Entreprise
Elektronski podpis za odvetnike in pravnike
Dogovori o honorarjih, protokoli, pravni dokumenti: kako pravne družbe uporabljajo elektronske podpise.
6 min
Vodnik Pravni · CNB 2026
Elektronski podpis za odvetke: celovit vodnik
Od prvega srečanja s stranko do končnega transakcijskega dogovora, mimo nasprotnega podpisanega pravnega akta (čl. 66-3-1 zakona 1971, okrepljena dokazna moč), statutov podjetja in prenosa delnic, odvetnik upravlja obsežen obseg aktov pod lastnim pečatom. Ta vodnik pojasnjuje, kako digitalizirati vse v skladu s pravili CNB in poklicne tajnosti.
Posodobljeno
Pravni okvir: elektronski podpis v odvetniški pisarni
Deontološka pravila CNB (RIN), poklicna tajnost (čl. 66-5 zakona 1971) in nasprotni pravni akt (čl. 66-3-1 do 66-3-3) urejajo delovanje pisarne. Napredni podpis (AES) v skladu z eIDAS izpolnjuje te zahteve z visoko stopnjo dokazne moči.
- Pogodba o honorarjih: priporočen je AES (čl. 10 zakona Macron)
- Nasprotni pravni akt: AES stranke + AES protipodsig odvetka (čl. 66-3-1)
- Statuti SAS/SARL/SCI: AES več družbenikov (čl. 1832 Civilnega zakonika, L210-6 Trgovskega zakonika)
- Prenos delnic: AES + soglasje družbenikov (čl. L221-14, L223-17)
Akti, ki se lahko elektronsko podpišejo v odvetniški pisarni
Pogodba o honorarjih (čl. 10 zakona Macron)
Pravniški dokument s protipisjo (čl. 66-3-1 zakon 1971)
Statuti družbe (SAS, SARL, SCI, EURL)
Prenos poslovnih deležev (SARL, SAS, SCI)
Protokol dogovora in transakcijski dogovor
Pooblastilo ad litem in vzpostavitev odvjetnika
Tipski potek dela za pravniški dokument s protipisjo
- 1
Priprava dokumenta pod zasebno roko
Pogodba o honorarjih, zavarovanje, priznanica dolga, transakcijski dogovor… Pravniški dokument izključuje vsako navedbo v pisani obliki, ki je sicer zahtevana s strani zakona (čl. 66-3-3).
- 2
Podpis stranke
Stranka prejme varno povezavo prek e-pošte + OTP SMS. Napredni podpis (AES) v 2 minutah, brez obiска pisarne.
- 3
Elektronska protipisja odvjetnika
Odvjetnik prejme podpisan dokument stranke in doda svojo protipisjo AES. Certificiran časovni žig potrjuje vrstni red podpisov.
- 4
Okrepljena dokazna moč
Dokument je dokaz pisave in podpisa strank (čl. 66-3-2) — izključuje postopek preverjanja pisave v primeru spora. Arhiviranje 10 let z revizijsko sledjo.
Pogosto zastavljena vprašanja — Elektronski podpis v odvjetniški pisarni
- Ali je mogoče pogodbo o honorarjih podpisati elektronsko?
- Seveda, brez težav. 10. člen zakona z dne 31. decembra 1971, spremenjen z zakonom Macron, zahteva pisno obliko, vendar ne predpisuje nobene specifične forme. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje dokazno zahtevo z uporabnostjo natančnega časovnega označevanja zaključka pred začetkom storitve.
- Kaj je elektronski pravniški dokument in zakaj je zanimiv?
- Pravniški dokument (čl. 66-3-1 do 66-3-3 zakon 1971) je dokument pod zasebno roko s protipisjo odvjetnika. Ima okrepljeno dokazno moč (izključuje postopek preverjanja pisave), izključuje navedbo v pisani obliki za stranko in olajša prisilno izvrševanje. Za pisarno je to otipljiva dodana vrednost, ki je obračunljiva.
- Ali je navedba v pisani obliki (zavarovanje, priznanica dolga) res izključena?
- Ja — 66-3-3. člen izključuje stranko od vsake navedbe v pisani obliki, ki je sicer zahtevana s strani zakona. Protipisja odvjetnika nadomešča to navedbo. To je ena izmed glavnih prednosti pravniškega dokumenta za oddaljen podpis.
- Kako spoštovati poklicno skrivnost?
- Certyneo applique chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par cabinet, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel de l'art. 66-5 loi 1971.
- Kako dolgo je treba shraniti dokumente?
- Najmanj 10 let, v skladu s rokom zastaranja civilnega prava (čl. 2224 Civilni kodeks). Za dokumente, povezane s premoženjem ali dedovanjem, se priporoča daljše shranjevanje. Certyneo arhivira 10 let vključno, razširitev je na voljo.