Elektronski trezor in dokazna vrednost

Zakaj trezor namesto preprostega mape

Podpisan dokument, shranjen v poštnem predal ali skupni disk je ranljiv: lahko ga izbrišete, spremenite ali izgubite. Elektronski trezor ga arhivira na varen, šifriran in trajnostni način, s svojo mapo dokazov in časovnim žigom.

Kaj daje dokazno vrednost dokumentu

Dokazna moč ne prihaja samo iz shranjevanja, temveč iz popolnega verige:

1. podpis na ustrezni eIDAS ravni,
2. zapečatenje dokumenta (digitalni odtis, ki zazna vsako spremembo),
3. časovni žig, ki zanesljivo datira,
4. arhiviranje z dokazno vrednostjo, ki zagotavlja celovitost v času.

Ta veriga vam omogoča, leta kasneje, da dokažete, da je dokument pristen in ni bil spremenjen.

Poiščite in delite dokument

Iz trezora pregledate, prenesete ali delite dokument v nekaj kliki s svojimi elementi dokazov. V primeru kontrole ali spora je vse na enem mestu.