Pārstundu darbs: pieaugums un likumiskais aprēķins

Ievads: neapšaubāma realitāte Latvijas uzņēmumiem

Pārstundu darbs aizņem pieaugošu vietu darba organizācijā Latvijā. Saskaņā ar DARES datiem, kas publicēti 2025. gada beigās, deklarēto pārstundu apjoms pieauga par 12% trīs gadu laikā, ko izraisīja darbaspēka trūkums dažos sektoros un paaugstināta līgumu elastīgums. RH komandām un mazāko uzņēmumu vadītājiem pārstundu darba likumiskā aprēķina apguve ir sociāla, fiskāla un juridiska obligācija. Šis raksts jūs vadīs caur Darba kodeksa noteikumiem, piemērojamajiem pieaugumiem, spēkā esošajām atbrīvojumiem un labākajiem dokumentu pārvaldības prakses paņēmieniem — jo īpaši, izmantojot elektronisko parakstu HR jomā — lai nodrošinātu procesa katru posmu.

---

Pārstundu darba fundamentālie aspekti Latvijas darba tiesībās

Definīcija un darbības slieksnis

Saskaņā ar Darba kodeksa 102. pantu par pārstundu darbam pieskaitāmām stundām tiek uzskatītas visas stundas, kas veiktas aiz likumiskās nedēļas darba ilguma, kas noteikta 40 stundu apmērā (vai 35 stundas saskaņā ar noteiktiem nacionālajiem standartiem). Šis noteikums attiecas uz pilna laika darbiniekus parastā līguma ietvaros. Darbiniekus, kas pakļauti noteikta darba apjoma sistēmai, regulējums atšķiras būtiski.

Uzskaite notiek civilo nedēļu laikā (no pirmdienas plkst. 0:00 līdz svētdienai 24:00), ja vien kolektīvs līgums neparedz citu atskaites periodu. Gadījumā, ja darba laiks ir gada mērogā (uzņēmuma vai nozares nolīgums), pārstundu darbs aprēķināts gada periodā ar sliekšņi noteiktu 1 607 stundu apmērā.

Gada pārstundu darba limits

Darba kodeksa noteikumi nosaka likumisko gada pārstundu limitu 220 stundas uz darbinieku gadā, ja vien kolektīvie nolīgumi neparedz labvēlīgākus noteikumus (dažos nozaru nolīgumos šis limits ir noteikts 130 vai 180 stundu apmērā). Pārsniedzot limitu, darba devējam jāsaņem CSE iepriekšēja izziņa un darbiniekam ir garantēta obligāta kompensācija miera laikā.

1. gadā gandrīz 4,2 miljoni darbinieku privātajā sektorā veica darbu pāri konvenciālajiem limitiem, kas ir par 8 procentpunktiem vairāk nekā 2022. gadā.

Maksimālie darba laika ilgumi

Likumdevējs stingri regulē pārsniegšanu:

• Maksimālais diennakts ilgums: 10 stundas (iespējami izņēmumi līdz 12 stundām pēc nolīguma vai darba inspekcijas atļaujas).

• Maksimālais nedēļas ilgums absolūti: 48 stundas atsevišķā nedēļā.

• Maksimālais nedēļas ilgums vidēji: 44 stundas 12 secīgas nedēļas laikā.

Jebkurš nepamatots pārsniegums darba devējam rada soda sodus (naudas sods, maksimums 1 500 EUR uz vienu darbinieku) un dara vēlmi maksāt kompensāciju darba tiesas procesos.

---

Pieauguma aprēķins: likumiskās un kolektīvo nolīgumu likmes

Likumiskās pieauguma likmes

Darba kodeksa 102. pants nosaka minimālās algas pieauguma likmes:

• 25% pirmajām astoņām pārstundu stundām (no 36. līdz 43. stundai ieskaitīti).

• 50% sākot no 9. pārstundu stundas (sākot ar 44. stundu).

Uzņēmuma vai nozares nolīgums var noteikt zemāku pieauguma likmi, taču ne mazāku par 10% (likumiskais minimums).

Aprēķina konkrēts piemērs:

Darbinieks ar bruto stundu algu 18 EUR nedēļā veic 42 stundas.

• Parastās stundas (35h): 35 × 18 = 630 EUR

• Pārstundu darbs ar 25% pieaugumu (7h): 7 × 18 × 1,25 = 157,50 EUR

• Nedēļas bruto alga: 787,50 EUR

Aizstāšana ar kompensējošu miera laiku

Darba devējs var, ievērojot kolektīvo nolīgumu vai bez tā ar darbinieka piekrišanu, aizstāt daļu vai pilnībā pārstundu darba samaksu ar ekvivalentu kompensējošu miera laiku (RCE). Šis mehānisms ir īpaši populārs sezonas nozarēs (viesnīcas, restorāni, būvniecība).

