Preizkusni čas: zakonska trajanja in končanje

Uvod

Preizkusni čas je ena od pogodbenih klavzul, ki jo delodajalci in delavci največkrat napačno razumejo. Vendar pa so njegova pravila strogo opredeljena v Zakoniku o delu: največja trajanja glede na vrsto poklica, pogoji podaljšanja, roki opozorila pri prekinitvi. Napaka pri pisanju pogodbe ali pri postopku končanja preizkusnega časa lahko stane dragoceno, tako z vidika delovnopravnih sporov kot upravljanja kadrov. Ta članek pojasnjuje zakonska trajanja, veljavna leta 2026, pogoje podaljšanja, pravila za prekinitev in kako elektronski podpis za kadrovske oddelke modernizira in varuje te pogodbene postopke.

---

Zakonska trajanja preizkusnega časa glede na kategorijo poklica

Največja trajanja preizkusnega časa v pogodbi za nedoločen čas so opredeljena v členu 1221-19 Zakonika o delu. Razlikujejo se glede na socialno-poklicno kategorijo delavca.

Pogodbe za nedoločen čas: trajanja po kategoriji

Za pogodbo za nedoločen čas so največja začetna trajanja naslednja:

• Delavci in usluženski kadri: 2 meseca

• Vodje in tehniki: 3 mesece

• Vodilni kadri: 4 mesece

Ta trajanja so zakonski stroški. Kolektivna pogodba ali panožni sporazum sta lahko predvidela krajša trajanja, ne pa nikoli daljša trajanja kot tista, ki jih določa zakon — razen v primeru kolektivne določbe, ki je bila sprejeta pred 26. junijem 2008 (datum zakona o modernizaciji trga dela) in je predvidela daljša trajanja, ki ostanejo veljavna.

Pogodbe za določen čas: sorazmerna logika

Za pogodbe za določen čas je preizkusni čas sorazmeren skupni trajanju pogodbe. V skladu s členom 1242-10 Zakonika o delu se izračuna kot en dan na teden trajanja pogodbe, vendar največ:

• 2 tedna za pogodbo za določen čas, ki je krajša ali enaka 6 mesecem

• 1 mesec za pogodbo za določen čas, ki je daljša od 6 mesecev

Pomembno je napomeniti, da mora biti preizkusni čas izrecno naveden v pogodbi o zaposlitvi. Brez eksplicitne pogodbe se delavcu ne more nasprotovati noben preizkusni čas.

Začasna zaposlitev in posebne pogodbe

Za pogodbe o začasni zaposlitvi je trajanje preizkusnega časa določeno na:

• 2 delovni dni za nalogo, krajšo od 1 meseca

• 3 delovni dni med 1 in 2 mesecema

• 5 delovnih dni čez 2 meseca

Ta pravila se primenjujejo ne glede na kolektivno pogodbo uporabne panoge.

---

Podaljšanje preizkusnega časa: pogoji in omejitve

Podaljšanje preizkusnega časa ni samodejno. Podvrgnuto je trem kumulativnim pogojem, ki so predvideni v členu 1221-21 Zakonika o delu.

Trije zakonski pogoji podaljšanja

• Kolektivna pogodba ali panožni sporazum ga mora izrecno dovoljeti. Brez takega besedila je podaljšanje nemogoče.

• Podaljšanje mora biti izrecno navedeno v pogodbi o zaposlitvi. Samo ustno dogovorjeno ni dovolj.

• Delavec mora dati svojo izrecno soglasje pred koncem začetnega obdobja. Tiho soglasje ali domnevno soglasje ni dovolj.

V praksi je največje trajanje preizkusnega časa, ki ga je mogoče podaljšati:

• 4 mesece za delavce in usluženski kadir

• 6 mesecev za vodje in tehnike

• 8 mesecev za vodilni kadir

Ta skupna trajanja predstavljajo absolutne meje: tudi bolj ugodna kolektivna pogodba jih ne sme presegati.

