Ali lahko notarj elektronsko podpiše svoje dokumente pod zasebno roko?

Da, brez omejitev. Dokumenti pod zasebno roko, povezani z notarsko nalogo (dogovori o honorarjih, pisma o nalogah, dogovori med strankami), niso avtentični dokumenti v smislu čl. 1369 Civilnega zakonika. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje dokazne in deontološke zahteve.

Ali lahko Certyneo uporabim za avtentične dokumente (prodaja, daritev, testament)?

Ne — avtentični notarski dokumenti (čl. 1369 Civilnega zakonika + uredba 2005-973) zahtevajo elektronski avtentičen dokument (AAE), podpisan s kvalificiranim sredstvom (kartica REAL, platforma Telact). To ni področje Certyneoja. Certyneo pa pokriva celotno razmerje med odjemalcem pod zasebno roko pisarne.

Ali lahko dogovor o honorarjih notarja elektronsko podpišemo?

Da. Nacionalni redgled notarjev zahteva pisni dogovor prej, vendar ne predpiše posebne oblike. Napredni podpis Certyneo + kvalificirani časovni žig izpolnjujeta dokazne in deontološke zahteve, s prednostjo, da natančno datira zaključek dogovora pred začetkom naloge.

Kako spoštovati notarsko poklicno skrivnost?

Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).

Kakšna je raven podpisa za notarski dokument pod zasebno roko?

Napredni podpis (AES) priporočen. Zagotavlja domnevo zanesljivosti (čl. 1367 Civilnega zakonika) in izpolnjuje deontološke zahteve stroke. Enostavni elektronski podpis je premajhen, kvalificirani elektronski podpis pa je predimenzionirani in bolj zapleten za uvajanje za dokumente pod zasebno roko.

Kako upravljati podpisovanje več dedičev v zapuščini?

Certyneo nativno upravlja podpisovanje v seriji ali vzporedno med več sosodpisniki. Vsak dedič prejme svojo osebno povezavo z OTP SMS na svojo telefonsko številko. Enotna sled revizije zbira vse podpise in časovne žige — koristno za transakcijske dogovore zapuščin.

Kako dolgo je treba ohranjati notarske dokumente pod zasebno roko?

Dokumenti pod zasebno roko, povezani z notarsko nalogo, se morajo ohraniti najmanj 10 let (običajni rok zastaranja). Za dokumente, povezane z datoteko zapuščine ali premoženja, se priporoča daljša ohranitev. Certyneo arhivira 10 let vključeno, razširitev je na voljo.

Ali je elektronski dokument pod zasebno roko notarja nasprotovaliv?

Da — francoska sodno praksa soglasno priznava elektronski podpis, skladen s predpisi eIDAS. Domneva zanesljivosti iz čl. 1367 Civilnega zakonika dela napredni podpis (AES) nasprotovaliva brez dodatnega dokazovanja, tudi za dokumente, povezane z notarsko nalogo.

Status notarjev · čl. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Elektronski podpis za notarje in notarske pisarne

Rešitev za elektronski podpis, namenjena notarskim pisarnam za upravljanje dokumentov pod zasebno roko, povezanih z notarskimi nalogami: dogovori o honorarjih, pooblastila za upravljanje zapuščin, dogovori med strankami, pisma o nalogah, izjave o zaupnosti. Skladen s statusom notarjev (odlok št. 45-2590), uredbo št. 2005-973 o elektronskem avtentičnem dokumentu in uredbo eIDAS — priporočena napredna podpora, arhiviranje s preskušno vrednostjo.

Pravni okvir: Status notarjev · čl. 1369 C. civ.
Raven podpisa: AES eIDAS priporočeno
Zakonsko arhiviranje: 10 let vključeno

Kaj lahko notarj elektronsko podpiše?

Notarj deluje v dveh različnih registrih. AVTENTIČNI DOKUMENTI (prodaja nepremičnine, daritev, testament, zakonski pogodba ...) se urejajo z členom 1369 Civilnega zakonika in uredbo št. 2005-973 z dne 10. avgusta 2005 — zahtevajo elektronski avtentičen dokument (AAE) s kvalificiranim podpisom notarja prek varnostne naprave (kartica REAL, platforma Telact ali enakovredna), ki jo Certyneo ne pokriva. DOKUMENTI POD ZASEBNO ROKO, povezani z notarsko nalogo (dogovori o honorarjih, pisma o nalogah, pooblastila za upravljanje zapuščin, transakcijski dogovori med dediči, izjave o zaupnosti), pa so v celoti zajeti z naprednim elektronskim podpisom (AES). Certyneo digitalizira vso to razmerje med odjemalcem in pisarno z ravnjo dokazov, skladno z deontološkimi zahtevami stroke in notarsko poklicno skrivnostjo.

Zakaj elektronsko podpisati?

Mocna identifikacija strank

Preverjanje OTP SMS + e-pošta podpisnika, kvalificirani časovni žig, odtis SHA-256 dokumenta. Skladen z dokaznimi zahtevami notarske pisarne in dolžnostjo notarskega svetovanja (čl. 4 Nacionalnega redgleda notarjev).

Notarska poklicna skrivnost je spoštovana

Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par étude. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel notarial (art. 23 ordonnance 1945).

