Ar sąskaitų patvirtinimo akcininkų susirinkimo protokolą galima pasirašyti elektroniškai?

Taip, be jokių apribojimų. Joks Prekybos kodekso tekstas nepareikalaus rankinio protokolų pasirašymo. Pilietinio kodekso 1366 straipsnis elektroniniu raštu suteikia tą pačią įrodymų galią kaip popieriniam raštu, jei pasirašytojo tapatybė yra patvirtinta ir dokumento vientisumas garantuotas. Certyneo išplėstinis parašas atitinka abu reikalavimus.

Ar protokolų registras gali būti vedamas elektronine forma?

Taip — nuo PACTE įstatymo 2019 gegužės 22 d., protokolų registras gali būti vedamas skaitmenine forma su išplėstiniu elektroniniu parašu. Certyneo automatiškai archyvuoja kiekvieną pasirašytą protokolą skaitmeniniame atitinkamame registre, prieinamame vienu spragtelėjimu bet kokiai mokesčių ar administracinei kontrolei.

Koks yra terminas sąskaitoms patvirtinti?

Prekybos kodekso 232-1 straipsnis nustato akcininkų susirinkimą patvirtinti per 6 mėnesius po apskaitos periodo pabaigos. Jei uždarymas yra gruodžio 31 d., akcininkų susirinkimas turi įvykti ne vėliau kaip birželio 30 d. kitais metais. Pratęsimą gali prašyti prekybos teismo pirmininkas pagrįstam priežasčiai.

Kas nutinka, jei ne visi partneriai pasirašo?

Kad rezoliucija būtų galimai priimta, reikia surinkti nustatytas statuto kvorumą ir didžiausią daugumą (dažniausiai paprastoji balsų dauguma paprastame akcininkų susirinkime). Nesusitankę arba priešingi partneriai neturi pasirašyti protokolo: iš principo tik sesijos pirmininkas ir sekretorius pasirašo, ir prisitankę partneriai gali kontratasirašyti sutvirtinant įrodymų vertę.

Ar protokolas turi būti deponuotas registre?

Taip — sąskaitų patvirtinimo protokolai turi būti deponuoti prekybos teismo registre per mėnesį po akcininkų susirinkimo, kartu su patvirtintomis metinėmis sąskaitomis. Registras priima elektroninį depozitą per infogreffe.fr teleslaugu — elektroniškai pasirašytas Certyneo protokolas yra suderinamas.

Kokį parašo lygį pasirinkti?

Išplėstinis parašas (AES) rekomenduojamas AG protokolui: tapatybės patvirtinimas SMS OTP, unikalus sertifikatas kiekvienam pasirašytojui, kvalifikuotas laiko žyma. Atitinka eIDAS reglamento 26 straipsnį ir suderinamas su negrąžintinu registru.

Kiek laiko reikia saugoti protokolus?

Mažiausiai 10 metų (Prekybos kodekso 123-22 straipsnis) — laikas, per kurį protokolą gali pareikalauti akcininkų, perėmėjas, mokesčių inspektorius arba teisėjas. Certyneo automatiškai archyvuoja kiekvieną protokolą su jo audito pėdsaku šį laikotarpį.

Ar elektroniškai pasirašytas protokolas yra prieštarąs ginčo atveju?

Taip — Prancūzijos jurisprudencija vieningai pripažįsta elektroninį parašą, atitinkantį eIDAS. Civilio kodekso 1367 straipsnio patikimumą įtvirtinanti prezumpcija daro išplėstinį parašą (AES) prieštarąu be papildomo įrodymo, jei yra pateiktas eIDAS audito pėdsakas teismui (Certyneo automatiškai suteiktas įrodymo PDF).

Prekybos kodeksas art. L232-1 · eIDAS AES · skaitmeninis registras

Pasirašyti metinių sąskaitų patvirtinimo protokolą internete

Paprastos akcininkų susirinkimo protokolas, patvirtinantis metines sąskaitas, elektroniškai pasirašytas partnerių su tokia pačia teisine galia kaip popierinė versija. Atitinka Prekybos kodekso 232-1 straipsnį ir eIDAS reglamentą — rekomenduojamas išplėstinis parašas, keli pasirašytojai, iš anksto pradėtas skaitmeninis protokolų registras.