Pozor na zlorabile klavzule

Vrhovno sodišče je več krat poudarilo (zlasti Cass. soc., 23. januar 2013, n°11-23.428), da je klavzula, ki razširja preizkusni čas preko zakonskih mej, nična. Delodajalec, ki se naslanja na tako klavzulo za prekinitev pogodbe, se izpostavlja predelavi v odpustitev brez resnične in zakonite razlage.

---

Prekinitev preizkusnega časa: roki opozorila in formalnosti

Prekinitev preizkusnega časa je svobodna po pravu: niti delodajalec niti delavec se ne morata odločiti za svoje dejanje. Vendar mora upoštevati roku opozorila in določene formalnosti.

Roki opozorila v pogodbi za nedoločen čas

Od zakona z dne 25. junija 2008 člena 1221-25 in 1221-26 Zakonika o delu predpisujeta najmanjše roke glede na čas dela delavca v trenutku prekinitve.

Na pobudo delodajalca:

• Manj kot 8 dni prisotnosti: 24 ur

• Med 8 dnevi in 1 mesecem: 48 ur

• Med 1 in 3 meseci: 2 tedna

• Več kot 3 mesece: 1 mesec

Na pobudo delavca:

• Manj kot 8 dni prisotnosti: 24 ur

• Od 8 dni dalje: 48 ur

Neupoštevanje teh rokov s strani delodajalca daje delavcu pravico do odškodnine za izgubo, ne da bi to ogrozilo veljavnost prekinitve.

Formalnosti obvestila

Čeprav zakon ne zahteva posebne oblike za obvestilo o koncu preizkusnega časa, je previdnost zahtevana za pisno formaliziranje prekinitve. Elektronski podpis v podjetju omogoča varovanje tega obvestila: datum pošiljanja je potrjen, soglasje je sledljivo in dokument je opremljen s časovnim žigom v skladu z uredbo eIDAS.

Uporaba orodja za elektronski podpis v skladu z eIDAS posebej zagotavlja, da lahko delodajalec v primeru spora dokaže natančen čas, v katerem je bilo obvestilo o prekinitvi naslovljeno na delavca — ključni element za izračun rokov opozorila.

Primeri premora: bolezen, nesreča pri delu

Preizkusni čas se lahko prekine v primeru odsotnosti delavca (bolezen, plačani dopust, nesreča pri delu). Vrhovno sodišče je to načelo premora-podaljšanja potrdilo v odločbi z dne 4. februarja 2015 (n°13-28.229). Preizkusni čas se nadaljuje za preostalo trajanje po koncu odsotnosti, brez preseganja zakonskih mej.

To pravilo je pomembno: delavec, katerega preizkusni čas bi se končal med boleznijo, ne more biti odpuščen na tej podlagi med svojo odsotnostjo.

---

Digitalizacija pogodb o zaposlitvi in preizkusnega časa

Papirnata upravljanja pogodb o zaposlitvi, spremljajočih dokumentov za podaljšanje preizkusnega časa in obvestil o prekinitvi so pomemben vir dokumentarnega tveganja. Poštni roki, izguba pošte in težave pri dokazovanju datuma prejema so vprašanja, ki se pogosto pojavljajo v delovnopravnih sporih.

Dokazna vrednost elektronskega podpisa v delovnem pravu

Od uredbe n°2017-1387 z dne 22. septembra 2017 in sodne prakse, ki iz nje izhaja, je pogodbo o zaposlitvi mogoče veljavno skleniti in podpisati v elektronski obliki. Napredni ali kvalificirani elektronski podpis v smislu uredbe eIDAS daje dokumentu dokazno vrednost, enakovredno podpisu na roko, pod pogojem, da postopek garantira identifikacijo podpisnika in celovitost dokumenta.

