Kako preveriti elektronsko podpisan dokument

Zakaj verificirati podpis

Ko prejmete podpisan dokument, se pojavijo tri vprašanja:

1. WHOpodpisan?
2. Ali je bil dokumentspremenjenopo podpisu?
3. tamdatumJe registriran zanesljiv?

Preverjanje podpisa zagotavlja odgovor v 30 sekundah.

1. način: Adobe Acrobat Reader

Najenostavnejši. Adobe Reader samodejno preveri podpise v formatu PAdES.

1. Odprite PDF v programu Adobe Reader
2. Pasica na vrhu se glasi "Veljaven podpis" (zelena) ali "Neveljaven podpis" (rdeča)
3. Kliknite ploščo »Podpisi« na levi za podrobnosti
4. Glej: ime podpisnika, datum, potrdilo, ponudnik storitve

Če na pasici piše "Vsaj en podpis ima težave", odprite lastnosti za diagnozo.

2. način: spletna orodja

• Predstavitvena spletna aplikacija DSS(Uradno orodje ETSI): preverja napredne in kvalificirane podpise
• Validator podpisaEvropske komisije
• pdfsig(ukazna vrstica, za IT)

3. način: platforma za izdajanje

Če ste seznanjeni s podpisno platformo, se prijavite v svoj prostor za dostop do celotne revizijske sledi:

• točen datum in čas
• IP podpisnika
• OTP je vnesen
• kriptografski prstni odtis

Indikatorji veljavnosti

Indikator | Pomen

✅ Zeleno »Veljaven podpis« | Potrjena pristnost in celovitost

⚠️ Rumena »Veljavnost neznana« | Neprepoznano potrdilo, vendar pravilen podpis

❌ Rdeče »Neveljaven podpis« | Dokument spremenjen ali podpis poškodovan

🕐 »Kvalificiran časovni žig« | Datum potrjen s QTSP

Če je podpis neveljaven

Možni vzroki:

• dokument spremenjen po podpisu
• poteklo ali preklicano potrdilo
• bralec ne prepozna ponudnika storitev
• poškodovana datoteka

V tem primeru se za pojasnilo obrnite na platformo izdajatelja.

Preverite podpis AES

Za AES PDF vsebuje kriptografski podpis + kazalec na revizijsko sled platforme. Preverite oboje:

• podpis v PDF (Adobe Reader)
• revizijska sled na strani izdajatelja

Primer uporabe: preverjanje med revizijo

Revizor prejme v revizijo 50 elektronsko podpisanih pogodb. Postopek:

1. Odpiranje vsakega PDF-ja v programu Adobe Reader → preverjanje stanja
2. Preverjanje doslednosti (datum, podpisnik)
3. Zahtevajte revizijsko sled na platformi za vzorec
4. Preverjanje prstnega odtisa SHA-256 s primerjavo

Revizija opravljena v 2 urah v primerjavi z 2 dnevoma na papirju.

Kako vam Certyneo pomaga

Certyneo omogoča vsakemu prejemniku podpisanega dokumenta, da preveri:

• samodejno prek programa Adobe Reader (format PAdES)
• prek javne povezave za preverjanje (ki jo deli izdajatelj)
• prek API-ja za integracije

Revizijsko sled je mogoče izvoziti v PDF ali JSON za zunanje kontrole.

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Pogosta vprašanja

Kako dolgo traja preverjanje?

< 1 minuta v programu Adobe Reader.

Kaj storiti brez programa Adobe Reader?

Obstajajo brezplačna spletna orodja (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Ali podpis ostane veljaven, če PDF ponovno natisnemo?

Kriptografski podpis ostane v PDF-ju. Papirni izpis izgubi svojo dokazno vrednost.

Ali lahko overimo 10 let star podpis?

Da, za formate PAdES-LTA. Bolj osnovni formati so lahko problematični z zastarelimi algoritmi.

Ali ima prejemnik dostop do revizijske sledi?

Pogosto da, prek javne povezave, ki jo deli izdajatelj.

Zaključek

Preverjanje elektronskega podpisa z Adobe Readerjem traja manj kot minuto. To je bistven korak za integracijo v vaše procese revizije in validacije.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.