Pasirašykite asociacijos prefektūros deklaraciją internete
1901 m. įstatymo asociacijos sukūrimo ar statutinio pakeitimo deklaracija prefektūrai, pasirašyta elektroniniu būdu su tokia pačia teisine galia kaip popierinė deklaracija. Atitinka 1901 m. liepos 1 d. įstatymo 5 str., 1901 m. rugpjūčio 16 d. dekretą ir eIDAS reglamentą — suderinama su service-public.fr e-creation teleservimu.
- Teisinė bazė
- 1901 m. įstatymo 5 str. · 1901 m. rugpjūčio 16 d. dekretus
- Parašo lygis
- Rekomenduojamas AES eIDAS
- Teisinė saugykla
- 10 metų įtraukta
Kas yra prefektūros deklaracija?
Kiekviena 1901 m. įstatymo asociacija turi būti deklaruota prefektūroje (arba subprefektūroje) savo buveinės departamente, kad įgytų teisinį sugebėjimą (1901 m. įstatymo 5 str.). Sukūrimo deklaracija atliekama per 3 mėnesius nuo konstitucinės susirinkimo ir turi būti nurodyta: pavadinimas, tikslas, buveinės adresas, vadovų (pirmininko, sekretoriaus, iždininko) vardai/pavardės/profesijos/gyvenamieji adresai/pilietybės, kartu su pasirašytų statutų ir konstitucinės AG protokolo kopija. Bet kuris vėlesnis pakeitimas (vadovų kaita, statutinis pakeitimas, buveinės perkėlimas, likvidavimas) taip pat turi būti deklaruotas per 3 mėnesius. Service-public.fr e-creation teleservisas priima elektroninį parašą.
Kodėl pasirašyti elektroniniu būdu?
Teleservisas e-creation — patvirtinimas per 5d
Service-public.fr e-creation teleservisas (2009-1090 dekretus) priima elektroniniu būdu pasirašytų deklaracijų įkėlimą. Prefektūra išduoda patvirtinimą vidutiniškai per 5 darbo dienas (vs 3-4 savaitės popierinėje formoje).
Kelių pasirašančiųjų (biuras)
Deklaraciją turi pasirašyti mažiausiai 2 vadovai (pirmininkas + sekretorius, paprastai). Mūsų srautas tvarko nuoseklų arba lygiagretų parašą. Kiekvienas pasirašantysis gauna atskirą nuorodą, apsaugotą SMS OTP.
JOAFE suderinta forma
Patvirtinus deklaraciją, prefektūra paskelbia pranešimą Asociacijų ir įmonių fondų oficialiausiame žurnale (JOAFE). Certyneo elektroninis parašas + pasirašyti statutai yra suderinami su šiuo skelbimo procesu.
Ginčytinas audito šliedimas
Kiekviena deklaracija tiekiama su įrodymo PDF: pasirašančiųjų vadovų tapatybė, kvalifikuotas laiko žymėjimas, SHA-256 heš, SMS OTP. Ginčytina deklaracijos reguliarumo arba vadovo statuso abejojimo atveju.
4 etapų procedūra
Nuo paruošimo iki teisinės saugyklos per mažiau nei 5 minutes.
1. Paruošti deklaraciją
Naudoti CERFA 13973 formą (sukūrimas) arba 13972 (pakeitimas). Privalomi nurodymai: pavadinimas, tikslas, buveinė, vadovų (mažiausiai pirmininko, sekretoriaus, iždininko) tapatybė.
2. Pridėti priedus
Pasirašyti statutai (sukūrimas) arba AGE protokolas (statutinis pakeitimas), vadovų sąrašas. Certyneo leidžia elektroniniu būdu pasirašyti kiekvieną priedą ir juos pridėti prie deklaracijos.
3. Biuro išplėstinis parašas
Pirmininko ir sekretoriaus (mažiausiai) elektroninis parašas. Kvalifikuotas laiko žymėjimas patvirtina parašo autentiškumą prieš pateikiant prefektūrai.
4. Įkelti į e-creation
Įkelti pasirašytą PDF + audito šliedimą į service-public.fr e-creation telseviserviją. Patvirtinimas išduodamas vidutiniškai per 5 darbo dienas. Skelbimas JOAFE per 1 mėnesį.
Dažnai užduodami klausimai
- Ar prefektūros deklaraciją galima pasirašyti elektroniniu būdu?
- Taip — 2009-1090 dekretas nuo 2009 m. rugsėjo 4 d. sukūrė e-creation telsevisią, kuri priima 1901 m. įstatymo asociacijų deklaracijų, pasirašytų elektroniniu būdu su audito šliedingu, įkėlimą. Priimtina visose Prancūzijos metropoliteno ir užjūrio prefektūrose.
- Koks yra asociacijos sukūrimo deklaravimo laikas?
- Nėra nustatyto teisinio termino asociacijai steigti (asociacija gali egzistuoti negrįžinus deklaracijos, tačiau be teisinės galios). Dėl nuostatų ar vadovų pakeitimų 1901 m. įstatymo 5 str. reikalauja pateikti deklaraciją per 3 mėnesius, kitaip gresia sankcija (iki 1500 € baudos).
- Kas turi pasirašyti deklaraciją prefektūroje?
- Mažiausiai 2 vadovai: pirmininkas + sekretorius (arba pirmininkas + iždininkas). Deklaracija yra asociacijos ir jos vadovų įsipareigojimas — todėl svarbi sekama išplėstinė parašo reikšmė.
- Kiek laiko užtrunka gauti patvirtinimą?
- Per teleservisą e-création: vidutiniškai 5 darbo dienos. Paprastos pašto siuntiniais: 3-4 savaitės, priklausomai nuo prefektūros. Patvirtinimas įrodo deklaracijos pateikimą ir leidžia asociacijai įgyti teisinę galią (sąskaitos atidarymas, subsidijų prašymas ir kt.).
- Kokias deklaracijos parašo reikalavimas?
- Rekomenduojamas išplėstinis parašas (AES). Jis suteikia patikimumo prezumpciją (Civilinio kodekso 1367 str.) ir atitinka e-création teleserviso reikalavimus. SES nepakankamas reikšmingiems deklaracijoms (svarbūs nuostatų pakeitimai).
- Ar reikia mokėti asociacijos deklaravimui?
- Ne — deklaracija prefektūroje yra nemokama (1901 m. įstatymo 5 str.). Tik skelbimas Oficialajame žiniasklaidoje (JOAFE) yra mokamas (~44 € 2024 m.). Patvirtinimas ir pati deklaracija yra nemokama.
- Kiek laiko reikia saugoti deklaraciją ir patvirtinimą?
- Visą asociacijos egzistencijos laiką + 10 metų po jos panaikinimo. Patvirtinimas yra asociacijos teisinio egzistavimo įrodymas — turėtinas saugiai. Certyneo automatiškai archyvuoja pasirašytą deklaraciją ir patvirtinimą.
- Ar elektroninėmis parašais pasirašyta deklaracija gali būti svarbi trečiosioms šalims?
- Taip — skelbimas JOAFE po prefektūros priėmimo suteikia deklaracijai galią prieš trečiąsias šalis (bankus, partnerius, teismus). Elektroninis parašas nekeičia šio galios režimo.
Taip pat skaitykite
Deklaruokite savo asociaciją internete
Nemokamas nuolatinis planas (5 vokai/mėn.), be banko kortelės. Atitinka 1901 m. įstatymą ir eIDAS. Suderintas su e-création teleservisu prefektūroje.