Konkretne koristi za kadrovske oddelke

Kadrovski oddelki, ki se zanašajo na certificiran sistem elektronskega podpisa, običajno zaznajo zmanjšanje časa za upravljanje pogodb o zaposlitvi za 60 do 80 % (vir: sektorska poročila Markess / PAC, 2023-2024). Poleg prihranka časa je popolna sledljivost postopka podpisa — kdo je podpisal, kdaj, s katerega naprave — trdna dokazna točka v primeru spora o datumu začetka ali konca preizkusnega časa.

Primerjava razpoložljivih rešitev za elektronski podpis na naši spletni strani vam pomaga ovrednotiti bistvena tehnična in pravna merila za to vrsto uporabe v kadrovskem delu.

Integracija z SIRH orodji

Moderne rešitve, kot je Certyneo, se povezujejo s povečami SIRH sistemi na trgu (Workday, SAP SuccessFactors, Lucca, Silae) prek vmesnika REST API. Ta povezanost omogoča samodejno sprožitev pošiljanja pogodbe na podpis takoj po potrditvi zaposlitve v SIRH sistemu, spremljanje stanja podpisov v realnem času in arhiviranje podpisanih dokumentov v elektronski varnostni sef v skladu z normo NF Z42-020.

Pravni okvir za preizkusni čas

Preizkusni čas je predvsem urejen v Zakoniku o delu, v členih 1221-19 do 1221-26 za pogodbe za nedoločen čas in član 1242-10 za pogodbe za določen čas. Te določbe so bile globoko reformirane s zakonom n°2008-596 z dne 25. junija 2008 o modernizaciji trga dela, ki je uvedel enotna zakonska trajanja in obvezne roke opozorila.

Referenčni dokumenti:

• Član 1221-19 Zakonika o delu: največja začetna trajanja preizkusnega časa v pogodbi za nedoločen čas glede na poklicno kategorijo

• Član 1221-21 Zakonika o delu: kumulativni pogoji podaljšanja (kolektivna pogodba, pogodbena določba, soglasje delavca)

• Členi 1221-25 in 1221-26 Zakonika o delu: roki opozorila, ki se primenjujejo pri prekinitvi preizkusnega časa na pobudo delodajalca ali delavca

• Član 1242-10 Zakonika o delu: trajanje preizkusnega časa v okviru pogodbe za določen čas

O pravni vrednosti elektronske pogodbe in digitalnega obvestila:

• Uredba eIDAS n°910/2014 (EU): vzpostavlja stopnje elektronskega podpisa (preprost, napredni, kvalificirani) in njihovo dokazno vrednost pri prenosu preko mej

• Členi 1366 in 1367 Civilnega zakonika: vzpostavljata načelo enakovrednosti med elektronskim in papirnatim zapisom, pod pogojem, da postopek garantira identiteto podpisnika in celovitost dokumenta

• Uredba n°2017-1387 z dne 22. septembra 2017: omogoča uporabo elektronskega podpisa za pogodbe o zaposlitvi

• GDPR n°2016/679: se uporablja pri obdelavi osebnih podatkov podpisnikov (ime, e-pošta, biometrični podatki, če se uporabljajo) v postopku elektronskega podpisa

• Norma ETSI EN 319 132: tehnična specifikacija za oblike naprednega elektronskega podpisa XAdES, uporabna za pogodbene dokumente

Pravna tveganja:

Preizkusni čas, ki je daljši od dovoljenega, ali neustrezno podaljšanje izpostavljata delodajalca predelavi v odpustitev brez resnične in zakonite razlage (Cass. soc., 23. januar 2013). Neupoštevanje rokov opozorila povzroči odškodnino za izgubo, ki je dolžna polno pravno. Odsotnost pisnega dokaza o obvestilu o prekinitvi lahko vodi do spora o datumu prekinitve, s posledicami na izračun odškodnine in rok opozorila. Uporaba certificiranega sistema elektronskega podpisa omogoča ustrezno in nesegljivo dokazilo s časovnim žigom, ki ga je mogoče nasprotovati pred delovnopravnim sodiščem.

