Elektroniskais paraksts un ar roku rakstīts: salīdzinājums

Divi paraksti, viena un tā pati funkcija

Divi paraksti, viena un tā pati funkcijaParaksts, neatkarīgi no tā, vai tas ir elektronisks vai rakstīts ar roku, pilda trīs identiskas juridiskās funkcijas: tasidentificēparakstītāju, izsaka viņapiekrišanupiekrišanusaturam un garantē integritāti

no dokumenta. Mainās tehnika, kas nodrošina katras no šīm trim funkcijām pierādījumu.

Pretēji izplatītajam uzskatam elektroniskais paraksts nav papīra digitāla imitācija. Tas ir kriptogrāfisks process, kas daudzos aspektos ir izturīgāks nekā manuāla inicializācija.

Juridiskais spēksJuridiskais spēksAbi paraksti iratzīti par līdzvērtīgiemsaskaņā ar Francijas tiesību aktiem kopš 2000. gada 13. marta likuma Nr. 2000-230 (Civilkodeksa 1367. pants). Eiropas eIDAS regula 2016. gadā pastiprināja šo līdzvērtību, nosakot

nediskriminācijas principu ⬥⬥⬥: elektronisko parakstu nevar atteikt kā pierādījumu tikai tā iemesla dēļ, ka tas ir elektronisks.nediskriminācijas principu ⬥⬥⬥: elektronisko parakstu nevar atteikt kā pierādījumu tikai tā iemesla dēļ, ka tas ir elektronisks.Lai nodrošinātu pilnīgu līdzvērtību ar manuskriptu, jums ir jātiecas pēckvalificēta paraksta (QES) ⬥⬥⬥: tam ir tāds pats juridiskais spēks kā ar roku rakstītam parakstam visā Eiropas Savienībā. Uzlabotie (AES) un vienkāršie (SES) paraksti paliek pilnīgi derīgi, taču to pierādījuma spēku katrā gadījumā novērtē tiesnesis — skatietatšķirības starp trim līmeņiem ⬥⬥⬥.

Ātrums⬥⬥⬥ Šis ir visspilgtākais punkts operatīvajām komandām.

Ātrums⬥⬥⬥ Šis ir visspilgtākais punkts operatīvajām komandām.

Solis | Papīrs | Elektroniskā

Dokumentu sagatavošana | 10 minūtes | 2 min

Nosūtīt parakstītājam | 1 līdz 3 dienas (ziņa) vai minūtes (skenēšana) | < 1 minūte

Atgriešanās parakstīta | Vidēji 2 līdz 5 dienas | No minūtēm līdz dažām stundām

Ierakstīšana / arhivēšana | Rokasgrāmata | Automātiski

Ierakstīšana / arhivēšana | Rokasgrāmata | AutomātiskiPilna tirdzniecības cikla laikā elektroniskais parakstsdala laiku ar 5 līdz 10 ⬥⬥⬥. Lielos apjomos (personālresursi, nekustamais īpašums, apmācības) ietekme uz naudas plūsmu un klientu apmierinātību ir izmērāma.

Izsekojamība

Papīrs atstāj tikai skribējumu. Nav iespējams pierādīt ⬥⬥⬥, kadPapīrs atstāj tikai skribējumu. Nav iespējams pierādīt ⬥⬥⬥, kadtieši tika uzlikts paraksts,no kurienestas nāca, vai dokuments kopš tā laika ir mainīts.

Elektroniskais paraksts, gluži pretēji, ietverElektroniskais paraksts, gluži pretēji, ietverar laika zīmogu apzīmogotu audita izsekojamību ⬥⬥⬥:

• precīzs katras konsultācijas datums un laiks un paraksts
• ievadītā parakstītāja IP adrese, autentifikācijas kods, pārlūkprogrammas identifikators ⬥ ⬥
• dokumenta kriptogrāfiskais pirkstu nospiedums, kas padara nederīgus visas turpmākās modifikācijas
• dokumenta kriptogrāfiskais pirkstu nospiedums, kas padara nederīgus visas turpmākās modifikācijas

Šī audita izsekojamība ir integrēta galīgajā PDF failā un ir pieejama 10 gadus. Strīda gadījumā tas ir galvenais pierādījums, ko var izmantot tiesā. Skatiet sadaļuelektroniskā paraksta pierādījums ⬥⬥⬥.Pilnas izmaksas

Tiešās papīra izmaksas (loksne + druka) ir maldinoši zemas. Pilnās izmaksās ietilpst:

Tiešās papīra izmaksas (loksne + druka) ir maldinoši zemas. Pilnās izmaksās ietilpst:

• apdruka + izejmateriāli
• ierakstīta pasta izdevumi ar atgriešanas kvīti (no € 5 līdz € 10 par sūtījumu)
• administratīvais laiks (sagatavošana, atgādinājumi, klasifikācija)
• fiziskas uzglabāšanas risks virs 10 gadiem ⬥
• Profesijā vispārpieņemtās tāmes paredz, ka papīra cikla pilnas izmaksas ir aptuveni

Profesijā vispārpieņemtās tāmes paredz, ka papīra cikla pilnas izmaksas ir aptuvenino 15 līdz 35 € par dokumentu ⬥⬥⬥. Elektroniskais paraksts parasti maksāmazāk nekā vienu eiropar vienu biznesa plāna aploksni.Priekšrocības, kas dod priekšroku elektronikai

