Skupinski pošiljanje: 500 pogodb z enim nalaganjem CSV
Naložite CSV (ime, e-pošta, spremenljivke), Certyneo ustvari in pošlje pismo za vsako vrstico, iz enega od vaših predlog. Zasnovano za kadrovske službe, registracijo, množične dopolnilne pogodbe in kampanje NDA.
Potek dela v 4 korakih
Čarovnik za nalaganje vas vodi skozi vsak korak. Vse poteka v brskalniku do zadnje potrditve — vidite napake, preden se čakalna vrsta zažene.
1. Izberite predlogo
Izberite eno od svojih predlog Certyneo (CDI, NDA, dopolnilo…) s svojimi dinamičnimi polji že nameščenimi. Predloga določa dokument + vrstni red podpisnikov.
2. Naložite svojo CSV datoteko
Povleci in spusti CSV datoteko (do 1 MB, največ 500 vrstic). Brskalnik razčleni in potrdi lokalno — vidite napake pred pošiljanjem, ne po njem.
3. Preslikajte stolpce
Povežite svoje stolpce CSV s polji predloge (e-pošta prejemnika, ime, custom spremenljivke). Vmesnik predlaga samodejno preslikavo in signalizira konflikte.
4. Spremljajte v realnem času
Ko se zažene, se opravilo izvaja v ozadju. Tabela sledenja se osveži vsakih 5 sekund: poslani, podpisani, zavrnjeni, napake z razlogom po vrstici.
Tipični primeri uporabe
Onboarding HR
50 novih zaposlenih? CSV (ime, e-pošta, datum zaposlitve, plača) + predloga CDI = 50 pogodb poslanih v 30 sekundah. Čas podpisa × N zmanjšan na čas nalaganja + 1.
Dopolnila v množini
Sprememba KKO, skupno povišanje, sprememba zavarovanja: eno dopolnilo za podpis za vse. Tarča natančno prizadeto populacijo preko vašega izvoza SIRH.
NDA dobaviteljev
Začetek poslovnega leta, osvežitev sporazumov o zaupnosti s svojimi dobavitelji. Tri stolpci (ime osebe, e-pošta, naziv družbe) so dovolj.
Tehnične značilnosti
| Oblika | CSV UTF-8, ločilo vejica ali podpičje samodejno zaznano |
|---|---|
| Obseg | Do 500 vrstic / opravilo, 1 MB CSV |
| Spremenljivke | Vsa dinamična polja vaše predloge (ime, e-pošta, znesek, datum…) |
| Spremljanje | Napredek v realnem času + tabela napak po vrstici, izvozljiva |
| Revidirani sled | En dokaz eIDAS na ovojnico, enak enemu samostnemu pošiljanju |
| Načrti | Vključeno od paketa Business (neomejeno) |
Enake garancije kot eno samostno pošiljanje
Vsaka ovojnica iz skupinskega pošiljanja ima svoj dokaz eIDAS, svoj revidirani sled (časovni žig, IP podpisnika, OTP), svojo podpisano PDF datoteko arhivirano 10 let. V skladu s GDPR. Skupinsko pošiljanje je samo pošiljajna ugodnost, ne bližnjica za dokazno vrednost.