Ar galima asociacijos partnerystės sutartį pasirašyti elektroniškai?

Taip, be apribojimų. 2014-856 įstatymas nenustato rankinio parašo. Civilinio kodekso str. 1366 pripažįsta elektroniniam rašytam žodžiui tokią pačią įrodomąją galią. Certyneo išplėstinė parašo forma atitinka įrodymų reikalavimus.

Ar viešosios savivaldybės priima elektroninį parašą?

Taip, vis daugiau. Didelės savivaldybės (regionai, metropoliai, apskritys) priima išplėstinę parašo formą (AES) terminams sutrumpinti. Mažos savivaldybės gali tebesinėsti popierinės formos – pasitirsinkite savo partnerės savivaldybės.

Kaip laikytis subsidy panaudojimo kontrolės pareigų?

CGCT str. L1611-4 reikalauja asociacijos pateikti subsidy panaudojimo ataskaitą per 6 mėnesius po ataskaitinio laikotarpio pabaigos. Šią ataskaitą gali pasirašyti iždininkas ir auditorius (>153k€) ir saugoti su pradine sutartimi.

Koks parašo lygis daugiametei CPO?

Rekomenduojama išplėstinė parašo forma (AES), atsižvelgiant į finansinius dalykus (daugiametė subsidija, sąskaitų teisėjo kontrolė). Ji teikia patikimumo prezumciją (Civilinio kodekso str. 1367), prieštaringą be papildomo įrodymo.

Ar mecenato sutartis suteikia teisę į mokesčio sumažinimą?

Taip – mecenatui įmonei (CPK str. 238 bis: 60% aukos iki 0,5% apyvartos) arba asmenui (CPK str. 200: 66% aukos iki 20% apmokestinamų pajamų). Asociacija turi išduoti fiskalinį kvitą – Certyneo leidžia jį taip pat pasirašyti elektroniškai.

Kiek laiko reikia saugoti sutartį?

Mažiausiai 10 metų po sutarties galiojimo pabaigos (CGCT str. L1611-4). Sutartims su Europos finansavimo (FSE, FEDER), saugojimas iki 10 metų po programos uždarymo. Certyneo saugo automatiškai.

Ar galima sutartį keisti papildymu, pasirašytu elektroniškai?

Taip – papildymai (objekto, išteklių pakeitimas, pratęsimas) pasirašomi kaip pradinė sutartis, su išplėstinė parašo forma + kvalifikuotas laiko žymėjimas. Papildymas saugomas tame pačiame aplanke kaip sutartis.

Ar elektroniškai pasirašyta sutartis yra prieštaringa teisme?

Taip – Prancūzijos jurisprudencija pripažįsta eIDAS sutikimo elektroninį parašą. Civilinio kodekso str. 1367 patikimumo prezumpcija daro išplėstinę parašo formą (AES) prieštaringą, įskaitant regioninės sąskaitų rūmos atveju, kontroliuojant subsidy panaudojimą.

2014-856 įstatymas · CPO str. 9-1 · eIDAS AES

Pasirašyti partnerystės sutartį arba CPO internete

Partnerystės sutartis tarp asociacijos ir partnerio (savivaldybė, fondas, įmonė mecenas), pasirašyta elektroniškai su ta pačia juridine galia kaip popierinė sutartis. Atitinka 1985 m. rugpjūčio 31 d. įstatymą nr. 2014-856 (administracijos/asociacijų santykiai, str. 9-1 CPO daugiamet) ir eIDAS reglamentą — rekomenduojama išplėstinė parašo forma, keletas pasirašiusių, 10 metų saugojimas įskaičiuotas.

Teisinė bazė: 2014-856 įstatymas str. 9-1
Parašo lygis: Rekomenduojama AES eIDAS
Teisinis saugojimas: 10 metų įskaičiuoti

Kas yra asociacijos partnerystės sutartis?

Partnerystės sutartis oficialiai suformuluoja asociacijos ir išorinio partnerio (viešoji savivaldybė, fondas, mecenate įmonė) bendradarbiavimą. Kai ji apima daugiametę viešąją subsidijas, tai yra daugiametė tikslų sutartis (CPO), reguliuojama 1985 m. rugpjūčio 31 d. įstatymo nr. 2014-856 str. 9-1. Ji turi tiksliai nustatyti asociacijai priskirtos užduotys, suteiktus išteklius, vertinimo rodiklius ir kontrolės modalumus. Mecenato sutartys (CPK str. 200 ir 238 bis) suteikia mecenatui mokesčio sumažinimą. Certyneo išplėstinė parašo forma (AES) atitinka viešųjų savivaldybių ir fondų reikalavimus.

Kodėl pasirašyti elektroniškai?

Kelios šalys (asociacija + partneris + liudininkai)

Sutartis tarp 2 šalių (asociacija + partneris) arba daugiau (asociacija + savivaldybė + bendrai finansuotojai). Mūsų srautas tvarko nuosekliųjų arba lygiagrečiųjų parašus. Kiekvienas pasirašo iš savo telefono su individualiu OTP SMS.

Sutrumpinti administraciniai terminai

Nereikalingas paštas tarp asociacijos ir savivaldybės (kuris gali užtrukti 2-3 savaites). Elektroninis parašas tą pačią dieną, kai savivaldybės taryba/valdyba patvirtina. Greitesnis subsidijos įdiegimas.