Scenariji uporabe

Scenarij 1 — Podjetje za informatične storitve z več hkratnih zaposlovanj

Podjetje s približno 50 zaposlenimi v sektorju informatičnih storitev letno zaposluje povprečno 15 do 20 sodelavcev, od tega precejšnja skupina vodilnega kadra. Papirnato upravljanje pogodb o zaposlitvi je povzročilo pogoste zamude: pogodbe poslane po pošti, zakasnitve pri vrnitvi podpisov od 5 do 10 delovnih dni, tveganja za izgubo dokumentov. Z odhodom na sistem naprednega elektronskega podpisa v skladu z eIDAS je podjetje zmanjšalo povprečni čas za podpisovanje pogodb o zaposlitvi na manj kot 24 ur. Datum začetka preizkusnega časa je zdaj certificiran s časovnim žigom do minute natančno, kar odpravlja vsakršen mogočnosni spor glede točke izmere rokov. Prihranek časa v administraciji, ki ga je ocenil kadrovski oddelek, znaša približno 70 % za to specifično nalogo, kar ustreza 3 do 4 delovnih dni letno.

Scenarij 2 — Agencija za zaposlovanje, ki upravljala pogodbe za določen čas in začasne

Agencija, specializirana za zaposlovanje in upravljanje začasnega osebja, ki obdeluje približno 400 pogodb za določen čas letno v sektorjih logistike in distribucije, se je srečevala s ponavljajočim se problemom: roki opozorila pri prekinitvi preizkusnega časa so bili težko dokumentirani. V primeru spora je delodajalec uporabnik težje dokazal točen čas obvestila o prekinitvi delavcu. Po uvedbi sistema elektronskega podpisa s certificiranim obvestilom je agencija lahko sestavila popoln dokazni dosje za vsako prekinitev preizkusnega časa: datum pošiljanja, datum odpiranja sporočila, istovetnost prejemnika. V 18 mesecih ni bilo zabeleženih nobenih delovnopravnih sporov, povezanih s sporom o datumu obvestila, proti 3 do 4 primerom letno prej.

Scenarij 3 — Skupina društev v zdravstveno-socialnem sektorju z visoko fluktuacijo osebja

Skupnja društev v zdravstveno-socialnem sektorju, ki zaposluje približno 300 ekvivalentov na polni delovni čas, upravlja visoko fluktuacijo in številna zaposlovanja v pogodbi za nedoločen čas in kratkih pogodbi za določen čas. Množičnost veljavnih kolektivnih pogodb (CCN 66, CCN 51) otežava preverjanje največjih trajanj preizkusnega časa. Z vključitvijo generatorja pogodb, parametriziranega glede na kolektivno pogodbo in status delavca, povezanega z sistemom elektronskega podpisa, je skupnosti avtomatizirala preverjanje zakonskih trajanj že med pisanjem pogodbe. Napake pri parametrizaciji — kot je vključitev 3-mesečnega preizkusnega časa za delavca, ki ga zavezuje kolektivna pogodba, omejena na 2 meseca — so zmanjšane na nič v manj kot 6 mesecih uporabe.

Zaključek

Preizkusni čas je natančen pravni mehanizem, katere vsak parameter — začetna trajanja, pogoji podaljšanja, roki opozorila — je strogo opredeljen v Zakoniku o delu in socialni sodni praksi. Napačna uporaba teh pravil izpostavljata delodajalca resničnim in dragocenim delovnopravnim tveganjem. Digitalizacija pogodb o zaposlitvi prek elektronskega podpisa je danes najboljše sredstvo za varovanje teh postopkov: dokaz datuma, sledljivost, skladnost z eIDAS in verjetna arhivizacija.

Certyneo vam omogoča upravljanje celotnega življenjskega ciklusa pogodbe vaših sodelavcev, od podpisa pogodbe o zaposlitvi do obvestila o koncu preizkusnega časa, s garantirano pravno skladnostjo. Odkrijte naše cene in začnite z brezplačnim preizkusom sistema Certyneo za preobrazbo vašega upravljanja kadrov že danes.