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Certyneo

Elektroniskais paraksts Agences communication Belgique

Devis, bons de commande et contrats freelance signés en quelques minutes — conforme Code de droit économique belge et eIDAS.

Certyneo accompagne les agences de communication et bureaux créatifs belges dans la signature électronique de devis, BDC, contrats de prestation et cessions de droits d'auteur. Conforme à la loi du 21 juillet 2016 sur la signature électronique, au Code de droit économique (livre XI sur la propriété intellectuelle) et au RGPD.

Jurisdikcija
Belgique (BE)
eIDAS sistēma
eIDAS regula ES 910/2014
Mitināšana
IONOS Vācija (ES)

Agences communication lietošanas gadījumi Belgique

Devis bilingue NL/FR signé en mobilité

L'interface signataire Certyneo est disponible en néerlandais et en français — essentiel pour les agences travaillant entre Bruxelles, la Flandre et la Wallonie. Le client signe dans sa langue, le PDF du devis reste dans la langue rédigée par l'agence.

BDC fournisseur conforme XI.83 CDE

Les bons de commande conservent leur valeur de preuve sous forme électronique (loi du 21 juillet 2016). L'archivage 10 ans aligné sur la prescription commerciale (article 2262bis Code civil belge) sécurise les contrôles fiscaux et les audits annonceurs.

Cession de droits d'auteur (livre XI CDE)

Le livre XI du Code de droit économique encadre la cession des droits patrimoniaux d'auteur. La signature avancée Certyneo satisfait l'exigence d'écrit du CDE et trace l'accord exprès du créatif sur chaque droit cédé, territoire et durée.

DokumentiAgences communicationsignalizācijas tīkls

Dokumenti, ko šī nozare visbiežāk parakstīja ar Certyneo:

  • Devis et propositions
  • Contrats de prestation
  • Cessions de droits (image, auteur)
  • Briefs et bons à tirer
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Contrats freelance / pige

Kāds signāla līmenis?

eIDAS regulā ir noteikti trīs e-pirkuma līmeņi, kurus Certyneo aptver un pielāgo autentifikācijai vajadzīgajam līmeņam.

Sīkāku informāciju par:

Ja ir mazs risks, tad dokumenti (valūtas, pasūtījuma papīri) tiek veikti nekavējoties.

Augsts (AES)

Saistīts ar parakstajiem, izmantojot e-pasta/SMS OTP un audita ceļu.

Kvalificēta (KV)

Tiesiskā ekvivalents rokraksta parakstam ar kvalificētu sertifikātu.

belge likumdošanas sistēma

Loi du 21 juillet 2016 sur la signature électronique

La loi belge transpose le règlement eIDAS et reconnaît expressément la signature électronique avancée comme valable et opposable. Pour la majorité des actes commerciaux d'une agence (devis, BDC, contrats), la signature avancée (AES) Certyneo est suffisante.

Code de droit économique — livre XI propriété intellectuelle

Le livre XI du CDE encadre les cessions de droits d'auteur. Comme en France, la cession doit être expresse, écrite, et préciser chaque droit cédé. Certyneo permet d'horodater précisément la conclusion de la cession et de tracer l'identité du créatif.

Kā parakstīt dokumentu četros soļos

  1. 1

    Ievadiet savu dokumentu

    Izņem PDF vai no veidlapas, un pievienojiet parakstu, iesaku un datumu laukus.

  2. 2

    Pievienojiet parakstītājus

    Izvēlieties adresātus un parakstu norādi, un ikvienam tiks nosūtīta e-pasts ar drošu saiti.

  3. 3

    Katrs signāls

    Sazinieties ar mums, lai saņemtu informāciju par jūsu identitāti.

  4. 4

    Arhivēšana, kas ir pierādījumu vērtība

    Parakstīto dokumentu un eIDAS dokumentu datubāzi stempla un arhivē.

Oficiālie juridiskie avoti

Piemērojamās juridiskās atsauces, ko var lasīt oficiālos portālos:

Bieži uzdotie jautājumi — Agences communication Belgique

Une agence belge peut-elle utiliser Certyneo pour signer avec des annonceurs français ?

Oui. Le règlement eIDAS impose la reconnaissance mutuelle des signatures électroniques entre les 27 États membres. Une signature avancée émise depuis Certyneo (plateforme UE) a la même valeur juridique en France qu'en Belgique. Les agences cross-border peuvent utiliser un seul outil pour tous leurs clients européens.

Comment gérer la facturation et la TVA intracommunautaire ?

Certyneo couvre la signature des devis et BDC, pas l'émission des factures. La date de signature horodatée du devis ou BDC sert de pièce probante en cas de contrôle TVA — la facturation effective passe par votre outil comptable habituel (Yuki, BillingPro, Odoo).

Le français et le néerlandais sont-ils tous deux supportés ?

Oui. L'interface signataire est disponible dans 41 langues dont le français, le néerlandais et l'allemand (germanophones cantons de l'Est). Le destinataire voit l'interface dans sa langue selon son navigateur — le contenu du PDF reste celui rédigé par l'agence.

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