Signer un bail d'habitation en ligne, en 2 minutes
Bail de location vide ou meublée entre un bailleur (particulier ou SCI) et un locataire (ou colocataires + garant), signé électroniquement avec la même valeur juridique qu'un bail papier. Conforme à la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (loi ALUR) et au règlement eIDAS — signature avancée recommandée, multi-signataires (colocation, couple, garant), durée 3 ans (bailleur physique) ou 6 ans (bailleur moral).
- Cadre légal
- Loi n° 89-462 (ALUR)
- Niveau de signature
- AES eIDAS recommandée
- Archivage légal
- Durée du bail + 5 ans
Qu'est-ce qu'un bail d'habitation ?
Le bail d'habitation est un contrat de location d'un logement à usage de résidence principale, régi par la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (dite « loi ALUR » depuis 2014). Il existe deux variantes principales : le bail vide (non meublé) d'une durée minimale de 3 ans (bailleur personne physique ou SCI familiale) ou 6 ans (bailleur personne morale), et le bail meublé d'une durée minimale de 1 an (9 mois pour les étudiants). La loi impose un contrat-type, un dossier de diagnostics techniques (DDT), un état des lieux d'entrée, un dépôt de garantie plafonné, et une indexation annuelle sur l'IRL (Indice de Référence des Loyers).
Pourquoi signer le bail d'habitation électroniquement ?
Identiškas juridinis vertingumas
1366 straipsnis Civilinio kodekso pripažįsta elektroniniam dokumentui tą pačią įrodinėjimo galią kaip popieriniam dokumentui. Jokias 1989 m. liepos 6 d. įstatymo nuostatos nenumato rankraštinio parašo dėl būsto nuomos sutarties. Elektroninis parašas yra visapusiškai pripažintas teismų ir valdžios institucijų (CAF dėl APL, mokesčių inspekcija dėl turto mokesčio).
Kelių pasirašytojų (bendro naudojimo, poros, garantuotojo)
Būsto nuomos sutartis dažnai apima kelis pasirašytojus: sugyvenančią porą (solidarumo sąlyga), sugyvenantiems nuomininkams (kiekvienas pasirašo), fizinio(s) arba juridinio(s) asmens garantą(us) (action logement, Visale). Mūsų sistema tvarkys nuoseklų arba lygiagretų visų pasirašymą, kiekvienam turint savo individualų OTP SMS.
Ilgalaikis archyvavimas
Certyneo archyvuoja pasirašytą sutartį + jos eIDAS auditavimo pėdsaką visą nuomos sutarties trukmę ir 5 metus po to (civilinių ieškų senaties laikas). Naudinga sutartį pateikti ginčo dėl nuomos atveju (mokėjimai, nuostoliai, garantinio įnašo grąžinimas).
eIDAS auditavimo pėdsakas
Kiekviena sutartis pateikiama su įrodymo PDF: kiekvieno pasirašytojo tapatybė (patikrinta OTP SMS), laiko žyma su sertifikatu, SHA-256 maiša, IP geolokalacija. Gali būti iš esmės panaudota ginčui dėl nuomos, sąmatų, trukmės, patalpų stovio arba garantinio įnašo atveju.
Pasirašyti būsto nuomos sutartį 4 žingsniais
Nuo sutarties paruošimo iki juridinio archyvavimo, per mažiau nei 5 minutes.
1. Paruošti sutartį
Įkelkite esamą PDF arba pradėkite nuo ALUR įstatymo atitinkančio šablono (trukmė 3 arba 6 metai, nuoma + IRL, garantinis įnašas ≤ 1 mėnuo be mokesčių, atskaitoma sąmata dekretu 87-713, pabrėžtos zonos nuotraukos jei reikalinga). Pridėkite DDT (diagnostika).
2. Pridėti pasirašytojus
Nuomotojus + nuomininkus + garantus. Bendro naudojimo atveju pridėkite kiekvieną nuomininką su jo individualia nuoroda. Nuomotojo ar nuomininko porai numatyti 2 pasirašytojus. Visale garantas? Action logement pasirašo per savo sąsają.
3. Pasirinkti eIDAS lygį
Rekomenduojamas išplėstinis parašas (AES): tapatybės patikra OTP SMS, unikalus sertifikatas kiekvienam pasirašytojui, laiko žyma su sertifikatu. SES (paprastas parašas) priimtinas trumpai baldintai nuomai, bet nepakankamas 3 metų sutarčiai.
