Nadurne ure: Pribitki in pravni izračun

Uvod: zakaj ostaja izračun nadurnih ur glavna zahteva

V Franciji predstavljajo nadurne ure eno izmed najbolj spornih področij delovnega prava tako za delodajalce kot za delavce. Glede na podatke DARES, objavljene leta 2025, letno opravi več kot 9 milijonov delavcev zasebnega sektorja ure izven zakonske delovne dobe, ki je določena na 35 ur na teden z zakonom n° 2000-37 z dne 19. januarja 2000. Kljub temu ostajajo pravila za izračun pribilka, pragovi sprožitve in dokumentacijske obveznosti slabo razumljeni pri številnih HR timih in pravnih oddelkih. Ta članek vam ponuja celosten in posodobljen vodnik za leto 2026: pravna opredelitev, način izračuna pribilka, letni obseg, počitek in dokumentacijske obveznosti — z vključitvijo najnovejših sprememb v zakonu in dogovore.

---

1. Opredelitev in pragovi za sprožitev nadurnih ur

1.1 Zakonska delovna doba kot referenca

Nadurne ure so vse ure dejanskega dela, opravljene izven zakonske tedenske dobe 35 ur (ali enakovredne dobe, če je v veljavi ureditev časa dela). To opredelitev, ki jo postavlja člen L. 3121-28 Delovnega zakonika, se uporablja za delavce v urnem režimu. Načeloma izključuje vodje s pavšalno dnevnico, katerih režim sledi posebnim pravilom iz člankov L. 3121-58 in naprej.

Za delavca s krajšim delovnim časom se ure, opravljene izven njegove pogodljene dobe, kvalificirajo kot dopolnilne ure (in ne nadurne), z drugačnim režimom povečanja.

1.2 Tedenski obračun kot načelo

Obračun se opravlja teden za tedenom, pri čemer se tedenski nedelni čas šteje od ponedeljka 0 h do nedelje 24 h (člen L. 3121-29 Delovnega zakonika), razen če ima podjetje sprejet drugačno obdobje z dogovorom. V podjetjih, ki so se odločila za ureditev časa dela preko daljšega obdobja od tedna (letna ureditev), se nadurne ure izračunajo ob koncu referenčnega obdobja z odštetjem količine opravljenih ur od veljavnega dogovorenega praga.

---

2. Stopnje povečanja: izračun zakonskega in dogovorenega pribilka

2.1 Zakonske stopnje povečanja

Člen L. 3121-36 Delovnega zakonika določa minimalne stopnje povečanja nadurnih ur:

• 25 % za prvih 8 nadurnih ur na teden (to je ure od 36. do 43. ure vključno);

• 50 % od 9. nadurne ure naprej (to je od 44. ure naprej).

Te stopnje so legalni minimumi. Panožni dogovor, podjetniški dogovor ali dogovor na ravni ustanove lahko predvidi višje stopnje. Vendar pa je mogoče s podjetniško pogodbo od zakona El Khomri z dne 8. avgusta 2016 znižati stopnjo povečanja do minimuma 10 %, pod pogojem, da to izrecno ne prepoveduje noben panožni dogovor.

Primer konkretnega izračuna: Delavec s satnico 15 € bruto realira 10 nadurnih ur v tednu.

• Prvih 8 ur: 8 × 15 € × 1,25 = 150 €

• Naslednji 2 uri: 2 × 15 € × 1,50 = 45 €

• Skupen pribilek: 195 € (v primerjavi s 150 € brez povečanja)

2.2 Vprašanje referenčne satnice

Referenčna satnica za izračun mora vključevati vse plačilne elemente, ki imajo značaj plače in so izplačani v neposredni zameno za delo. Vrhovni sodišče je večkrat pojasnilo (posebej Cass. soc., 23. november 2022, n° 21-11.776), da premije, ki niso povezane s kvaliteto ali količino dela, niso del te osnove, za razliko od premij za delovno dobo ali produktivnost.

2.3 Nadomestitev plačila s kompenzacijskih odmorom

Namesto povečanega plačila lahko kolektivna pogodba predvidi, da se plačilo nadurnih ur in njihovega povečanja v celoti ali delno nadomesti s kompenzacijskim odmorom (člen L. 3121-33 Delovnega zakonika). Ta odmor, imenovan »nadomestni kompenzacijski odmor« (RCR), se ne upošteva pri letnem obsegu nadurnih ur.

