Elektroninis ar ranka parašytas parašas: ką pasirinkti 2026 m.?
Nuo 2016 m. teisinis debatas nebeegzistuoja Civilinio kodekso 1366 straipsnis abu įrodymus suteikia vienodą įrodomąją vertę. Tačiau dėl terminų, išlaidų ir atsekamumo, atotrūkis tapo bedugnė. Palyginimas faktinis.
Apibendrinimas
Elektroninis parašas pakeičia popierinį popierių 99% B2B naudojimo atvejų Prancūzijoje: tokia pati teisinė vertė (Civil Code 1366), tas neginčijamas kelias (nepaprastas popierinis pėdsakas), pasirašymo laikas padalintas iš 25, bendra kaina padalinta iš 10.
Pvz. palyginimas
Šešios dimensijos, kuriose elektroninis parašas daro skirtumą Certyneo (1 200+ įmonių, 2024-2026) klientų atsiliepimų ir Bpifrance/Capgemini lyginamųjų rodiklių duomenys.
| Kriterijus | Rankiniu būdu pasirašytas (paprastu) | Elektroninis parašas |
|---|---|---|
Vidutinis pasirašymo laikotarpis | 3-5 dienos (išrašymas, išsiuntimas, gavimas, nuskaitymas, archyvavimas) | Vidutiniškai 3-8 minutės 73% parašų užrašoma per tą pačią dieną |
Bendra kaina už paraišką | 10-25 € (papirus, rašalą, spausdinimą, paštą, tvarkymo laiką, fizinį archyvą) | Nuo 0,60 € standartiniame plane (19 €/mėnesio 30 užrašų atveju) padalintas iš 10 iki 20 |
Teisės vertė | Visiškai prieštaraujama (Civilinio kodekso 1316) bet nėra jokio tvirtos tapatybės įrodymo, išskyrus CNI fotokopiją | Visiškai prieštaraujamas (Civilinio kodekso 1366-1367 str. + eIDAS) tvirtas tapatybės įrodymas, pateiktas SMS, ID arba kvalifikuota QES |
Saugumas ir neatsižadėjimas | Apkaltos rizika: suklastomas parašas, dokumentas, kurį galima pakeisti po pasirašymo, originalus dokumentas prarastas/agrobtas | Kriptografu uždaryta dokumentas, kvalifikuotas laiko ženklas, pasirašymo sertifikatas, įrodantis bitų sąžiningumą |
Atsekamumas ir audito kelias | Be jokių įrodymų ginčų atveju: kas ką perskaitė, kada ir kur? | Audito kelias: IP, geopozicija, laiko ženklas, tapatybė, parašiutojo istorija saugoma 10 metų su eIDAS užfiksuota |
Aplinkos poveikis | 1 sutartis = 8-12 puslapių × 2 egzemplioriai = 0,18 kg CO2 už failą + transportas + 30 metų archyvavimas | 0,002 kg CO2 už failą padalintas iš 90 nėra spausdinimo, nėra transporto, bendroji debesijos saugykla |
Teisės sistema: kodėl abi yra vienodos vertės
Nuo 2000 m. kovo 13 d. įstatymo ir Direktyvos 1999/93/EB perkėlimo Prancūzija pripažįsta, kad elektroninis parašas yra lygiavertis ranka parašytam parašiui.
Konkrečiai, Civilinio kodekso 1366 straipsnyje nustatyta, kad elektroninis rašymas turi tokią pat įrodomąją galią kaip rašymas popieriuje jei jo autorius gali būti identifikuotas ir dokumentas yra sudarytas ir saugomas tokiomis sąlygomis, kad būtų užtikrintas jo vientisumas.
Civilinis kodeksas, 1366 str.
Pateikite elektroninio / popierinį įrodomąjį lygiavertiškumą, jei jis yra tapatinamas + vientisumas.
Civilinis kodeksas, 1367 str.
Pasirašymas yra patikimas tapatybės nustatymo būdas, užtikrinantis ryšį su dokumentu.
eIDAS reglamentas (ES) Nr. 910/2014)
Europos ESS/EES/KES trijų lygių sistema, galiojanti nuo 2016 m. liepos 1 d.