4. Pasirašyti ir archyvuoti
Kiekvienas pasirašytojas pasirašo iš savo telefono arba kompiuterio. Baigtoji sutartis + įrodymo PDF archyvuojami visą sutarties trukmę. Nepamirškite pasirašyti patalpų stovio raktams perdavus (atskira procedūra).
Dažnai užduodami klausimai
- Ar būsto nuomos sutartį galima pasirašyti elektroniškai?
- Taip, be jokių ribojimų. 1989 m. birželio 6 d. įstatymas Nr. 89-462 nenumato rankraštinio parašo. Civilinio kodekso 1366 straipsnis suteikia elektroniniam parašui tą pačią vertę kaip popieriniam parašui. Teismai, CAF (dėl APL) ir mokesčių inspekcija pripažįsta elektroniškai pasirašytas nuomos sutartis.
- Kokia yra minimalus būsto nuomos sutarties trukmė?
- 3 metai, jei nuomotoju yra fizinis asmuo arba šeimyninė SCI; 6 metai, jei nuomotoju yra juridinis asmuo (ne šeimyninė SCI, SA, SARL). Baldintam būstui: minimalus 1 metai (9 mėnesiai studentams). Pabrėžtoje zonoje: nuomininko perspėjimas sumažintas iki 1 mėnesio.
- Kaip valdyti bendro naudojimo ar poros nuomininkus?
- Visi bendro naudojimo nuomininkai privalo pasirašyti sutartį. Jei numatytas solidarumo sąlyga (rekomenduojama), kiekvienas bendro naudojimo nuomininkas yra atsakingas už visą nuomą. Mūsų kelių pasirašytojų sistema leidžia kiekvienam bendro naudojimo nuomininkui pasirašyti iš savo telefono su savo individualu OTP SMS.
- Koks parašo lygis: SES, AES ar QES?
- Išplėstinis parašas (AES) rekomenduojamas 3-6 metų sutarčiai: patikimumo prezumpcija (1367 straipsnis Civilinio kodekso), tapatybės patikra OTP SMS, unikalus sertifikatas. SES (paprastas parašas) priimtinas trumpai baldintai sutarčiai (< 1 metai). QES retai naudojamas būsto nuomos sutartims.
- Ar patalpų stovis taip pat turi būti pasirašytas elektroniškai?
- Taip, rekomenduojama. Įžengimo patalpų stovis yra privalomas (1989-462 įstatymo 3-2 straipsnis) ir turi būti pridėtas prie sutarties. Jį galima atlikti mobiliąja programa ar teisėju, tada elektroniškai pasirašyti nuomotojo ir nuomininko - Certyneo tvarkys šią atskirą procedūrą su laiko žyma su sertifikatu.
- Ar garantinis įnašas ribojamas?
- Taip: 1 mėnesis nuomos be sąmatų tuščiam būstui (1989-462 įstatymo 22 straipsnis), 2 mėnesiai baldintam. Jokios peržiūros sutarties trukmės metu. Elektroniškai pasirašyta sutartis turi nurodyti tikslų sumą ir grąžinimo sąlygas (2 mėnesiai po raktų perdavimo, arba 1 mėnuo jei nėra nuolaužos).
- Ar sutartį galima nutraukti prieš terminą?
- Nuomininkas gali nutraukti bet kuriuo metu su 3 mėnesių perspėjimu (1 mėnuo pabrėžtoje zonoje arba asmeniniam motyvu). Nuomotoju gali nutraukti tik sutarties pabaigoje, su 6 mėnesių perspėjimu ir teisėtu motyvu (pardavimas, atėmimas, nuomininko kaltė). Nutraukimą taip pat galima pasirašyti elektroniškai.
- Ar elektroniškai pasirašyta sutartis yra priimtina nuomos teisme?
- Taip - teisminis teismas (anksčiau būsto nuomos sutarties pirmosios instancijos teismas) priima eIDAS atitinkantį elektroninį parašą. Išplėstinis parašas (AES) naudojasi patikimumo prezumpcija (Civilinio kodekso 1367 straipsnis): Certyneo auditavimo pėdsakas pateiktas į teismą rodo pasirašytojų tapatybę ir dokumento nepertraukiamumą.
Taip pat skaitykite
Pasirašykite pirmą būsto nuomos sutartį internete
Nuolatinis nemokamas planas (5 vokai / mėnesis), be banko kortelės. Atitinka ALUR ir eIDAS. Auditavimo pėdsakas ir ilgalaikis archyvavimas įtraukti.