Pasirašyti buhalterio atestaciją internete
Atestacija, išduota Ordinui įregistruoto buhaltierio, skirta bankai, socialinėms organizacijoms, nuomotojams ar valdžios institucijoms. Atitinka Prekybos kodekso L823-12-1 straipsnį, rekomenduojamas tobilintas parašas su viešu patikrinimo URL — atestacijos autentiškumą internete gali patikrinti bet kuris adresatas.
- Teisinė bazė
- Art. L823-12-1 Prekybos kod.
- Parašo lygis
- AES eIDAS rekomenduojama
- Teisinė archyvacija
- 10 metų įskaitant
Kas yra buhalterio-eksperto atestatas?
Buhalterio-eksperto atestatas yra dokumentas, pasirašytas profesionalo, įrašyto į Ordiną, patvirtinantis konkretų faktą: įmonės apyvartą, vadovo skolinimosi gebą, savarankiškai dirbančio asmens pajamų sumą, apskaitos atitiktį... Išduodamas klijento pageidavimu, jis skirtas trečiajai šaliai (bankui, URSSAF, nuomintojui, administracinei institucijai), kuriai reikia patvirtintos informacijos. Prekybos kodekso straipsnis L823-12-1 reglamentuoja atestatus, išduodamus auditorių; OEC profesinės normos reglamentuoja atestatus, išduodamus buhalteriams-ekspertams.
Kodėl pasirašyti atestą elektroniškai?
Viešasis patvirtinimo URL
Kiekvienas Certyneo atestatas pateikiamas su viešuoju patvirtinimo URL, atspausdinti PDF. Bankas arba gavėjo institucija nuskaito QR kodą ir pasiekia autentiškumo įrodymą: pasirašytojo tapatybę, datą, dokumento heš. Nėra daugiau galimybės suklaidinti nuskaitytus-pakeistus atestatus.
Nuotolinis pasirašymas — per 5 minutes
Klientas paprašo atestato el. paštu, ekspertas jį parengias, elektroniškai pasirašo ir siunčia gavėjui — viskas per mažiau nei 5 minutes. Nereikia daugiau vykti į kabinetą, nereikia daugiau siuntinių skubiais bankiniais reikalais.
Archyvacija 10 metų įskaitant
Prekybos kodekso straipsnis L123-22 nustato, kad apskaitos dokumentus reikia saugoti 10 metų. Certyneo automatiškai archyvuoja pasirašytą atestą + jo eIDAS audito trail'ą visą tą laiką, pasiekiami vienu spustelėjimu jei iš tikrinimas arba ginčas.
Audito trail'as priešintinas
Kiekvienas atestatas pateikiamas su įrodymo PDF: pasirašytojo tapatybė (OTP patvirtinimas), kvalifikuotas laiko žymėjimas, SHA-256 heš, IP. Priešintinas Ordinui, teismui jei ginčas, ir gavėjo institucijai jei abejone.
Išduoti atestą 4 žingsniais
Nuo atesto parengimo iki perdavimo gavėjui, per mažiau nei 5 minutes.
1. Parengti atestą
Įkelkite jūsų esamą PDF arba naudokite atesto šablonę (apyvarta, skolinimosi geba, nuomintojo atestatas). Įtraukti privalomas nuorodas: kabineto tapatybę, įrašymo numerį Ordinui, tikslų atesto objektą, gavėją.
2. Pridėti jūsų parašą
Kaip buhalteris-ekspertas, jūs esate vienintelis jūsų atesto pasirašytojas. Stiprinta OTP SMS + el. pašto autentifikacija garantuoja, kad pasirašote būtent jūs.
3. Pasirinkti eIDAS lygį
Rekomenduojama išplėstinė parašo forma (AES): tapatybės patvirtinimas, unikalus sertifikas, kvalifikuotas laiko žymėjimas. Atitinka eIDAS reglamento 26 straipsnį ir Prekybos kodekso straipsnį L823-12-1.