Priekšrocības, kas dod priekšroku elektronikai

• krass laika ietaupījums (cikli dalīti ar 5 līdz 10)
• administratīvo izmaksu samazinājums
• izcila izsekojamība, pateicoties audita izsekojamībai
• iespējama centralizācija ⬥ bez attālā paraksta pārvietošanas informācijas panelis
• iespējama centralizācija ⬥ bez attālā paraksta pārvietošanas informācijas panelis
• automātiskie atgādinājumi par neaktīviem parakstītājiem
• tūlītēja arhivēšana un izguve
• papīra un oglekļa pēdas samazināšana
• plūstoša un mūsdienīga klientu pieredze

plūstoša un mūsdienīga klientu pieredze

Ja papīrs saglabā savu vietu vai noteiktas procedūras ⬥ nepieciešamas noteiktas procedūras ⬥

• autentiski dokumentinodoti pie notāra (noteikti testamenti, ziedojumi)
• civilstāvokļa aktu dokumenticivilstāvokļa aktu dokumenti
• (paraksts pie amatpersonas)noteiktas juridiskās procedūras

⬥ ⬥ ⬥ elektroniski uzņēmumam⬥ visi citi) paraksts ir daudz labāks.

Salīdzinošs lietošanas gadījums: ārštata līgums

Pieņemsim ārštata pakalpojumu līgumu par 5000 eiro.

Pieņemsim ārštata pakalpojumu līgumu par 5000 eiro.Papīrā ⬥⬥⬥: drukāšana, reģistrēta piegāde (7 €), gaidīšana 2–4 dienas, izsekošana pa tālruni, atgriešana pēc 3–5 dienām, skenēšana arhivēšanai, fiziska klasifikācija. Kopā:5-9 cikla dienas ⬥⬥⬥, zaudējuma risks, vājš pierādījums strīda gadījumā.Ar elektronisko parakstu ⬥⬥⬥: aploksne sagatavota 3 minūtēs, tūlītēja piegāde, OTP paraksts

Ar elektronisko parakstu ⬥⬥⬥: aploksne sagatavota 3 minūtēs, tūlītēja piegāde, OTP parakstsmazāk nekā stundā ⬥⬥⬥, parakstīts PDF automātiski arhivēts ar audita izsekojamību. Spēcīgi pierādījumi, robežizmaksas.Kā Certyneo jums palīdzCertyneo ļauj aizstāt visas līguma papīra plūsmas ar vienkāršu digitālo pieredzi: PDF iesniegšana, parakstītāju pievienošana, lauku ievietošana, nosūtīšana. Parakstītājs saņem e-pastu, noklikšķina, parakstās — nav jāizveido konts, nav instalēta lietotne.

Certyneo ļauj aizstāt visas līguma papīra plūsmas ar vienkāršu digitālo pieredzi: PDF iesniegšana, parakstītāju pievienošana, lauku ievietošana, nosūtīšana. Parakstītājs saņem e-pastu, noklikšķina, parakstās — nav jāizveido konts, nav instalēta lietotne.

Katram parakstītajam dokumentam Certyneo automātiski ģenerē galīgo PDF failu ar audita kājeni, arhivē visu 10 gadus un nodrošina informācijas paneli, lai reāllaikā pārraudzītu katras aploksnes statusu.

Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

FAQ

Vai elektronisko parakstu ir vieglāk apstrīdēt?

Nē, vairumā gadījumu tas ir pat otrādi. Laika zīmoga audita izsekojamība, IP adrese un spēcīga autentifikācija padara elektronisko parakstu grūtāk apšaubāmu labā ticībā nekā vienkāršu manuālu iniciāli.

Vai varam izdrukāt elektroniski parakstītu dokumentu?

Vai varam izdrukāt elektroniski parakstītu dokumentu?

Jā, bet druka zaudē savu pierādījuma spēku. Tas ir digitālais PDF fails, kurā ir kriptogrāfiskais paraksts un pirkstu nospiedums. Pēc izdrukāšanas jums ir tikai vizuāla kopija.

Vai ar roku rakstīto parakstu var skenēt un izmantot kā elektronisko parakstu?

PDF failā ielīmēts skenēts attēls nav elektroniskais paraksts eIDAS izpratnē — tas nepiedāvā ne identifikāciju, ne integritāti. Lai iegūtu derīgu parakstu, izmantojiet īpašu platformu.

PDF failā ielīmēts skenēts attēls nav elektroniskais paraksts eIDAS izpratnē — tas nepiedāvā ne identifikāciju, ne integritāti. Lai iegūtu derīgu parakstu, izmantojiet īpašu platformu.

Vai divvalodu līgumiem ir nepieciešami divi paraksti?

Nē. Vienreiz var parakstīt tikai vienu bilingvālo PDF failu. Elektroniskajam parakstam nav nekāda sakara ar dokumenta valodu.Kā arhivēt elektroniski parakstītu dokumentu?Kā arhivēt elektroniski parakstītu dokumentu?

Parakstītais PDF fails tiek arhivēts tāpat kā jebkurš digitālais fails, taču ieteicams saglabāt audita pēdas un laikspiedolu. Skatiet ⬥⬥⬥, kā arhivēt parakstītu dokumentu ⬥⬥⬥.

SecinājumsElektroniskais paraksts nav “aizstājējs” papīram: tas ir uzlabojums. Ātrāks, izsekojamāks, lētāks, juridiski līdzvērtīgs vairumā gadījumu. Īstais priekšmets vairs nav ⬥⬥⬥, jaElektroniskais paraksts nav “aizstājējs” papīram: tas ir uzlabojums. Ātrāks, izsekojamāks, lētāks, juridiski līdzvērtīgs vairumā gadījumu. Īstais priekšmets vairs nav ⬥⬥⬥, jamums ir jāpāriet digitāli, bet gan ⬥⬥⬥, kad.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.