Elektroniski parakstīto dokumentu glabāšana

Kāpēc saglabāšana ir būtiska

Kāpēc saglabāšana ir būtiskaElektroniskajam parakstam ir vērtība tikai tad, ja pierādījums joprojām ir meklējams un pārbaudāms. Strīdi var rasties 5, 8 vai 10 gadus pēc parakstīšanas. Tāpēc ir svarīga pareizaarhivēšana ⬥⬥⬥.

Juridiskais ilgums Francijā

• Juridiskais ilgums FrancijāKomerclīgumi ⬥⬥⬥: 10 gadi (L.123-22. pants)
• Darba līgumi ⬥⬥⬥: 5 gadi pēc beigām ⬥⬥ Rēķins: 10 gadi (grāmatvedība), 6 gadi (nodoklis)Nomas līgumi ⬥⬥⬥: ilgums + 5 gadi
• Nomas līgumi ⬥⬥⬥: ilgums + 5 gadiApdrošināšanas līgumi ⬥⬥⬥: 2 līdz 10 gadi atkarībā no veida
• ⬥ gadi:⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Notariālie aktiSaglabājiet PDF
• unun
• audita izsekojamību visilgāko piemērojamo periodu.Arhīvu formāti

Līdzās pastāv vairāki PAdES formāti:Līdzās pastāv vairāki PAdES formāti:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: vienkāršs paraksts

PAdES-B-T

⬥lified timestamp: + PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + sertifikātu ķēde (bezsaistes verifikācija)

• ⬥lified timestamp: + PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + sertifikātu ķēde (bezsaistes verifikācija)PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + periodiski laikspiedoli (derīgums vairāku desmit gadu laikā)
• Ilgtermiņa dokumentiem izvēlietiesIlgtermiņa dokumentiem izvēlieties ⬥⬥⬥⬥LTAd-⬥
• Elektroniskā arhivēšanas sistēma (SAE)Elektroniskā arhivēšanas sistēma (SAE)
• SAE ar pierādījuma vērtību garantē:Integritāti (pārbaudīti pirkstu nospiedumi)

Autentiskumu (paraksts palika spēkā)Autentiskumu (paraksts palika spēkā)Atkārtojamību⬥⬥Izsekojamību (konsultāciju žurnāls) iespējams)

Francijas standarts

NF Z42-013

• nosaka prasības.
• nosaka prasības.
• Labākā prakse
• Saglabājiet PDF + audita liecības, nekad vienu bez otra

Saglabājiet vairākos eksemplāros (ģeogrāfiskā dublēšana)Saglabājiet vairākos eksemplāros (ģeogrāfiskā dublēšana)Periodiski pārbaudiet integritāti (6–12 mēneši)

Pārbaudi katru gadu pēc dokumenta veida⬥⬥ dokumenta veida.

• Biežas kļūdas
• Biežas kļūdas
• Saglabāt tikai PDF
• Saglabāt vienā datu nesējā
• Izmantojiet mākoni bez saglabāšanas klauzulām

Aizmirstiet konkrētus ilgumus (banku, veselības aprūpe)

• Aizmirstiet konkrētus ilgumus (banku, veselības aprūpe)
• Ja pazaudēta atslēgas arhīva
• Iekšējā salīdzinājumā ar ārpakalpojumu arhivēšanu
• Iekšējā ⬥⬥⬥: pilnīga kontrole, sākotnējais ieguldījums.
• Iekšējā ⬥⬥⬥: pilnīga kontrole, sākotnējais ieguldījums.

Ārpakalpojumi ⬥⬥⬥: izmantojot platformu vai pakalpojumu sniedzēju. Zemākas izmaksas, operatīva izkraušana, pārbauda atgriezeniskuma klauzulas.

Lielākā daļa MVU dod priekšroku plānā iekļautai ārpakalpojuma arhivēšanai.Kā Certyneo jums palīdzCertyneo visos plānos ietverCertyneo visos plānos ietver

10 gadu arhivēšanu ⬥⬥⬥. Katrs dokuments tiek saglabāts ar PDF PAdES-B-T, pilnu audita izsekojamību, metadatiem. Infrastruktūra replicēta ES (Vācijā, IONOS) ar versiju noteikšanu. Eksportējiet arhīvus ar vienu klikšķi.

Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQFAQVai man ir nepieciešams sertificēts SAE?

Nav nepieciešams, bet ieteicams dokumentiem ar augstu likmju līmeni. NF Z42-013 nodrošina uzticamības pieņēmumu.

Vai varu paturēt tikai PDF?

Vai varu paturēt tikai PDF?

Tehniski jā, bet atsevišķās audita pēdas joprojām ir noderīgas.

Ja mana platforma pazūd?

PAdES PDF failus var pārbaudīt bezsaistē. Regulāri eksportējiet revīzijas liecības.

Vai arhivēšana ir dārga?

Vai arhivēšana ir dārga?

Nē, ļoti ekonomisks salīdzinājumā ar papīru. Lielākā daļa platformu to ietver.

Kad sākas 10 gadu periods?

Komerclīgums: izpildes beigas. Darba līgums: līguma beigas.

Komerclīgums: izpildes beigas. Darba līgums: līguma beigas.

Secinājums

Saglabāšana ir jūsu parakstu dzīvības apdrošināšana. Izvēlieties garu un stabilu arhīvu, periodiski pārbaudiet to.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.