Zakaj se samostojni delavci spreminjajo na elektronski podpis
Kot samostojni delavec izgubljate povprečno od 3 do 5 dni na mesec pri podpisu dokumentov: dolgočasni citat, e-poštni sporočili, pogodbe, ki jih nikoli ne vrnete. Elektronski podpis odpravlja to trenje. Vaš kupec prejme povezavo, ki ga podpiše v 30 sekundah z telefona, in ste takoj obveščeni.
Sodobni potni list za podpisovanje je znak, da ste organizirani in resni samostojni delodajalec, kakovostni signal, ki pomaga pri pretvorbi vaših potencialnih strank in upravičuje vaše cene.
Ali ima elektronski podpis enako pravno vrednost za samostojnega delavca?
Da. Elektronski podpis, ki je v skladu z eIDAS, ima pravno enako vrednost kot ročni podpis (člen 1367 civilnega zakonika).
V primeru strankovega spora je to celo prednost: Certyneo-jev nadzorni sledi sledijo vsem dogodkom (datum, IP, identiteta podpisnika, kvalificirani časovni žig).
Tipični delovni tok samostojnega delavca
Tukaj je, kako vključiti elektronski podpis v vašo vsakodnevno rutino:
- S pomočjo običajnega orodja pripravite svoj dokument (metoda, pogodba, NDA) v PDF obliki.
- Na Certyneo ga naloži, in postavi podpisne cone v povlecilo.
- Pošlji stranki e-pošto s personaliziranim sporočilom.
- Ob podpisu dokumenta prejmete obvestilo z celotno prenosljivo revizijo.
Kaj pa računovodski del?
Vsi vaši podpisi so arhivirani v obliki PAdES (PDF/A podpisano), ki jo francoska davčna uprava sprejema za zakonsko obdobje hrambe (10 let za poslovne pogodbe, 6 let za davčne dokumente).