Ali je mogoče pogodbo o upravljanju podpisati elektronsko?

Da. Zakon ALUR predvideva pogodbo z natančnimi obveznimi določbami, vendar ne predpisuje nobene posebne oblike. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje dokazne zahteve v primeru spora glede nagrade ali storitev.

Ali je mogoče zapisnik skupščine lastnikov podpisati elektronsko?

Da — odlok z dne 25. marca 2020 je izrecno dovolil daljinsko ali hibridno skupščino s podpisom zapisnika s strani predsednika seje, tajnika in preštevačev. Trajno ustavljen z zakonom ELAN je ta možnost zdaj trajno dostopna.

Kako organizirati daljinsko skupščino lastnikov?

Skupščina se lahko izvede prek video konference, telefonske konference ali pisnega sporazuma (čl. 17-1 A zakon 1965). Glasovanje po pošti uporablja dematerializiran obrazec, ki ga vsak lastnik elektronsko podpiše. Zapisnik nato podpiše predsedstvo skupščine z naprednim podpisom.

Kdo mora podpisati zapisnik skupščine lastnikov?

Predsednik seje + tajnik + preštevači (običajno 2). Upravljavec NI podpisnik zapisnika (skrbi za sestavo in vodenje register). Certyneo upravlja to konfiguracijо s številnimi podpisniki s sekvenčnim ali vzporednim tokom.

Kakšna je raven podpisa za zapisnik skupščine lastnikov?

Napredni podpis (AES) priporočen. Zagotavlja domnevo zanesljivosti (čl. 1367 Civilnega zakonika) in izpolnjuje dokazne zahteve v primeru spora glede sklepa pred sodišču (prej TI nato TGI).

Kako dolgo je treba hraniti zapisnike skupščin?

Vse življenje stavbine + 5 let po prenehanju (glede na roki zastaranja). Register zapisnikov se mora voditi za vse delovanje sinca lastnikov. Certyneo samodejno arhivira vsak zapisnik + revidirani sled v tej dobi.

Ali so sklepi lastnikov podpisani elektronsko izvršljivi?

Da — sklepi sprejeti na skupščini s podpisanim zapisnikom so izvršljivi za vse lastnike takoj kot jih obvestimo (čl. 18 odlok 17. marec 1967). Rok 2 mesecev za ugovor teče od obvestila, ki je mogoče poslati tudi elektronsko.

Kako obvestiti lastnike o zapisniku?

Zapisnik je treba obvestiti vsakega lastnika v mesecu po skupščini (čl. 42 zakon 1965). Certyneo omogoča samodejno obvestilo po e-pošti s kvalificiranim časovnim žigom prejema — veljaven nadomestek za priporočeno pošto (sodnopreverjalna praksa Cass. civ. 3e, 2019).

Zakon 10. julija 1965 · zakon ALUR · daljinska skupščina

Elektronski podpis za upravljavce stanovanjskih hiš

Celovita rešitev za elektronski podpis, namenjena upravljavcem stanovanjskih hiš (strokovnjaki in prostovoljci). Digitalizujte pogodbo za upravljavca, zapisnike skupščin, sklepe stanovanjske hiše, dogovore s ponudniki, naročila del. Skladan z zakonom z dne 10. julija 1965 (status stanovanjske hiše), zakonom ALUR (standard pogodbe za upravljavca), odlokom z dne 25. marca 2020 (daljinska skupščina trajna) in uredbo eIDAS — priporočena napredna podpora, več lastnikov, arhiviranje 10 let.

Pravni okvir: Zakon 1965 · ALUR · daljinska skupščina
Raven podpisa: AES eIDAS priporočeno
Zakonsko arhiviranje: 10 let vključeno

Kaj lahko upravljavec elektronsko podpiše?

Upravljavec stanovanjske hiše je skupni zastopnik lastnikov, odgovoren za upravljanje stavbe. Njegova dejavnost ustvarja velike količine dokumentov, ki se podpisujejo: pogodba za upravljavca (od zakona ALUR z dne 24. marca 2014 je zakonska standard pogodba), zapisniki skupščin (zakon z dne 10. julija 1965), sklepi stanovanjske hiše, dogovori s ponudniki (čiščenje, varovanje, dela), naročila del. Od odloka z dne 25. marca 2020 (sprva Covid, nato trajna) se lahko skupščine stanovanjske hiše izvajajo na daljavo ali v hibridni obliki z glasovanjem po pošti — elektronski podpis zapisnika s strani predsednika, tajnika in komisarjev je dovoljen brez omejitev. Za pogodbo za upravljavca zakon ALUR predpisuje posebne podatke, vendar ne predpiše oblike — napredni elektronski podpis + kvalificirani časovni žig so popolnoma skladni.

Zakaj elektronsko podpisati?

Skupščina na daljavo — ogromna prednost

Odlok z dne 25. marca 2020, ki ga je trajno potrdil zakon ELAN, omogoča izvedbo skupščine na daljavo ali v hibridni obliki. Ni treba fizično zbrati vse lastnikov. Glasovanje po pošti ali video pogovor + elektronski podpis zapisnika — prihranjeno več tednov, kvorum lažje dosežen.