---

3. Letni obseg nadurnih ur

3.1 Zakonski referenčni obseg

V odsotnosti kolektivne pogodbe je letni obseg nadurnih ur določen na 220 ur na delavca (člen D. 3121-24 Delovnega zakonika). Ta prag je mogoče spremeniti — navzgor ali navzdol — s sprejetim panožnim dogovorom ali podjetniško pogodbo. Nekateri panožni dogovori, posebej v gradbništvu ali gostinstvu, imajo drugačne dogovorne obsege, včasih povečane na 360 letnih ur.

3.2 Nadurne ure izven obsega

Ure, opravljene izven obsega, niso prepovedane, vendar so podvržene dvojni obveznosti:

• Predhodna posvetovanju s socialnim in gospodarskim odborom (CSE) skladno s členom L. 3121-33;

• Obvezna nadomestitev s počitkom (COR) v višini 100 % časa nadurnega dela, opravljenega izven obsega (člen L. 3121-38), brez škode za povečano plačilo.

Neupoštevanje teh pravil izpostavlja delodajalca znatnim tveganjem delovno-pravnih sporov in kazenskim sankcijam iz člena R. 3124-2 Delovnega zakonika (kazen 5. razreda, do 1.500 € za kršitev, povečana na 3.000 € v primeru ponovljenega kršenja).

3.3 Obračun in spremljanje: dokumentacijska obveznost

Delodajalec mora vzpostaviti objektiven, zanesljiv in dostopen sistem obračunavanja časa dela za vsakega delavca, skladno s sodno prakso Sodišča Evropske unije (SODEU, 14. maj 2019, zadeva C-55/18, CCOO v. Deutsche Bank). V Franciji je bila ta obveznost prenesena v prakso inšpektorata DREETS. Register ali programska oprema za upravljanje časa mora omogočiti rekonstrukcijo ur dela od tedna do tedna in prepoznavanje realiziranih nadurnih ur.

Prav na tej stopnji pridejo v polno vrednost rešitve, kot je elektronski podpis za HR ekipe: omogočajo formalizacijo in arhiviranje sprememb pogodbe o zaposlitvi, dogovorov o počitku ali obrazcev za prevzem kompenzacijskega odmora z okrepljenoDokazno vrednostjo.

---

4. Davčne in socialne olajšave: posodobljena uredba »Tepa«

4.1 Olajšava dohodninskega davka

Od zakona TEPA z dne 21. avgusta 2007, ki je bil obnovljen in spremenjen z zakonom z dne 16. avgusta 2022, so plačila za nadurne in dopolnilne ure oproščena dohodninskega davka v meji 7.500 € na leto (prag velja od 1. januarja 2023, člen 81 quater CGI). Ta olajšava velja za delavce zasebnega sektorja in določene javne uslužbence.

4.2 Zmanjšanje delavčevih prispevkov

Vzporedno z nadurnimi urami je mogoče doseči zmanjšanje pavšalnih delavčevih prispevkov, ki ga predpiše uredba. Leta 2026 je to zmanjšanje 11,31 % bruto plačila zadevnih ur za delavce, ki sodijo v splošni režim. Uporablja se v meji višine prispevkov in prispevkov, ki izhajajo iz zakona ali dogovorov, ki jih dolguje delavec.

Delodajalec pa ima pravico do odbitka 0,50 € na nadurno uro v podjetjih z manj kot 20 zaposlenimi (člen L. 241-18 Kodeksa socialne varnosti), ugodnost, ki je ne smemo zanemariti pri izračunu resničnih stroškov obratovanja nadurnih ur.

4.3 Pogoji upravičenosti in pasti, ki jih je treba izogniti

Za koristi teh olajšav morajo biti ure dejansko opravljene in povečanje je treba izplačati skladno s pravnimi ali dogovorenimi pravili. Nadurne ure, regenerirane v obliki nadomestnega kompenzacijskega odmora, ne dajejo pravice do davčnih in socialnih olajšav (BOFiP, BOI-RSA-CHAMP-20-50-40, § 210). Razlikovanje med plačilom in regeneracijo je zato strateško pomembno za optimizacijo plačne mase.

---

5. Formalizacija in dokazilo: najboljše prakse dokumentacije v 2026

5.1 Dogovor kot temelj

Za zahtevo za nadurne ure delodajalec nima obveznosti pridobiti predhodnega pristanka delavca za ure v obsegu: to je pravica vodenja. Vendar pa mora vsak dodatek, ki sprinja pogodljeno delovno dobo ali vzpostavlja pavšalno dnevnico, biti oblikovan kot pisni podpisan dogovor. Prav tu elektronski podpis skladen z uredbo eIDAS zagotavlja bistveno pravno zavarovanje, zlasti za delodajalce, ki upravljajo več mest ali ekipe v daljinskem delu.

