Nadurne ure: povečanje in zakonski izračun

Uvod

Nadurne ure predstavljajo eno najbolj občutljivih tem slovenskega delovnega prava. Med izračunom letnega kontingenta, veljavnimi stopnjami povečanja in nedavnimi davčnimi in socialnimi olajšavami se delodajalci in zaposleni včasih težko orientirajo. Napaka pri izračunu lahko izpostavi podjetje redresiranju URSSAF, celo dragim sodnim sporom. Ta članek pojasnjuje veljavni pravni okvir v letu 2026, metode izračuna in dobre prakse za varno upravljanje nadurnih ur v vaši organizaciji.

---

Opredelitev in splošni okvir nadurnih ur

Kaj je nadurna ura?

Nadurna ura je vsaka ura dejanskega dela, opravljenega preko zakonske tedenske trajnosti 35 ur (članak L. 3121-28 Zakonika o delu). Razlikuje se od dopolnilnih ur, namenjenih zaposlenim s krajšim delovnim časom, in od dežurstv, ki se urejajo drugače.

Računanje se opravi na teden po civilnem koledarju (od ponedeljka 0:00 do nedelje 24:00), razen če kolektivni dogovor ne predvideva drugačnega okvira, zlasti v primeru letnega usklajevanja delovnega časa.

Letni kontingent nadurnih ur

Letni kontingent predstavlja največjo količino nadurnih ur, ki jo lahko delodajalec naloži zaposljencu brez dovoljenja inšpektorata za delo. Od zakona z dne 20. avgusta 2008 je ta kontingent določen s kolektivnim dogovorom podjetja ali panoge. Če dogovora ni, je kontingent 220 ur na leto (dekret št. 2004-1381).

Čez kontingent mora delodajalec:

• Pridobiti mnenje comiteja za socialne in ekonomske zadeve (CSE);

• Zagotoviti obvezno nadomestilo v obliki počitka (COR), katerega stopnja je 50 % za podjetja s 20 ali manj zaposlenimi, in 100 % za večja podjetja.

Največje trajnosti, ki jih ne smete preseči

Tudi ob prisotnosti nadurnih ur veljajo absolutne največje trajnosti:

• 10 ur dejanskega dela na dan (razen odstopanja);

• 48 ur na teden (absolutni maksimum);

• 44 ur v povprečju v obdobju 12 zaporednih tednov.

---

Izračun povečanja nadurnih ur

Zakonske stopnje povečanja

Brez kolektivnega dogovora določa Zakonik o delu (članak L. 3121-36) naslednje stopnje povečanja:

• 25 % za prvih 8 nadurnih ur tedensko (od 36. do 43. ure);

• 50 % od 44. ure tedensko naprej.

Dogovor na ravni podjetja ali panoge lahko zniža te stopnje, z minimalnim pragom 10 %, ali jih poveča. Pred vsakim izračunom je zato nujno preveriti veljavno kolektivno pogodbo.

Praktična metoda izračuna

Osnovni urni tečaj (THB) služi kot izhodišče. Dobimo ga z deljenjem mesečne bruto plače s številom referenčnih mesečnih ur (151,67 ure za polni delovni čas 35h/teden).

Primer izračuna:

• Mesečna bruto plača: 2.500 €

• THB = 2.500 / 151,67 = 16,48 € / uro

• Nadurna ura s 25 %: 16,48 × 1,25 = 20,60 €

• Nadurna ura s 50 %: 16,48 × 1,50 = 24,72 €

Ta izračun se uporablja za vse elemente plačila splošne in trajne narave (osnovna plača, nagrade za delo, itd.), ne pa za povračila izdatkov za poslovanje.

Zamenjava plačila s konpenco mirovanja

Član L. 3121-33 Zakonika o delu dopušča zamenjavo plačanega povečanja s kompenco mirovanja (RCR), če to predvideva kolektivni dogovor, ali drugače s soglasjem zaposlenega. RCR mora biti enakovredna vrednost: nadurna ura s 25 % povečanjem daje pravico do 1h15 počitka.

Ta možnost je posebej priljubljena v podjetjih, ki želijo omejiti bruto stroške plač, hkrati pa loyalnost zaposlenih zagotoviti s časom za počitek. Podpis elektronskega dokumenta za kadre olajšuje formalizacijo teh individualnih in kolektivnih dogovorov, pri čemer zagotavlja popolno sledljivost soglasij.