10 metų saugojimas + subsidy ślėdžiamumas

CGCT str. L1611-4 nustato subsidy panaudojimo pagrindų saugojimą 10 metų. Certyneo automatiškai saugo sutartį + audito suvestę + papildymus, prieinamus bet kokiai savivaldybės arba sąskaitų teisėjo kontrolei.

Audito suvestė prieštaringai

Kiekviena sutartis pridedama su PDF įrodymu: pasirašiusių tapatybė, kvalifikuotas laiko žymėjimas, SHA-256 maiša, OTP SMS, IP. Prieštaringa lėšų panaudojimo atitikimo, tikslų įvykdymo arba reguliaraus pervedimo ginčijimo atveju.

Procedūra iš 4 etapų

Nuo paruošos iki teisinio saugojimo, per mažiau nei 5 minutes.

1. Paruošti sutartį
Įkelkite savo projektą arba naudokite šabloną (CPO, mecenatas, operatyvinis partnerystės). Privalomos sąvokos: objektas, tikslūs tikslai, suteikti ištekliai, trukmė, pervedimo modalumai, vertinimo rodikliai, kontrolės modalumai, nutraukimo sąlygos.
2. Pridėti pasirašiusiuosius
Asociacijos teisinis atstovus (prezidentas) + partnerio atstovas (meras, savivaldybės prezidentas, fondo direktorius, mecenas). Sutartyse su 3 ar daugiau šalių pridėkite visus bendrai finansuotojus.
3. Pasirinkti eIDAS lygį
Rekomenduojama išplėstinė parašo forma (AES): tapatybės patikrinimas OTP SMS, unikalus sertifikatas kiekvienam pasirašiusiam, kvalifikuotas laiko žymėjimas. Atitinka viešųjų savivaldybių ir fondų reikalavimus.
4. Įgyvendinti
Galutinė sutartis + audito suvestė saugomos 10 metų. Subsidija gali būti pervedama pagal grafiką. Galimi papildymai pasirašomi kaip pradinė sutartis.

Dažnai užduodami klausimai

Ar galima asociacijos partnerystės sutartį pasirašyti elektroniškai?: Taip, be apribojimų. 2014-856 įstatymas nenustato rankinio parašo. Civilinio kodekso str. 1366 pripažįsta elektroniniam rašytam žodžiui tokią pačią įrodomąją galią. Certyneo išplėstinė parašo forma atitinka įrodymų reikalavimus.
Ar viešosios savivaldybės priima elektroninį parašą?: Taip, vis daugiau. Didelės savivaldybės (regionai, metropoliai, apskritys) priima išplėstinę parašo formą (AES) terminams sutrumpinti. Mažos savivaldybės gali tebesinėsti popierinės formos – pasitirsinkite savo partnerės savivaldybės.
Kaip laikytis subsidy panaudojimo kontrolės pareigų?: CGCT str. L1611-4 reikalauja asociacijos pateikti subsidy panaudojimo ataskaitą per 6 mėnesius po ataskaitinio laikotarpio pabaigos. Šią ataskaitą gali pasirašyti iždininkas ir auditorius (>153k€) ir saugoti su pradine sutartimi.
Koks parašo lygis daugiametei CPO?: Rekomenduojama išplėstinė parašo forma (AES), atsižvelgiant į finansinius dalykus (daugiametė subsidija, sąskaitų teisėjo kontrolė). Ji teikia patikimumo prezumciją (Civilinio kodekso str. 1367), prieštaringą be papildomo įrodymo.
Ar mecenato sutartis suteikia teisę į mokesčio sumažinimą?: Taip – mecenatui įmonei (CPK str. 238 bis: 60% aukos iki 0,5% apyvartos) arba asmenui (CPK str. 200: 66% aukos iki 20% apmokestinamų pajamų). Asociacija turi išduoti fiskalinį kvitą – Certyneo leidžia jį taip pat pasirašyti elektroniškai.
Kiek laiko reikia saugoti sutartį?: Mažiausiai 10 metų po sutarties galiojimo pabaigos (CGCT str. L1611-4). Sutartims su Europos finansavimo (FSE, FEDER), saugojimas iki 10 metų po programos uždarymo. Certyneo saugo automatiškai.
Ar galima sutartį keisti papildymu, pasirašytu elektroniškai?: Taip – papildymai (objekto, išteklių pakeitimas, pratęsimas) pasirašomi kaip pradinė sutartis, su išplėstinė parašo forma + kvalifikuotas laiko žymėjimas. Papildymas saugomas tame pačiame aplanke kaip sutartis.
Ar elektroniškai pasirašyta sutartis yra prieštaringa teisme?: Taip – Prancūzijos jurisprudencija pripažįsta eIDAS sutikimo elektroninį parašą. Civilinio kodekso str. 1367 patikimumo prezumpcija daro išplėstinę parašo formą (AES) prieštaringą, įskaitant regioninės sąskaitų rūmos atveju, kontroliuojant subsidy panaudojimą.

Taip pat skaitykite

Pasirašykite savo kitą susitarimą internete

Nemokama nuolatinė plana (5 vokai per mėnesį), be banko kortelės. Atitinka 2014-856 įstatymą, CGCT ir eIDAS. 10 metų archyvavimas įtrauktas.

Pradėti nemokamai Peržiūrėti kainas