4. Perduoti gavėjui
Atsisiųskite pasirašytą PDF su integruotu patvirtinimo URL arba siųskite tiesiai iš Certyneo. Bankas arba institucija gali patikrinti autentiškumą nuskaitydami QR kodą.
Dažnai užduodami klausimai
- Ar elektroniškai pasirašytas buhalterio-eksperto atestatas priimamas bankų?
- Taip, be jokių išlygų. Pagrindiniai Prancūzijos bankai priima elektroniškai pasirašytus atestatus su eIDAS atitinkančia išplėstine parašo forma (AES) — tai net tapo standartu verslo kredito failuose nuo 2024. URL patvirtinimas, atspausdintas PDF, leidžia verslo vadybininkui patikrinti autentiškumą vienu spustelėjimu, o tai pagreitina bylos nagrinėjimą.
- Kokia patvirtinimo URL paskirtis ateste?
- Viešasis patvirtinimo URL (atspausdintas ir koduotas QR kodę) leidžia bet kuriam atesto gavėjui patikrinti internete: (1) pasirašančio buhalterio-eksperto tapatybę, (2) tikslų pasirašymo datą ir laiką, (3) PDF nepakeitimą nuo pasirašymo. Tai skaitmeninė šlapo žymens + telefoninio patvirtinimo atitikmuo.
- Kokius atestų tipus galima elektroniškai pasirašyti?
- Visus atestatus, išduodamus buhalterio-eksperto: apyvartą, skolinimosi gebą, savarankiško darbuotojo pajamas, apskaitos atitiktį, nuomintojo atestą, URSSAF atestą, garantinio indėlio sumą, PVM atitiktį, perkėlimo įsipareigojimą, vadovo buvimo atestą. Joks dėsnis nedraudžia rašytinio parašo šiuose dokumentuose.
- Kurį parašo lygį pasirinkti?
- Rekomenduojama išplėstinė parašo forma (AES). Ji suteikia patikimumo prezumiertumą (Civilinio kodekso straipsnis 1367) ir atitinka bankų ir gavėjo institucijų įrodinėjimo reikalavimus. QES nereikalinga standartiniams atestams.
- Kiek laiko reikia saugoti atestą?
- Mažiausiai 10 metų, suderinti su Prekybos kodekso straipsniu L123-22. Certyneo automatiškai archyvuoja pasirašytą atestą + jo audito trail'ą šiam laikui.
- Kas daryti, jei gavėjas ginčija atestą?
- Certyneo audito trail'as leidžia įrodyti atesto autentiškumą: pasirašytojo tapatybė patvirtinta OTP SMS, kvalifikuotas laiko žymėjimas, SHA-256 dokumento heš, IP. Jei ginčas, buhalteris-ekspertas pateikia įrodinėjimo PDF, kuris įrodo, kad atestatas buvo išduotas tokią dieną tokiu asmeniu, be jokio pakeitimo galimybės.
- Ar atestą gali pasirašyti keli?
- Atestams, išduodiems bendrai pasirašant (du to paties kabineto buhaltieriai-ekspertai arba buhalteris-ekspertas + auditorius), Certyneo vietoje tvarko nuoseklųjį arba lygiagretųjį pasirašymą, su konsoliduotu audito trail'u.
- Ar elektroniškai pasirašytas atestatas yra priešintinas?
- Taip — Prancūzijos jurisprudencija pripažįsta eIDAS atitinkančią elektroninį parašą. Civilinio kodekso straipsnio 1367 patikimumo prezumpcija daro išplėstinę parašo formą (AES) priešintina be papildomo įrodymo, jei pateikiamas audito trail'as (automatiškai tiekiamas Certyneo).
Taip pat skaitykite
Išduoti pirmąjį atestą internete
Pastovus nemokamas planas (5 vokai / mėnuo), be banko kortelės. Atitinka prekybos kodeksą ir eIDAS. Viešasis patvirtinimo URL įtrauktas.