---

Davčne in socialne olajšave v letu 2026

Sistem „Delo, zaposlovanje, nakupna moč" (TEPA)

Izhajajoč iz zakona TEPA z dne 21. avgusta 2007, ki je bil podaljšan in okrepljen z zakonom z dne 16. avgusta 2022 (člen 2), se sistem olajšav še naprej uporablja v letu 2026:

• Olajšava dohodka od dohodka : plačila za nadurne ure so oproščena v letni meji 7.500 € bruto (prag velja od 1. januarja 2019);

• Zmanjšanje delavskih prispevkov : stopnja zmanjšanja 11,31 % (stopnja splošnega prava, spremenljiva glede na blagajno);

• Vračun prispevkov delodajalca : velja le za podjetja z manj kot 20 zaposlenimi, v višini 1,50 € za nadurno uro.

Te prednosti predstavljajo moč za spodbujanje nadurnih ur brez nesorazmernega povečanja stroškov za delodajalca ali fiskalnega bremena za zaposlenega.

Pogoji uporabe in pozornost

Olajšava se ne uporabi:

• Za fiktivne nadurne ure (brez dejanskega dela);

• Za ure, opravljene v okviru pogodbe s krajšim delovnim časom (režim dopolnilnih ur);

• Kadar je bila skupna trajnost dela zmanjšana za dosego te olajšave (klavzula proti zlorabi).

URSSAF redno nadzira doslednost med izjavami DSN in registri delovnega časa. Sistem natančnega spremljanja časa, skupaj z orodji elektronskega podpisa za podjetja za potrjevanje evidenc ur, bistveno zmanjša tveganje redresiranja.

---

Dokumentarne obveznosti in spremljanje delovnega časa

Register ur in DSN

Delodajalec je dolžan ohraniti natančen zapis dejanskega delovnega časa vsakega zaposlenega (članak L. 3171-4 Zakonika o delu). Ta zapis lahko prevzame obliko:

• Elektronskega sistema kontrole dostopa;

• Tedenskih evidenc ur, podpisanih s strani zaposlenega;

• Programske opreme za upravljanje časa.

Nadurne ure morajo biti navedene v DSN (Izjava o socialnih pravicah) z ustreznimi kodami narave plačila. Napaka pri kodifikaciji lahko vodi v zavrnitev olajšave s strani URSSAF.

Formalizacija dogovorov in dodatkov

Vsaka sprememba trajnosti dela, vsak dogovor o zamenjavi plačila s počitkom ali o prekoračitvi kontingenta mora biti oblikovan v pisni obliki. Orodja elektronskega podpisa skladna z uredbo eIDAS omogočajo zagotoviti zakonsko varnost teh dokumentov, zagotavljajo njihovo celovitost in dokazujejo poenostavljeno soglasje obeh strank.

Za naprednejšo dematerializacijo kadrov celovit vodnik elektronskega podpisa podrobno pojasnjuje ravni podpisa, primerne za vsak tip dokumenta.

Upravljanje časa v dogovorih o modulaciji in letni uskladitvi

V podjetjih, ki so uvedla letno usklajanje delovnega časa (članak L. 3121-41 in naslednji), se nadurne ure ne odštevajo več tedenske, ampak na koncu referenčnega obdobja (običajno leto). Ure, ki presežejo 1.607 letnih ur (letna zakonska trajnost), se nato kvalificirajo kot nadurne in dajejo pravico do ustreznih povečanj in olajšav.

Ta zahtevna organizacija zahteva zanesljiva orodja poročanja. Celovite SaaS rešitve upravljanja kadrov, kot so tiste, ki so skladne s rešitvami elektronskega podpisa za kadre, omogočajo avtomatizacijo teh izračunov in zmanjšanje tveganja človeške napake.

Zakonski okvir, ki se uporablja za nadurne ure

Urejanje nadurnih ur v Franciji temelji na gosti zakonski in podzakonski bazi, ki usklajevata domače delovno pravo in evropska načela.

Zakonik o delu:

• Članak L. 3121-28 : opredeljuje nadurno uro kot vsako uro, opravljeno preko 35 ur tedensko;

• Članak L. 3121-33 : ureja zamenjavo plačila s počitno kompenco;

• Članak L. 3121-36 : določa zakonske stopnje povečanja (25 % in 50 %) brez kolektivnega dogovora;

• Članak L. 3121-41 in naslednji : urejajo modalnosti letne usklajenosti delovnega časa;

• Članak L. 3171-4 : je obvezna za vodenje evidence dejanskega delovnega časa.

Podzakonski predpisi:

• Dekret št. 2004-1381 z dne 20. decembra 2004 : urča 220 ur kot pomožni letni kontingent;

• Dekret št. 2021-1246 : pojasnjuje modalnosti zmanjšanja delavskih prispevkov za nadurne ure.

