Dajte kadrovske dokumente v podpis na daljavo
Pogodbe o zaposlitvi, dodatki, interni pravilniki, dokumenti za uvajanje: Certyneo pomaga kadrovskim ekipam poenostaviti podpisovanje.
Hitro za uvajanje. Sprejeto s strani ekip. Popolna sledljivost.
Kadrovski podpisi morajo biti hitri in sledljivi
Pri zaposlovanju je vsak dan pomemben. Nepodpisana pogodba lahko zamudi prihod, ustvari nepotrebne opomnike in upočasni kadrovski postopek. S Certyneo lahko kadrovske ekipe pošljejo dokumente v podpis na spletu in sledijo njihovemu napredku.
Zadevni kadrovski dokumenti
- Pogodba o zaposlitvi
- Dodatek
- Ponudba za zaposlitev
- Politika uporabe IT
- Interni pravilnik
- Upravno dovoljenje
- Dokumenti za uvajanje
- Dokumenti za usposabljanje
- Potrdila
- Interni sporazumi
Koristi za kadrovske ekipe
Pospeševanje uvajanja
Pošljite dokumente pred prihodom sodelavca.
Zmanjšanje opomnikov
Sledite čakajočim podpisom in lažje pošljite opomnik.
Izboljšanje izkušnje kandidatov
Kandidat lahko podpiše na daljavo brez tiskanja ali skeniranja.
Strukturiranje dokazil
Ohranite jasno zgodovino postopka podpisovanja.
Elektronski podpis kadrovskega dokumenta je treba uporabiti ob upoštevanju veljavnega prava, vrste dokumenta, zahtevane ravni podpisa in internih pravil podjetja.
Pogosta vprašanja
- Ali je mogoče pogodbo o zaposlitvi podpisati elektronsko?
- Elektronski podpis pogodbe o zaposlitvi je mogoč v številnih državah. Veljavnost je odvisna od veljavnega prava, vrste pogodbe in ravni uporabljenega podpisa. Certyneo pomaga kadrovskim ekipam strukturirati sledljiv postopek podpisovanja.
- Ali se morajo moji kandidati registrirati za podpisovanje?
- Cilj je zagotoviti nemoteno izkušnjo za podpisnika brez nepotrebnih ovir.
- Ali je mogoče isti osebi poslati več dokumentov?
- Da, več dokumentov lahko združite v en postopek podpisovanja.
- Kako slediti čakajočim podpisom?
- Certyneo vam omogoča ogled stanja vsakega dokumenta: poslanega, odprtega, podpisanega ali v čakanju.
- Ali je mogoče integrirati Certyneo z HRIS?
- Certyneo ponuja REST API, ki omogoča integracijo elektronskega podpisa v obstoječe orodje. Kontaktirajte nas za več informacij.
Odkrijte tudi
Poenostavite kadrovske podpise s Certyneo.
Prihranite čas pri pogodbah, dodatkih in internih dokumentih.