Pasirašykite asociacijos generalinio sąskrydžio protokolą internete
Ordinarios (AGO) arba nepaprastos (AGE) generalinės sąskrydžio protokolas 1901 m. įstatymo asociacijos, elektroniškai pasirašytas biuro (prezidentas, sekretorius, apskaitytojai). Atitinka 1901 m. liepos 1 d. įstatymą, 2020-321 ordinansą dėl nuotolinių AG (nuolatinis), ir eIDAS reglamentą — rekomenduojamas išplėstinis parašas, balsavimas raštu suderinamas, 10 metų archyvavimas įtrauktas.
- Teisinė sistema
- Įstatymas 1901 · ordenansas 2020-321
- Parašo lygis
- AES eIDAS rekomenduojamas
- Teisinė archyvacija
- 10 metų įtraukti
Kas yra GA protokolas asociacijos?
GA protokolas yra dokumentas, kuris formalizuoja sprendimus, priimtus generalinėje sąskrydžyje asociacijos narių. Ordinaria GA (AGO) patvirtina metines sąskaitas ir atnaujina biurą; nepaprasta GA (AGE) keičia statutus arba išskirsto asociaciją. Joks 1901 m. įstatymo tekstas nereikalauja rankraščio parašo GA protokoliuose. 2020 m. kovo 25 d. ordenansas nr. 2020-321 (iš pradžių Covid, nuolatinis) leidžia nuotolines arba hibridines GA su balsavimo raštu ir biuro elektroninio parašo GA protokolui.
Kodėl pasirašyti elektroniškai?
Nuotolinis susirinkimas — didžiulis pelnas
2020 m. kovo 25 d. įsakymas, patvirtintas nuolat, leidžia nuotoliniu arba hibridinio susirinkimo būdu. Nereikia fiziškai sukviest visus narius. Balsavimas paštu + elektroninis PV (protokolo) pasirašymas biuro — kelių savaičių laiko sutaupymas, kvoras lengvai pasiektas.
Daugybė pasirašytojų (pirmininkas, biuras)
PV pasirašo posėdžio pirmininkas, sekretorius ir biuletenių skaičiavimo komisija. Mūsų sistemos tvarkymas leidžia nuoseklų arba lygiagrečią pasirašymą. Kiekvienas pasirašytojas gauna asmeninę saugią nuorodą, apsaugotą OTP SMS.
R
Nuo 2020 m. patvirtinto įsakymo, asociacijos PV registras gali būti vedamas dematerializuota forma. Certyneo automatiškai archyvuoja kiekvieną pasirašytą PV skaitmeniniam atitikties registre, kurį galima pasiekti vienu spustelėjimu bet kuriai audito ar ginčo situacijai.
Priešinamas audito kelias
Kiekvienas PV pateikiamas su įrodymo PDF: pasirašytojų tapatybė, kvalifikuotas laikas, SHA-256 šifrinis kodas, OTP SMS, IP. Priešinamas priešintis dėl priimtų nutarimų, susirinkimo teisumo ar kvoro.
Keturių etapų procedūra
Nuo paruošimo iki teisnio archyvavimo – mažiau nei 5 minutėmis.
1. Paruošti PV
Įkelkite savo esamą PV arba pradėkite nuo atitinkamo šablono. Privalomi nurodymai: data, vieta (arba nuotolinės modalybės), esamų/atstovaujamų narių tapatybė, balsavimui pateikti nutarimai, balsavimo rezultatai, biuro parašas.
2. Pridėti biuro pasirašytojus
Posėdžio pirmininkas + sekretorius + galimi biuletenių skaičiavimo komisijos nariai. Kiekvienas gauna asmeninę saugią nuorodą el. paštu su OTP SMS į savo numerį.
3. Pasirinkti eIDAS lygį
Patobulinta parašas (AES) rekomenduojama AG PV: tapatybės patvirtinimas OTP SMS, unikalus sertifikatas kiekvienam pasirašytojui, kvalifikuotas laiko žymėjimas. Suderinamas su dematerializuotu PV registru.
4. Pasirašyti ir archyvuoti
Kiekvienas pasirašytojas pasirašo iš savo telefono ar kompiuterio. Galutinis PV + įrodymo PDF automatiškai archyvuojami 10 metų. Dėl nuostatų pakeitimų (AGE) – skelbimas prefektūroje per 3 mėnesius.
Dažnai užduodami klausimai
- Ar asociacijos AG PV gali būti pasirašytas elektroniškai?
- Taip, be jokių apribojimų. Joks 1901 m. įstatymo tekstas neprieštarauja elektroniniam pasirašymui. Civilinio kodekso 1366 str. pripažįsta elektroniniam rašytajai tą pačią įrodinėjimo galią kaip popieriniam raštui. Certyneo patobulinta parašas atitinka įrodinėjimo reikalavimus.
- Ar galima asociacijos AG laikyti visiškai nuotoliniu būdu?
- Taip — 2020 m. kovo 25 d. įsakymas Nr. 2020-321 (patvirtintas nuolat) leidžia asociacijų AG nuotoliniu arba hibridinio būdu su balsavimu paštu, vaizdo konferencija ar telefono konferencija. PV po to pasirašo biuras su patobulinta parašu.
- Kurie biuro nariai turi pasirašyti PV?
- Mažiausiai posėdžio pirmininkas ir sekretorius (PV redaktoriaus vaidmuo). Biuletenių skaičiavimo komisija taip pat gali kontrasigauoti, kad sustiprintų įrodinėjimo vertę. Certyneo tvarko šią daugybės pasirašytojų konfigūraciją nuosekliai arba lygiagrečiai.
- Ar paprastojo AG PV turi būti pateiktas kažkur?
- Ne būtinai. Paprastam AG (sąskaitų patvirtinimas, biuro atnaujinimas) PV archyvuojamas viduje. Nepaprastam AG (nuostatų pakeitimas) jis turi būti pridėtas prie modifikavimo paskelbimo prefektūroje (1901 m. įstatymo 5 str.) per 3 mėnesius.
- Kiek laiko reikia saugoti PV?
- Visą asociacijos egzistencijos laiką + 10 metų po jos likvidavimo. Asociacijoms, gaunančioms valstybės subsidijas, saugoti 10 metų pagrindimus (CGCT straipsnis L1611-4). Certyneo automatiškai archyvuoja.
- Ar auditorius gali kontrasigauoti sąskaitų patvirtinimo AG PV?
- Asociacijoms, turinčioms >153k€ subsidijų (CMF straipsnis L612-4), auditorius pateikia ataskaitą, pridedamą prie PV, bet pats nepasirašo PV (biuro parašas). Audito ataskaita gali būti pasirašyta elektroniškai atskirai.
- Koks parašo lygis AG PV?
- Rekomenduojama patobulinta parašas (AES). Jis suteikia patikimų spėjimą (Civilinio kodekso 1367 str.) ir atitinka įrodinėjimo reikalavimus priešintant bet kurio nario sukeltas bylas.
- Ar elektroniškai pasirašytas PV yra priešinamas ginčo atveju?
- Taip — Prancūzijos jurisprudencija pripažįsta elektroninį eIDAS atitikties parašą. Certyneo audito kelias įrodo AG datą, biuro pasirašytojų tapatybę, PDF nesutrumpinimą — priešinamas teismui.
Taip pat skaitykite
Pasirašykite savo kitą AG PV internete
Nemokamas amžinas planas (5 vokai / mėn.), be banko kortelės. Atitinka 1901 m. įstatymą ir eIDAS. AG nuotoliniu būdu ir dematerializuotas registras įtraukti.