Kopš finanšu drošības likuma 2024. gadā pieņemšanas, kopīgā miera laika un fiskālas atbrīvošanās kombinācija ir iespējama tikai tad, ja nolīgums ir formalizēts rakstveidā, kas stiprina nepieciešamību pēc stingras HR dokumentācijas.

Fiskāla atbrīvošanās: "Tepa" mehānisms

Uz 2007. gada 21. augusta likuma un 2016. gada Darba likuma pārmantojumā, atbrīvošanās mehānisms paliek spēkā 2026. gadā:

• Atbrīvošanās no ienākuma nodokļa ierobežojumā 7 500 EUR gadā par pārstundu darba samaksu (likuma noteikums).

• Darbinieka iemaksu samazinājums: obligātā ieskaitīšana 11,31% apmērā uz pārstundu darba samaksas (likme, kas atjaunināta 2026. gada 1. janvārī).

• Darba devēja ieskaitīto pamatīgais samazinājums: piemērojams tikai uzņēmumiem, kuros strādā mazāk nekā 20 darbinieki (1,50 EUR par pārstundu).

Šie fiskālie priekšrocības lielā mērā izskaidro pārstundu darba apjoma pieaugumu, kas novērots kopš 2018. gada.

---

Pārstundu darba dokumentu pārvaldības iegūumi un modernizācija

Registrēšanas un izsekošanas obligācijas

Darba kodeksa noteikumi nosaka darba devējam obligāti jāveido darba laika kontroles dokumenti katram darbiniekam, kurš nav ietilpināts kolektīvā darba laika sistēmā. Gadījumā, ja iestājas strīds, atbildības smagums nokrīt uz darba devēju: viņam jāspēj uzrādīt parakstītus stundu paziņojumus vai elektroniskās sistēmas datus.

Tiesneši vairakkārt ir apstiprināti (pamatojoties uz gadījumiem), ka precīza stundu uzskaites neesamība radīs darba devējam pieņēmumu par nemaksātajām pārstundu stundām.

Elektroniskais paraksts, ko piemēro HR dokumentiem

Pārstundu darba formalizēšana — vai tas ir līguma papildinājumi, kompensācijas nolīgumi, algas paziņojumi vai stundu paziņojumi — var tagad paļauties uz elektronisko parakstu uzņēmumā. Šis pieeja ir vairākas priekšrocības:

• Sertificēta laika ziņa: katrs elektroniskais parakstā parakstīts dokuments satur laika zīmogu, kas ir nepieciešams jebkurā strīdā par dokumenta apstiprinājuma datumu.

• Pilnīga izsekošana: audita žurnāls saglabā parakstītāja identitāti, viņa IP adresi, izmantoto ierīci un oriģinālā dokumenta heš.

• Laika samazinājums: attāla paraksta piemēra parakstīšana vidēji ilgst 4 minūtes, salīdzinājumā ar 3 līdz 5 dienām pasta ceļā.

Lai uzzinātu detalizētas atšķirības starp paraksta līmeņiem (vienkāršs, uzlabots, kvalificēts), iepazīstieties ar mūsu elektroniskā paraksta pilnā vadlīniju.

Integrācija ar algu un SIRH programmatūru

Pārstundu darba pārvaldības modernizēšana ir arī SIRH (Silae, PayFit, Sage, ADP) risinājumu integrēšana. Atvērtie API ļauj automātiski izsaukt paraksta pieprasījumu, kad stundu skaitlis pārsniedz likumisko slieksni, nodrošinot atbilstību bez manuālas iejaukšanās. Mūsu ROI kalkulators ļauj novērtēt iespējamos ietaupījumus, kas saistīti ar šo automatizēšanu jūsu struktūrā.

---

Tendences 2025-2026: kāpēc pieaug pārstundu darbs

Makroekonomiskie un nozares faktori

Vairākas dinamikas izskaidro pārstundu darba pieaugumu Latvijā:

• Spriedze darba tirgū: loģistikas, veselības aprūpes un informātikas sektoros brīvo darbavietu procenti pārsniedz 5% (avots: Darba tirgus aptauja, 2025. gads). Nevis jaunus darbiniekus pieņemot, daudzi uzņēmumi izvēlas pārstundu darbu, kurš tiek uzskatīts par elastīgāku.

