Podpišite pravni akt na spletu v 2 minutah
Akt v zasebni podpis kontrasigniran s strani odvetnika (pogosto »pravni akt«) med zasebnimi strankami, elektronsko podpisan s kontrasignom njihovega(ih) odvetnika(ov). V skladu s členom 1374 civilnega zakonika (ustvarjen z zakonom št. 2011-331 z dne 28. marca 2011) in uredbo eIDAS — ojačana dokazna moč v primerjavi s klasičnim aktom pod zasebnim podpisom, napredni podpis priporočen za sledljivo kontrasign.
- Pravni okvir
- Člen 1374 civilnega zakonika
- Raven podpisa
- AES eIDAS priporočena
- Zakonska arhivacija
- 30 let (RIN)
Kaj je pravni akt?
Pravni akt — ali akt v zasebni podpis kontrasigniran s strani odvetnika — je pravni instrument ustvarjen z zakonom št. 2011-331 z dne 28. marca 2011, kodificiran v členu 1374 civilnega zakonika. Sestoji iz akta v zasebni podpis med strankami, ki ga dodatno kontrasigna njihov odvetnik (ali skupni odvetnik). Kontrasign ima tri učinke: (1) potrditev odvetnika, da je v celoti osvetlil stranke na pravne posledice akta, (2) ojačana dokazna moč — akt je dokazilo za pisavo in podpis strank brez nasprotovanja (razen tožbe za lažnost), (3) oprostitev obveznega roka ročnega pisanja osebe, ki se zavezuje. Zavzema vmesni položaj med klasičnim aktom v zasebni podpis in javnonotarskim aktom.
Zakaj elektronsko podpisati pravni akt?
Ojačana dokazna moč ohranjena
Člen 1374 civilnega zakonika ne razlikuje oblike akta: papir ali elektronika, pravni učinek je enak. Napredni elektronski podpis (AES) zajame identiteto kontrasigniranega odvetnika (preverjanje z OTP SMS na njegovem profesionalnem telefonski številki vpisani v register Komore), kar zagotavlja varnost kontrasigna v primeru spora.
Več podpisovalcev (stranke + odvetniki)
Pravni akt vključuje najmanj 3 podpisovalce (2 stranki + 1 odvetnika) in pogosto več (vsaka stran lahko ima svojega odvetnika, torej 2 stranki + 2 odvetnika = 4 podpisi). Naš tok upravlja zaporedno ali vzporedno podpisovanje, vsak podpisovalec podpiše s telefona z njegovim osebnim OTP SMS.
Arhivacija 30 let (RIN člen 7.6)
Notranji pravilnik nacionalne odvetniške komore (RIN, člen 7.6) zahteva, da odvetnik hrani kontrasignirane akte 30 let. Certyneo arhivira podpisani akt + njegovo sled revizije eIDAS v tem obdobju, z vračanjem na prvo zahtevo za odziv na zahtevek ali pregled komore.
Sled revizije eIDAS nasprotna
Vsak pravniški akt je dobavljen s PDF dokazom: identiteta vsakega podpisnika (stranke + odvetnik), kvalificirani časovni žig, hash SHA-256, geolokacija IP, OTP SMS. Veljaven pred sodiščem, zlasti v primeru postopka za navedbo krivega proti aktu.
Podpis pravniškega akta v 4 korakih
Od priprave do protipodpisa odvetnika, v manj kot 5 minutah za podpis.
1. Priprava akta
Naložite vaš PDF akt (transakcija, prenos deležev, protokol, sporazum o ločitvi s privoljenja obeh strani, pakt partnerjev itd.). Akt mora biti pripravljen v skladu z etičnimi zahtevami RIN.
2. Dodajanje podpisnikov
Stranke (fizične ali pravne osebe, ki jih zastopajo) + protipodpisnik/-i odvetnik/-i. Če ima vsaka stranka svojega odvetnika, dodajte vse odvetnike. Vsak prejme osebno varno povezavo po elektronski pošti.
3. Izbira ravni eIDAS
Napredni podpis (AES) sta toplo priporočena za pravniški akt: preverjanje istovetnosti odvetnika z OTP SMS, edinstven certifikat, kvalificirani časovni žig. Protipodpis odvetnika ima posebno dokazno moč — sledljivost je kritična.