Teisinė bazė: Prekybos kodeksas, art. L232-1
Parašo lygis: eIDAS AES rekomenduojama
Teisinė archyvacija: 10 metų įtraukti

Kas yra sąskaitų patvirtinimo protokolas?

Sąskaitų patvirtinimo protokolas yra aktas, kuriuo paprastas akcininkų susirinkimas patvirtina įmonės metines sąskaitas (balansą, pelno ir nuostolių ataskaitą, priedą). Prekybos kodeksas art. L232-1 įpareigoja visas komercinės įmonės (SARL, SAS, SA ir kt.) šį susirinkimą laikyti per 6 mėnesius po apskaitos periodo pabaigos. Protokolą turi pasirašyti prisitankę partneriai, susirinkimo pirmininkas ir jis turi būti saugomas protokolų registre, kurį nuo PACTE įstatymo (2019) galima laikyti skaitmenine forma.

Kodėl elektroniškai pasirašyti apskaitos procedūrą?

Nutolusios akcininkų susirinkimai — laiko taupymas

Nebereikia fiziškai sutraukti partnerių (arba jų įgaliotinių) protokolui pasirašyti. Elektroninis parašas leidžia valdyti nutolusią arba hibridinę akcininkų susirinkimą: kiekvienas partneris pasirašo iš savo telefono perskaitęs protokolą, naudodamas individualų SMS OTP. Kelių savaičių sutaupymas daugiadaliams SAS/SARL arba tarptautiniams partneriams.

Keli pasirašytojai (partneriai, vadovai)

Mūsų srautas tvarko nuoseklųjį parašą (vadovas pirmiausia, tada partneriai) arba lygiagrečią (visi pasirašo vienu metu). Kiekvienas pasirašytojas gauna atskirą saugią nuorodą, apsaugotą SMS OTP savo numeriu. Suderinama su daugiadaliomis SAS ir šeimyninėmis SCI.

Skaitmeninis protokolų registras

Nuo PACTE įstatymo protokolų registras gali būti vedamas skaitmenine forma su išplėstiniu elektroniniu parašu. Certyneo automatiškai archyvuoja kiekvieną protokolą skaitmeniniame atitinkamame registre, prieinama vienu spragtelėjimu bet kokiai mokesčių kontrolei, banko sąskaitos atidarymui arba perdavimui nusileidiui.

Audito šaltinis, galimas priešintis

Kiekvienas protokolas yra pateiktas su įrodymo PDF: kiekvieno pasirašančio partnerio tapatybė, kvalifikuotas laiko žymėjimas, SHA-256 heš, SMS OTP, IP. Galima priešintis prieštaravo dėl priimtų rezoliucijų, akcininkų susirinkimo dėsningumą arba pasirašančių partnerių tapatybę.

Patvirtinti sąskaitas per 4 etapus

Nuo šaukimo iki protokolo archyvavimo per mažiau nei savaitę vietoj mėnesio.

1. Paruošti protokolą
Įkelkite savo esantį protokolą arba pradėkite nuo atitinkančio šablono (privalomi nurodymai: data, vieta, prisitankusių ir atstovautų partnerių tapatybė, į balsavimą pateiktos rezoliucijos, balsavimo rezultatai, sąskaitų patvirtinimas ir rezultato paskyrimas).
2. Pridėti visus pasirašytojus
Sesijos pirmininkas + visi prisitankę partneriai (ir jų galimi įgaliotiniai). Kiekvienas gauna asmeninę saugią nuorodą el. paštu su SMS OTP į savo numerį.
3. Pasirinkti eIDAS lygį
Išplėstinis parašas (AES) griaustuva rekomenduojamas akcininkų susirinkimo protokolui: tapatybės patikrinimas per SMS OTP, unikalus sertifikatas kiekvienam pasirašytojui, kvalifikuotas laiko žymėjimas. Suderinama su skaitmeninu registru.
4. Pasirašyti ir archyvuoti registre
Kiekvienas partneris pasirašo iš savo telefono arba kompiuterio. Baigtas protokolas + įrodymo PDF automatiškai archyvuojami 10 metų jūsų skaitmeniniame registre.