Več strank v zapuščini ali skupnem lastništvu

Za notarske naloge, ki vključujejo več strank (zapuščina, skupno lastništvo, delitev), Certyneo upravlja zaporedno ali vzporedno podpisovanje vseh dedičev ali solastnikov. Vsak prejme osebno varnostno povezavo z OTP SMS na svojo telefonsko številko.

Sled revizije, nasprotna višjemu svetu

Vsak dokument se dobavi s PDF-jem dokazov: identiteta podpisnika preverjena z OTP SMS, kvalificirani časovni žig, hash SHA-256, IP. Nasprotna Višjemu svetu notarjev v primeru disciplinskega spora ter pred vsemi sodišči v državi.

Postopek v 4 korakih

Od priprave do zakonskega arhiviranja v manj kot 5 minutah.

1. Pripravite dokument pod zasebno roko
Naložite svoj osnutek (dogovor o honorarjih, pismo o nalogah, pooblastilo za upravljanje, transakcijski dogovor). Skladnost s statusom notarjev (obvezni podatki: identiteta podpisujočega notarja, pristojnost departmajskega zbora, točen namen).
2. Dodajte podpisnike
Notarj + odjemalec(i). Za zapuščine ali skupno lastništvo dodajte vse sosodpisnike (dediče, solastnike). Vsak prejme varnostno povezavo z individualnim OTP SMS.
3. Izberite raven eIDAS
Napredni podpis (AES) priporočen za notarske dokumente pod zasebno roko: preverka identitete z OTP SMS, enoten certifikat, kvalificirani časovni žig. Skladen s čl. 26 uredbe eIDAS in skladnost z deontološkimi zahtevami notarjev.
4. Arhiviranje s preskušno vrednostjo
Dokončan dokument + sled revizije se arhivirajo s preskušno vrednostjo. Izvozljivo kadar koli za prenos naslednjemu kolegu ali predložitev Višjemu svetu notarjev.

Pogosta vprašanja

Ali lahko notarj elektronsko podpiše svoje dokumente pod zasebno roko?: Da, brez omejitev. Dokumenti pod zasebno roko, povezani z notarsko nalogo (dogovori o honorarjih, pisma o nalogah, dogovori med strankami), niso avtentični dokumenti v smislu čl. 1369 Civilnega zakonika. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje dokazne in deontološke zahteve.
Ali lahko Certyneo uporabim za avtentične dokumente (prodaja, daritev, testament)?: Ne — avtentični notarski dokumenti (čl. 1369 Civilnega zakonika + uredba 2005-973) zahtevajo elektronski avtentičen dokument (AAE), podpisan s kvalificiranim sredstvom (kartica REAL, platforma Telact). To ni področje Certyneoja. Certyneo pa pokriva celotno razmerje med odjemalcem pod zasebno roko pisarne.
Ali lahko dogovor o honorarjih notarja elektronsko podpišemo?: Da. Nacionalni redgled notarjev zahteva pisni dogovor prej, vendar ne predpiše posebne oblike. Napredni podpis Certyneo + kvalificirani časovni žig izpolnjujeta dokazne in deontološke zahteve, s prednostjo, da natančno datira zaključek dogovora pred začetkom naloge.
Kako spoštovati notarsko poklicno skrivnost?: Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).
Kakšna je raven podpisa za notarski dokument pod zasebno roko?: Napredni podpis (AES) priporočen. Zagotavlja domnevo zanesljivosti (čl. 1367 Civilnega zakonika) in izpolnjuje deontološke zahteve stroke. Enostavni elektronski podpis je premajhen, kvalificirani elektronski podpis pa je predimenzionirani in bolj zapleten za uvajanje za dokumente pod zasebno roko.
Kako upravljati podpisovanje več dedičev v zapuščini?: Certyneo nativno upravlja podpisovanje v seriji ali vzporedno med več sosodpisniki. Vsak dedič prejme svojo osebno povezavo z OTP SMS na svojo telefonsko številko. Enotna sled revizije zbira vse podpise in časovne žige — koristno za transakcijske dogovore zapuščin.
Kako dolgo je treba ohranjati notarske dokumente pod zasebno roko?: Dokumenti pod zasebno roko, povezani z notarsko nalogo, se morajo ohraniti najmanj 10 let (običajni rok zastaranja). Za dokumente, povezane z datoteko zapuščine ali premoženja, se priporoča daljša ohranitev. Certyneo arhivira 10 let vključeno, razširitev je na voljo.
Ali je elektronski dokument pod zasebno roko notarja nasprotovaliv?: Da — francoska sodno praksa soglasno priznava elektronski podpis, skladen s predpisi eIDAS. Domneva zanesljivosti iz čl. 1367 Civilnega zakonika dela napredni podpis (AES) nasprotovaliva brez dodatnega dokazovanja, tudi za dokumente, povezane z notarsko nalogo.

Preberi tudi

Digitalizujte razmerje z odjemalcem vaše pisarne

Brezplačni trajni načrt (5 ovojnic / mesec), brez plačilne kartice. Skladen s statusom notarjev in eIDAS. Sled revizije s preskušno vrednostjo in arhiviranje 10 let vključeno.

Začnite brezplačno Oglejte si cene