5.2 Izplačni list kot ključni dokument

Nadurne ure morajo biti obvezno navedene na izplačnem listu z posebno navedbo števila opravljenih ur in uporabljene stopnje povečanja (člen D. 3243-2 Delovnega zakonika). V primeru nadzora URSSAF ali delovno-pravnega spora je izplačni list prva pregledana dokument. Neskladnost med registrom časa in izplačnim listom sistematično tolmačijo delovni sodišči v korist delavca.

5.3 Dematerializacija in varno arhiviranje

V kontekstu naraščajoče dematerializacije procesov v kadrovskem delu je elektronsko arhiviranje dokumentov, povezanih s časom dela — ure dela, obvestila o obsegu, dogovori o počitku — mora biti ustrezno varnostnim in integralnostnim standardom, ki jih predpisuje zakonodaja. Uporaba celovitega vodnika za elektronski podpis vam bo omogočila strukturirati vašo skladnostno pot od začetka do konca. Za oceno donosnosti naložbe v takšno dematerializacijo kalkulator ROI elektronskega podpisa Certyneo ponuja personalizirano projekcijo v nekaj minutah.

Končno je treba poudariti, da je treba dokumente, povezane z delavno dobo, ohraniti 5 let od izdaje (člen L. 3171-3 Delovnega zakonika), omejitev, ki govori v prid digitalne rešitve arhiviranja s potrebno dokazno vrednostjo namesto papirja.

Pravni okvir za nadurne ure

Temeljna besedila francoske delovne zakonodaje

Pravni režim nadurnih ur je v glavnem uurejen z členi L. 3121-28 do L. 3121-48 in D. 3121-24 Delovnega zakonika (različica, konsolidirana v veljavi od 1. januarja 2026). Te določbe razlikujejo splošni režim (podjetja brez kolektivne pogodbe) od režima z dogovori negocianega s panožnim ali podjetniški dogovore, skladno s sistemom treh ravni, uvedenim z odloki Macron z dne 22. septembra 2017 (odloki n° 2017-1385 do 2017-1388).

Člen L. 3121-36 določa zakonske minimalne stopnje povečanja (25 % in 50 %). Člen L. 3121-33 ureja pogoje za vzpostavitev nadomestnega kompenzacijskega odmora. Člen L. 3121-38 opredeljuje obvezno nadomestitev s počitkom za ure izven obsega.

Relevantna sodno praksa

SODEU, 14. maj 2019, zadeva C-55/18 (Federación de Servicios de Comisiones Obreras v. Deutsche Bank SAE) je potrdia obveznost za države članice, da vzpostavijo objektiven in zanesljiv sistem, ki omogoča merjenje trajanja dnevnega delavnega časa vsakega delavca. Ta odločba, prenesena v prakso francoske delovne inšpekcije (navodila DGT 2022-01), krepi dokumentacijske obveznosti delodajalcev.

Vrhovne sodišče je sicer pojasnilo (Cass. soc., 18. marec 2020, n° 18-10.919), da je breme dokazovanja nadurnih ur deljeno: delavec mora predložiti dovolj natančne podatke o opravljenih urah, delodajalec pa mora v odgovoru predložiti lastne nadzorne elemente.

Davčne in socialne obveznosti

Olajšava dohodninskega davka je kodificirana v členu 81 quater Splošnega davčnega kodeksa, spremenjena z zakonom n° 2022-1158 z dne 16. avgusta 2022 o nujnih ukrepih za zaščito nakupne moči. Odbitek delodajalca je predviden v členu L. 241-18 Kodeksa socialne varnosti. Načini prijave so podrobno opisani v navodilih URSSAF in dokumentaciji BOSS (Uradni obvestilo socialne varnosti, rubriko »Nadurne in dopolnilne ure«, posodobljeno januar 2026).

Sankcije in tveganja spor

Neupoštevanje pravil za nadurne ure izpostavlja delodajalca več neposrednih tveganjem: povračilo plače z zakonskimi obrestmi, nadomestilo škode za prikrito delo (člen L. 8221-5 Delovnega zakonika), preračun URSSAF pri izostavljenih prispevkih in kazen (člen R. 3124-2 Delovnega zakonika). V primeru potrjenega prikritega dela so sankcije lahko do 3 let zapora in 45.000 € kazni (člen L. 8224-1 Delovnega zakonika).