Temeljni zakoni:

• Zakon št. 2007-1223 z dne 21. avgusta 2007 (zakon TEPA) : obvezuje olajšavo dohodka in zmanjšanje prispevkov;

• Zakon št. 2008-789 z dne 20. avgusta 2008 : spreminja kontingent in odpira pot kolektivnim dogovorom o usklajevanju delovnega časa;

• Zakon št. 2022-1158 z dne 16. avgusta 2022 (zakon o nakupni moči) : ohranja in prilagaja olajšave TEPA za 2022-2026.

Evropska direktiva:

• Direktiva 2003/88/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 4. novembra 2003 o nekaterih vidikov usklajevanja delovnega časa : determini največje trajnosti (48h/teden v povprečju), dnevni počitek 11 zaporednih ur in tedenski počitek 35 ur, katerim morajo nadurne ure slediti.

Pravna tveganja za delodajalca : Neupravičeno plačilo ali nepravilno povečanje nadurnih ur izpostavlja delodajalca tožbi za povračilo plače pred delovnim sodiščem (zastaranja roka 3 leta), kot tudi redresiranju URSSAF, ki lahko vključuje zamudne obroke (od 5 % do 10 %) in kazni. V primeru prikritega dela (člen L. 8221-5 Zakonika o delu) lahko kazni dosežejo 3 leta zaporne kazni in 45.000 € kazni. Formalizacija in sledljivost vseh dogovorov o delovnem času je zato osnovni pogoj previdnosti.

Scenariji uporabe: upravljanje nadurnih ur v podjetju

Scenarij 1 — Malo proizvodno podjetje s sezonskimi vrhunci

Malo proizvodno podjetje s približno 80 zaposlenimi se sooča s ponavljajočimi se vrhunci proizvodnje od septembra do novembra. Brez dogovora o modulaciji se nadurne ure hitro naberejo preko zakonskega kontingenta 220 ur za več operaterjev. Z uvedbo dogovora o letni usklajenosti, podpisanega elektronsko s predstavniki delavcev in potrjenega s strani vseh vpletenih zaposlenih prek platforme za dematerializacijo, podjetje zmanjša število tednov, ki presežejo 43 ur. Rezultat: stroški povečanja s 50 % se zmanjšajo za približno 30 % v letu, administrativni postopki v zvezi s posvetovanjem CSE pa se zaključijo in arhivirajo v manj kot 48 ur namesto 5 delovnih dni.

Scenarij 2 — Pisarna za davčno svetovanje v davčnem obdobju

Pisarna s približno 15 sodelavci vidi svoje ekipe, ki opravijo 15 do 20 nadurnih ur tedensko od januarja do maja. Vodstvo se odloči za zamenjavo plačila s kompenco mirovanja (RCR), da omejit vpliv na likvidnost. Vsak individualni dogovor RCR je preizkušen s strani zaposlenega prek SaaS platforme za elektronski podpis, ki avtomatično ustvari vnaprej izpolnjene dokumente in hrani dokaze soglasja. Čas obdelave se zmanjša od 3 dni na manj kot 2 uri na mesečni cikel, pisarna pa izloči vsako tveganje prihodnje kritike glede soglasja zaposlenega.

Scenarij 3 — Група deljenja z več lokacijami pred URSSAF nadzorom

Prodajna mreža z približno 30 prodajnimi mesti in približno 400 zaposlenimi je predmet URSSAF nadzora uporabe olajšav TEPA. Inšpektor zahteva dokazila za nadurne ure, navedene v DSN za zadnjih 36 mesecev. Zahvaljujoč sistemu tedenskih evidenc časa, podpisanih elektronsko od strani vsakega vodje lokacije in arhiviranih v digitalnem varnostnem polju platforme, podjetje predloži vse dokaze v manj kot 24 urah. Redresiranja ni. Za primerjavo je podobno podjetje brez sistema digitalne sledljivosti v analognem primeru, ki je objavljen v letnem poročilu URSSAF, doživelo redresiranje povprečno 45.000 € z zamudnim brokom.

Zaključek

Upravljanje nadurnih ur v Franciji zahteva natančno poznavanje pravil izračuna, veljavnih stopenj povečanja in veljavnih sistemov olajšav. Med kontingentom 220 ur, pragom 25 % in 50 % povečanja in mejnim davčnim olajšavo 7.500 €, vsak parameter šteje. Dodata se tudi stroga dokumentarna obveznost: vsak dogovor, dodatek ali evidenca časa mora biti oblikovan, podpisan in ohranjen na dokazni način.

Certyneo vam pomaga pri varni upravljanju s pomočjo rešitev elektronskega podpisa v skladu z eIDAS, posebej zasnovanih za kadrovske in generalnovodstvene ekipe. Avtomatizujte podpis vaših modulacijskih dogovorov, konvencij o fiksnem tarifu in evidenc nadurnih ur. Odkrijte naše cene in začnite brezplačno na certyneo.com.