• Saglabāta fiskāla priekšrocība: Tepa mehānisma stabilitāte kopš 2018. gada ir nostiprinājusi pārstundu darbu kā mainīgas samaksas risinājumu, īpaši darbniekiem un darbiniekiem ar zemu ienākuma nodokļa robežlikmi.

• Pakalpojumu sektora izaugsme un darba hibrīdizācija: tāldarbs rada neskaidras robežas starp strādātajiem un personīgo laiku, izraisot nepietiekamu vai pārmērīgu deklarāciju atkarībā no nozares, kas apgrūtina kontroli.

Driftēšanas riski un pārvaldības kontrole

Tiesvedības gadījumi, kas saistīti ar pārstundu darbu, pieauga par 18% starp 2023. un 2025. gadu. Visbiežākie iemesli:

• Pieaugumi aprēķināti uz nepareiza stundu likmes bāzes (prēmiju, kas iekļautas algā, izslēgšana).

• Gada limits pārsniegts bez deklarēšanas darba inspekcijai.

• Atbrīvošanās nepareizi piemērota stundām bez pamatojuma ar parakstītiem paziņojumiem.

Elektroniskā paraksta risinājuma pieņemšana, kas atbilst eIDAS, ir efektīvs aizsargs pret šiem riskiem, padarot dokumentāros pierādījumus neapstrīdamus.

Likumdevības perspektīvas

Likumprojekts par pilnīgu nodarbinātību, kas tiek diskutēts Parlamentā 2026. gada pavasarī, paredz eksperimentēt pārstundu gada limita paaugstināšanu līdz 270 stundām uzņēmumos ar mazāk nekā 50 darbiniekiem spriedzes sektoros. Ja tiks pieņemts, šis noteikums vēl vairāk paaugstinās nepieciešamību pēc izsekošanas un digitālās individuālo nolīgumu formalizēšanas.

Noteiktajam pārstundu darba juridiskajam ietvarram

Darba tiesību pamatjēdzieni

Pārstundu darba regulējums Latvijā ir balstīts uz vairākiem likumdevuma un normatīvajiem aktiem, kurus jāapgūst:

• Darba kodeksa 102. panti: nosaka likumisko darba laiku, limitus, minimālos pieaugimus un miera laika kompensācijas modalitātes.

• Darba kodeksa noteikumi par laika uzskaiti: nosaka obligāti jāuztur individuālais darba laika deklarējums.

• Nodokļu likumi: nosaka fiskālu atbrīvošanu ierobežojumā.

• Ministra dekrēts par iemaksu samazinājumiem: norāda uz iemaksu samazinājuma piemērošanas modalitātēm.

Dokumentu formalizācijas juridiskā vērtība

Jebkurš papildinājums, kompensācijas nolīgums vai stundu paziņojums ir juridisks akts, kas ir pierādāms tiesā. Tā pierādāmā vērtība ir atkarīga no tā integritātes un parakstītāju vienlīdzīgas identifikācijas.

EDAS regulējums (elektroniskā identifikācija, autentifikācija un uzticamas parakstu servisa regulējums) nosaka trīs elektroniskā paraksta līmeņus:

• Vienkāršs: pietiekams vairumam parasto HR dokumentu.

• Uzlabots: ieteicams algu papildinājumiem un kompensācijas nolīgumiem, jo garantē parakstītāja identitāti un dokumenta integrītāti.

• Kvalificēts: obligāts dažiem autentiskiem aktiem; reti paredzēts parasto darba tiesību ietvaros.

Civillikums atzīst elektroniskā rakstīšanas darba pilno pierādāmības spēku, kad persona, no kuras tas nāk, var būt behövligt identificēta un dokumenta integritāte ir nodrošināta.

Personīgo datu aizsardzība

Stundu paziņojumi par pārstundu darbu satur personīgos datus GDPR nozīmē: vārds, darbinieka identifikators, faktiskais darba laiks. Šajā gadījumā:

• Glabāšanas ilgums ir jānosaka (parasti 5 gadi darba tiesībās, prasības termiņš).

• Datu glabāšana ir jāievēro lokalizācijas prasības (serveri ES vai piemērotā valstī pēc Komisijas lēmuma).

• Jebkurš elektroniskā paraksta pakalpojuma sniedzējs, kas apstrādā šos datus, ir apakšuzņēmējs GDPR nozīmē un tai jāslēdz datu apstrādes līgums.

Juridisko risku sekas, ja nav atbilstības

• Pārvaldības sodi: uzstādīšanas maksājumi un procenti.

• Darba tiesvedības procesi: kondemnācija par nemaksāto pārstundu samaksu + kompensācija par slēpto darbu.