Pogodba za upravljavca, skladna z zakonom ALUR

Zakon ALUR zahteva standardno pogodbo s posebnimi podatki (letni pavšalni znesek, vključene storitve, dodatne tarifirane storitve). Naša predloga pogodbe za upravljavca predizpolni podatke, elektronski podpis lastnikov (predsednik sveta lastnikov) v 2 minutah.

Več lastnikov (do 100+)

Za velike stanovanjske hiše mora biti zapisnik podpisan s strani predsednika, tajnika, komisarjev in idealno razširjen vsem lastnikom. Certyneo nativno upravlja podpisovanje v seriji in distribucijo več prejemnikom s potrdilom o prejemu s časovnim žigom.

Sled revizije, nasprotna sodišču za stanovanjske hiše

Vsak dokument se dobavi s PDF-jem dokazov: identiteta podpisnikov preverjena z OTP SMS, kvalificirani časovni žig, hash SHA-256, IP. Nasprotna sodišču za stanovanjske hiše v primeru spora o sklepu, kvorum ali štetju glasov.

Postopek v 4 korakih

Od priprave do zakonskega arhiviranja v manj kot 5 minutah.

1. Izberite dokument za podpisovanje
Pogodba za upravljavca (zakon ALUR), zapisnik skupščine (zakon 1965), izredni sklep, dogovor s ponudnikom, naročilo del. Predloge s predizpolnjenimi podatki zakon ALUR za pogodbo za upravljavca.
2. Dodajte podpisnike
Za pogodbo o upravljanju: predsednik sveta lastnikov (pooblaščen s strani skupščine). Za zapisnik skupščine: predsednik seje + tajnik + preštevači. Vsak prejme osebno prilagojeni varnostni povezavo z OTP SMS.
3. Napredni podpis OTP SMS
Preverjanje identitete s OTP SMS na telefonu vsakega podpisnika, edinstni certifikat, kvalificirani časovni žig. V skladu s členom 26 uredbe eIDAS in odlokom z dne 25. marca 2020 o odročnih skupščinah.
4. Razširjanje lastnikom
Podpisani zapisnik se lahko samodejno razširi vsem lastnikom (obvestilo po e-pošti + dostop do PDF-ja v njihovem varnostnem omari). Revidirani sled arhiviran 10 let s kvalificiranim časovnim žigom potrdil o prejemu.

Pogosta vprašanja

Ali je mogoče pogodbo o upravljanju podpisati elektronsko?: Da. Zakon ALUR predvideva pogodbo z natančnimi obveznimi določbami, vendar ne predpisuje nobene posebne oblike. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje dokazne zahteve v primeru spora glede nagrade ali storitev.
Ali je mogoče zapisnik skupščine lastnikov podpisati elektronsko?: Da — odlok z dne 25. marca 2020 je izrecno dovolil daljinsko ali hibridno skupščino s podpisom zapisnika s strani predsednika seje, tajnika in preštevačev. Trajno ustavljen z zakonom ELAN je ta možnost zdaj trajno dostopna.
Kako organizirati daljinsko skupščino lastnikov?: Skupščina se lahko izvede prek video konference, telefonske konference ali pisnega sporazuma (čl. 17-1 A zakon 1965). Glasovanje po pošti uporablja dematerializiran obrazec, ki ga vsak lastnik elektronsko podpiše. Zapisnik nato podpiše predsedstvo skupščine z naprednim podpisom.
Kdo mora podpisati zapisnik skupščine lastnikov?: Predsednik seje + tajnik + preštevači (običajno 2). Upravljavec NI podpisnik zapisnika (skrbi za sestavo in vodenje register). Certyneo upravlja to konfiguracijо s številnimi podpisniki s sekvenčnim ali vzporednim tokom.
Kakšna je raven podpisa za zapisnik skupščine lastnikov?: Napredni podpis (AES) priporočen. Zagotavlja domnevo zanesljivosti (čl. 1367 Civilnega zakonika) in izpolnjuje dokazne zahteve v primeru spora glede sklepa pred sodišču (prej TI nato TGI).
Kako dolgo je treba hraniti zapisnike skupščin?: Vse življenje stavbine + 5 let po prenehanju (glede na roki zastaranja). Register zapisnikov se mora voditi za vse delovanje sinca lastnikov. Certyneo samodejno arhivira vsak zapisnik + revidirani sled v tej dobi.
Ali so sklepi lastnikov podpisani elektronsko izvršljivi?: Da — sklepi sprejeti na skupščini s podpisanim zapisnikom so izvršljivi za vse lastnike takoj kot jih obvestimo (čl. 18 odlok 17. marec 1967). Rok 2 mesecev za ugovor teče od obvestila, ki je mogoče poslati tudi elektronsko.
Kako obvestiti lastnike o zapisniku?: Zapisnik je treba obvestiti vsakega lastnika v mesecu po skupščini (čl. 42 zakon 1965). Certyneo omogoča samodejno obvestilo po e-pošti s kvalificiranim časovnim žigom prejema — veljaven nadomestek za priporočeno pošto (sodnopreverjalna praksa Cass. civ. 3e, 2019).

Preberi tudi

Dematerializacija vašega biroja upravljavca

Trajen brezplačen načrt (5 ovojnic / mesec), brez kreditne kartice. V skladu z zakonom 1965, ALUR in odlokom daljinska skupščina. Revidirani sled in arhiviranje 10 let vključena.

Začni brezplačno Pogled na tarife