnjak + revizor), Certyneo naravno upravlja zaporedno ali vzporedno podpis, s konsolidirano revizijsko sledjo.
- Je elektronsko podpisano potrdilo nasprotno?
- Da — francoska sodna praksa priznava elektronski podpis skladen z eIDAS. Domneva zanesljivosti iz člena 1367 Civilnega zakonika naredi napredni podpis (AES) nasprotan brez dodatne demonstracije, pod pogojem predložitve revizijske sledi (samodejno dostavljene s strani Certyneo).
Tudi za branje
Izdajte svoje prvo potrdilo na spletu
Trajni brezplačni načrt (5 ovojnic/mesec), brez kreditne kartice. V skladu s Kodeksom trgovine in eIDAS. Javni preveritveni URL vključen.