Podpisati več ljudi (in v množičnih količinah)
Vrstni red podpisovanja, skupinski pošiljki, predloge: najboljše prakse za podpisovanje več podpisnikov brez da bi preživeli ves dan.
Ko dokument podpiše več ljudi, obstajata dva načina.
- Vzporedno : vsi podpisniki prejmejo dokument hkrati. Idealno, ko vrstni red ni važen.
- V točnem vrstnem redu : podpisnike oštevilčite; vsakega se obvesti šele, ko je prejšnji podpisal. Popolno za tok odobritve (na primer odgovorna oseba nato naročnik).
Dodate lahko tudi prejemnike v enostavni kopiji, ki prejemejo dokument brez da bi ga morali podpisati.
Isti dokument za pošiljanje ducat ljudemZa listino, dopolnilo ali HR dokument, ki ga mora podpisati celoten oddelek, uporabite množični pošiljko : dokument pripravite enkrat, uvozite seznam podpisnikov, Certyneo pa generirano individualno pošiljko za vsakega — vsaka osoba podpiše svojo kopijo s svojo mapo dokazov.
Prihranite čas s predlogamiČe pogosto pošljete isto vrsto dokumenta, ga shranite kot predlogo : polja so že postavljena, ostane vam le da navedete podpisnike. Kombinirano s samodejnimi opomniki, je to najhitrejši način za podpisovanje v količinah.