Dažnai užduodami klausimai

Ar sąskaitų patvirtinimo akcininkų susirinkimo protokolą galima pasirašyti elektroniškai?: Taip, be jokių apribojimų. Joks Prekybos kodekso tekstas nepareikalaus rankinio protokolų pasirašymo. Pilietinio kodekso 1366 straipsnis elektroniniu raštu suteikia tą pačią įrodymų galią kaip popieriniam raštu, jei pasirašytojo tapatybė yra patvirtinta ir dokumento vientisumas garantuotas. Certyneo išplėstinis parašas atitinka abu reikalavimus.
Ar protokolų registras gali būti vedamas elektronine forma?: Taip — nuo PACTE įstatymo 2019 gegužės 22 d., protokolų registras gali būti vedamas skaitmenine forma su išplėstiniu elektroniniu parašu. Certyneo automatiškai archyvuoja kiekvieną pasirašytą protokolą skaitmeniniame atitinkamame registre, prieinamame vienu spragtelėjimu bet kokiai mokesčių ar administracinei kontrolei.
Koks yra terminas sąskaitoms patvirtinti?: Prekybos kodekso 232-1 straipsnis nustato akcininkų susirinkimą patvirtinti per 6 mėnesius po apskaitos periodo pabaigos. Jei uždarymas yra gruodžio 31 d., akcininkų susirinkimas turi įvykti ne vėliau kaip birželio 30 d. kitais metais. Pratęsimą gali prašyti prekybos teismo pirmininkas pagrįstam priežasčiai.
Kas nutinka, jei ne visi partneriai pasirašo?: Kad rezoliucija būtų galimai priimta, reikia surinkti nustatytas statuto kvorumą ir didžiausią daugumą (dažniausiai paprastoji balsų dauguma paprastame akcininkų susirinkime). Nesusitankę arba priešingi partneriai neturi pasirašyti protokolo: iš principo tik sesijos pirmininkas ir sekretorius pasirašo, ir prisitankę partneriai gali kontratasirašyti sutvirtinant įrodymų vertę.
Ar protokolas turi būti deponuotas registre?: Taip — sąskaitų patvirtinimo protokolai turi būti deponuoti prekybos teismo registre per mėnesį po akcininkų susirinkimo, kartu su patvirtintomis metinėmis sąskaitomis. Registras priima elektroninį depozitą per infogreffe.fr teleslaugu — elektroniškai pasirašytas Certyneo protokolas yra suderinamas.
Kokį parašo lygį pasirinkti?: Išplėstinis parašas (AES) rekomenduojamas AG protokolui: tapatybės patvirtinimas SMS OTP, unikalus sertifikatas kiekvienam pasirašytojui, kvalifikuotas laiko žyma. Atitinka eIDAS reglamento 26 straipsnį ir suderinamas su negrąžintinu registru.
Kiek laiko reikia saugoti protokolus?: Mažiausiai 10 metų (Prekybos kodekso 123-22 straipsnis) — laikas, per kurį protokolą gali pareikalauti akcininkų, perėmėjas, mokesčių inspektorius arba teisėjas. Certyneo automatiškai archyvuoja kiekvieną protokolą su jo audito pėdsaku šį laikotarpį.
Ar elektroniškai pasirašytas protokolas yra prieštarąs ginčo atveju?: Taip — Prancūzijos jurisprudencija vieningai pripažįsta elektroninį parašą, atitinkantį eIDAS. Civilio kodekso 1367 straipsnio patikimumą įtvirtinanti prezumpcija daro išplėstinį parašą (AES) prieštarąu be papildomo įrodymo, jei yra pateiktas eIDAS audito pėdsakas teismui (Certyneo automatiškai suteiktas įrodymo PDF).

Taip pat skaityti

Tvirtinkite savo ateinančius sąskaitą gautuvus internete

Nemokamas nuolatinis planas (5 vokai / mėn.), be banko kortelės. Atitinka Prekybos kodeksą ir eIDAS. Negrąžintinas registras įtrauktas.

Pradėti nemokamai Peržiūrėti kainas