Scenariji uporabe: dokumentacijska ureditev nadurnih ur

Scenarij 1 — Mala produkcijska podjetja s 80 zaposlenimi v spremenljivih delovnih časih

Mala industrijska podjetja s približno osemdeset zaposlenimi, razdeljenih na tri ekipe v spremenljivih delovnih časih (jutranjo, popoldansko, nočno), mora mesečno upravljati več deset dodatkov, povezanih s preseganjem dogovorenega obsega, kot tudi obrazce za izbiro med povečanim plačilom in nadomestnim kompenzacijskim odmorom. Pred dematerializacijo je papirni izvedeni ti obdelava povzročila zamude podpisa od 5 do 10 dni (potovanja med mesti, izgube notranje pošte) in napake pri razvrščanju, ki so vplivale na obrambo podjetja pri nadzorih URSSAF.

Z uvedbo rešitve elektronskega podpisa s kvalifikacijo skladno z uredbo eIDAS za formalizacijo teh HR dokumentov je mala podjetja zmanjšala zamude pri podpisu na manj kot 24 ur in izločila tveganja izgube dokumentacije. Glede na sektorske standarde ANDRH (2024) tovrstne iniciative zmanjšajo čas obdelave upravnih dokumentov upravljanja časa del za 60 do 75 %.

Scenarij 2 — Franšizni omrežje v hitri restavraciji

Franšizno omrežje hitro restavracije s približno tridesetimi prodajnim mesti in približno 400 zaposlenimi v pogodbi za določen čas in za nedoločen čas se sooča z visoko količino nadurnih ur v obdobjih vrhunca (šolskih počitnic, lokalnih dogodkov). Kompleksnost je v množičnosti kolektivnih pogodb, ki se uporabljajo na različnih mestih in v potrebi po hitri obvestiti zaposlenem pravico do kompenzacijskega odmora.

Vključitev modul elektronskega podpisa v SIRH omrežja je omogočila avtomatizacija pošiljanja obvestil o pravici do počitka (člen D. 3121-18 Delovnega zakonika) in pridobivanja potrdil o sprejemu, podpisanih elektronsko. Podatki URSSAF kažejo, da franšizna omrežja, ki so dematerializirala ta proces, zmanjšajo povprečno za 40 % delovne spora, povezane s spornostjo obračuna nadurnih ur, do pomanjkanja dovolj dokaznih dokumentov s strani delodajalca.

Scenarij 3 — Pisarnica za računovodski svetovanje, ki upravlja plače svojih naročnikov TPE

Pisarnica za računovodski svetovanje z dvajsetimi sodelavci skrbi za socialno upravljanje približno 150 manjših podjetij. Za vsakega naročnika mora formalizirati dodatke obsega, dogovore o modulaciji in dokazila o izjemi TEPA, posredovana URSSAF. Upravljanje v več naročnikih je papirni slednji neizvedljivo: tveganja zmede med mapami, zamude validacije in odsotnost jasne piste revizije.

S sprejetjem platforme za elektronski podpis z več pooblastili je pisarna centralizirala vse dokumentacijskih tokov za nadurne ure za svoje naročnike, s sledljivo žigo vremenske oznake po mapi. Glede na povratne informacije iz izkušenj, objavljene s strani OEC (Vrstni red strokovno računovodskih, pročredek digitalizacije 2025), tovrstna uvedba ustvari pridelek produktivnosti približno 3 do 5 ur na teden na upravitelja plač, kar je enako prihrankov, ocenjenih na 8.000-12.000 € na leto za pisarno te velikosti.

Zaključek

Pravni izračun nadurnih ur v 2026 temelji na vrsti zakonskih, dogovornih in sodno-arbitralnih pravil, ki jih ne smejo zanemariti niti HR ekipe niti pravni oddelki. Stopnje povečanja, letni obseg, obvezna nadomestitev s počitkom, olajšave TEPA in dokumentacijske obveznosti predstavljajo enako število točk previdnosti, ki lahko sprožijo dragocene spore v primeru napake ali dokaznih pomanjkljivosti.

Natančna formalizacija vaših HR dokumentov, povezanih s časom dela — dodatkov, dogovorov o počitku, obvestil o pravici do počitka — z rešitvijo elektronskega podpisa skladno z uredbo eIDAS je danes najboljše pravne in operativne zavarovanje. Certyneo vam ponuja varno, skladnostno in preprosto platformo za uvajanje v vse vaše ekipe.

👉 Odkrijte, kako Certyneo varuje vaše HR procese ali začnite brezplačno z naše strani s cenami.