4. Podpis in arhiviranje
Vsak podpisnik podpiše s svojega telefona ali računalnika. Končni akt + PDF dokazov se avtomatično arhivirajo 30 let, v skladu z RIN čl. 7.6, dostopni kadar koli.
Pogosta vprašanja
- Ali je mogoče pravniški akt podpisati elektronsko?
- Da, brez omejitev. Članak 1374 civilnega zakonika ne razlikuje med obliko akta: papir ali elektronika. CNB (Conseil National des Barreaux) je leta 2014 in 2019 potrdil polno skladnost elektronskega pravniškega akta z RIN, pod pogojem, da je elektronski podpis skladen z eIDAS in da je protiподпис odvetnika jasno sledljiv.
- Katera raven podpisa: SES, AES ali QES?
- Za pravniški akt je napredni podpis (AES) strokovni standard. Zagotavlja sledljivost protiподpisа z OTP SMS na številki vpisani v Register ordre. QES je uporaben za akte z visoko izpostavljenostjo sporom (prenos deležev > 1M€, sporni razveza), vendar je redek. SES je premajhen — okrepljena dokazna moč članka 1374 si zasluži več.
- Ali mora biti protiподпис odvetnika posebej časovno označen?
- Da, priporočeno. Protiподпис je PO podpisu strank (potrjuje, da je odvetnik razjasnil stranke). Napredni podpis posebej časovno označi vsak podpis — kronologija "stranke nato odvetnik" je vidna v reviji Certyneo in velja v primeru spora.
- Kaj je navedba krivega in zakaj je pomembna?
- Navedba krivega je postopek za navedbo tega, da je pisni dokument neavtentičen. Zoper pravniški akt (čl. 1374 C. civ.) le postopek navedbe krivega omogoča navedbo pisave ali podpisa — preprosta zanikanje ni sprejemljiva. To je tisto, kar predstavlja okrepljeno dokazno moč. Revija eIDAS Certyneo je osrednji element obrambe v primeru navedbe krivega.
- Katere vrste aktov so najbolj pogoste pri pravniškem aktu?
- Prenosi deležev (SARL, SAS), pakte partnerjev, transakcijski protokoli, sporazumi o ločitvi s privoljenja obeh strani (od 2017), spremenljive najemnine, dogovori o PACS, dogovori o nekonkurenčnosti, dogovori o zaupnosti z velikim potencialom. Vsak pravni akt med zasebnimi strankami se lahko koristi s protiподписом odvetnika.
- Koliko odvetnikov lahko protiподpiše?
- Zadošča samo en odvetnik (akt, ki ga je svetoval skupni odvetnik strank) ali en odvetnik na stranko (vsaka je zastopana). RIN ne predpisuje nobene omejitve. V praksi, ko imajo stranke različne koristi (prenos, razveza, transakcija), ima vsaka svojega odvetnika — torej 2 protiподpisа.
- Ali elektronski pravniški akt sprejmejo sodišča ali uprave?
- Da — sodne pisarne trgovinskih sodišč (za prenose deležev), RCS, davčne službe, notarji (za objavo) sprejmejo elektronsko podpisane pravniške akte, pod pogojem, da je podpis skladen z eIDAS in da je revija zagotovljena. Ta praksa je od leta 2019 pogosta.
- Ali je elektronsko podpisan akt veljaven pred sodiščem?
- Da — francoska sodno praksa soglasno priznava elektronski podpis skladen z eIDAS. Napredni podpis (AES) ima pravno domnevo zanesljivosti (čl. 1367 civilnega zakonika). Elektronski pravniški akt ohrani okrepljeno dokazno moč članka 1374: ima pravni učinek na pisavo in podpis strank brez sprejemljive zanikanja razen navedbe krivega.
Priporočljivo tudi prebrati
Podpis vaš prvi pravniški akt spletno
Trajni brezplačni načrt (5 ovojnic / mesec), brez plačilne kartice. Skladen s čl. 1374 civilnega zakonika in eIDAS. Revija in 30-letno arhiviranje vključeni.