Įrodymo našta: popierinė ir elektroninė
Jei ginčas, elektroninis parašas yra lengviau apginti: audito bėgių įrodinėja, kas yra parašiutojas, o ranka parašytas parašas remiasi brangiu ir netikru grafologiniu eksperimentu.
Kai popierius išlieka privalomas (arba rekomenduojamas)
Trys atvejai, kai popierius išlieka aktualus, ir vienas atvejis, kai popierius vis dar reikalauja organizacija, o ne teisė.
Autentiški notaro dokumentai
Autentiškasis dokumentas, pasirašytas notaro akivaizdoje, turi būti popierinį formą (išskyrus elektroninį notaro tarnybos autentišką dokumentą, kuris yra atskirai įtrauktas į sąrašą).
Holografiniai testamentai
Holografinis testamento dokumentas turi būti ranka parašytas, datas ir pasirašytas testatoriaus ranka (civilinio kodekso 970 str.).
Specialios privačios teisminės bylos
Kai kuriems procesiniams dokumentams (pvz., advokatų atpažinimo dokumentui) pagal vietinius paprotymus vis dar reikia fizinio parašo.
Kai kita šalis atsisako elektroninio parašo
Jokių teisinių kliūčių, bet žmogaus kliūčių: jei jūsų klientas nenori išbandyti elektroninio parašo, popierius išlieka teisėtu parašo būdu.
Dažnai užduodami klausimai
Ar elektroninis parašas iš tikrųjų turi tokią pat teisinę reikšmę kaip ranka parašytas parašas?
Taip, nuo 2000 m. kovo 13 d. Įstatymo ir 2014 m. eIDAS reglamento, Civilinio kodekso 1366 straipsnis aiškiai numato lygiavertiškumą: elektroninis rašymas turi tokią pat įrodomąją galią kaip rašymas popieriuje . Ginčo atveju elektroninis parašas yra net lengviau apginti, nes yra atliekamas auditas.
Kokia elektroninio parašo pakopa, o kam?
Pagal eIDAS yra trys lygiai: SES (paprastas) įprastoms reikmėms (teisiniai leidimai, NDA, pirkimo orderiai) tai 95% atvejų; AES (Prieginis) didelės vertės sutartims (CDI, nuomos, teisių perdavimo) QES (Kvalifikuotas) autentiškumo vertei turintiems dokumentams (elektroninis notaro dokumentas, SEPA profesiniai įgaliojimai).
Kiek laiko sutaupysime, jei pereisime nuo popieriaus prie elektronikos?
Vidutinis laikotarpis nuo dokumento išsiuntimo iki jo pasirašymo sumažėja nuo 4-5 dienų iki 3-8 minučių, atsižvelgiant į mūsų klientų duomenis. HR darbo srautoje (CDI) vidutinis pasirašytas pasiūlymas ciklas sumažėja nuo 12 dienų iki 24 valandų. Nekilnojamojo turto byloje užbaigimas sumažėja nuo 3 savaičių iki 48 valandų.
Ar elektroninis parašas priimamas visose ES šalyse?
Taip būtent dėl to buvo priimtas 2014 m. eIDAS reglamentas. Prancūzijoje įterptas eIDAS atitiktinis elektroninis parašas yra teisiškai galiojantis ir prieštaraujamas visose 27 valstybėse narėse be papildomų procedūrų.
Kas atsitinka ginčui dėl elektroninio parašo?
Pasirašiusiam asmeniui negalima pareikšti, kad jis nepasirašo: audito trail įrašinėja IP adresą, geografinę vietą, kvalifikuotą laiko ženklą, identifikatorių (SMS kodą, skanų ID arba QES sertifikatą) ir dokumento kriptografinį hashą.
Norėdami eiti toliau
Ar pasiruošę pereiti prie "nepaprastos" praktikos?
5 nemokamos užrašų per mėnesį, be kredito kortelių, be įsipareigojimų.