• Kriminālā atbildība: naudas sods par darba laika pārkāpumiem.

Lietošanas scenāriji: pārstundu darba pārvaldības digitalizēšana

Scenārijs 1 — Ražošanas mazais uzņēmums ar 80 darbinieku

Ražošanas sektora mazais uzņēmums ar 80 operatoriem 2×8 grafiks regulāri aktivizē pārstundu darbu pasūtījumu virsotnēs. Iepriekš stundu paziņojumi tika drukāti, manuāli parakstīti ar komandu vadītāju parakstiem un arhivēti fiziskajos mapes. Pārvaldības kontroles laikā dokumenta meklēšana, kas datēts pirms 3 gadiem, vidēji prasīja 2 stundas.

Pēc elektroniskā paraksta risinājuma ieviešanas, kas integrēts algu programmā, uzņēmums katru nedēļu automātiski ģenerē darbinieka stundu paziņojumu, kas sūtīts parakstīšanai mazāk nekā 2 minūtēs. Dokumenti ir arhivēti ar sertificētu laika zīmogu un tūlīt atrast. Rezultāts: par 90% samazināts administratīvā laika patēriņš, kas saistīts ar pārstundu darbu, un bez pārvaldības pārrēķiniem pēdējos divos kontroles gadījumos, salīdzinājumā ar 12 000 EUR pārrēķinu, kas konstatēts vecajā sistēmā.

Scenārijs 2 — Privātu klīniku grupējums ar aptuveni 400 gultņiem

Privātu klīniku grupējums, kas pārvalda vairākus objektus un aptuveni 400 gultnekļa, saskaras ar smagiem ierobežojumiem: augsts personāla mainība, ārkārtas plānošanas izmaiņas un izsekošanas prasības, kuras noteic nozares kolektīvais nolīgums. Pulksteņa izmaiņu papildinājumi bija jāparaksta fiziski, radot nokavēšanu, kas nebija saderīga nepieciešamajai reaktivitātei.

Elektroniskā paraksta uzņemšana, kas atbilst eIDAS, ļauj tagad formalizēt jebkuru pārstundu darba saistītu papildinājumu mazāk nekā 10 minūtēs, arī naktī vai starp objektiem darbojoties personālam. Dokumentu, kas parakstīti normatīvajos termiņos, procentuālā daļa pieauga no 64% uz 98% sešu mēnešu laikā, novēršot strīdu riskus par nakts un svētdienas stundu pieaugumiem.

Scenārijs 3 — Grāmatvedības konsultācijas birojs, kas pārvalda 150 dossieru

Grāmatvedības konsultācijas birojs, kas apstrādā algu 150 TPE-PME klientiem, konstatē, ka sezonalitāte (fiskālas slēgšanas, gada beigus) katru ceturksni ģenerē pārstundu darba pīķi saviem klientiem. Viņi taisīja stundu paziņojumus pa nedrošu e-pastu vai pastu, izraisot aprēķina kļūdas un apstrādes kavēšanos.

Integrējot elektroniskā paraksta darbplūsmu savā pakalpojuma piedāvājumā, birojs ļauj saviem klientiem validēt stundu paziņojumus tieši no viņu viedtālruņa. Dati automātiski tiek importēti algu programmatūrā. Saisīšanas kļūdas nokrita par 35%, un vidējais apstrādes laiks algas paziņojumiem, kas ietver pārstundu darbu, tika samazināts no 4,5 dienām uz 1,2 dienām, pēc mērījumiem, kas veikti divos secīgos periodos.

Secinājums

Pārstundu darbs ir gan veiktspējas svira uzņēmumiem, gan mīnētais lauks juridiskā un sociālā aspekta no skata punkta. Likumiskā aprēķina uzraudzība, limitu ievērošana, pareiza pieauguma un fiskālās atbrīvošanās piemērošana un, pats svarīgākais, katrs nolīgums jāformalizē rakstveidā ir priecinājuma sinīne nosacījumi pareizai un mierīgai pārvaldībai.

Šo procesu digitalizēšana — īpaši ar elektronisko parakstu — vairs nav opcija, bet nepieciešamība HR komandām, kas saskaras ar pieaugošiem, pierādāmības vērtības dokumentu apjomiem. Tā samazina izmaksas, paātrina termiņus un nodrošina katru dokumentu iespējamā pārvaldības vai tiesvedības procesa gadījumā.

Certyneo jūs pavada šajā transformācijā ar elektroniskā paraksta risinājumu, kas atbilst eIDAS, domāts HR komandām un grāmatvežiem. Atklājiet mūsu piedāvājumus un sāciet bez maksas jau šodien.