Ar bendrabutininko sutartis gali būti pasirašyta elektroniškai?

Taip. ALUR įstatymas reikalinga standartinę sutartį su konkrečiomis privalomomis nuostatomis, bet nejieškai jokios konkrečios formos. Certyneo išplėstinis parašas (AES) atitinka įrodymo reikalavimus, jei kils ginčas dėl atlygio arba įtrauktų paslaugų.

Ar bendrabutininkų visuotinio susirinkimo protokolas gali būti pasirašytas elektroniškai?

Taip — 2020 m. kovo 25 d. dekretas aiškiai leido nuotolini arba hibridinį susirinkimą su elektronišku protokolo parašu sesijos pirmininko, sekretoriaus ir biuletenininko pusėje. Nuolat ELAN įstatymu, šis galimybė dabar nuolatinė.

Kaip suorganizuoti bendrabutininkų visuotinį susirinkimą nuotoliniu būdu?

Susirinkimas gali vykti per vaizdo konferenciją, telefono konferenciją arba rašytinę susirašinėjimą (1965 m. įstatymo 17-1 A straipsnis). Balsavimas iš anksto naudoja dematerializuotą formą, kurią kiekvienas bendrabutininkas pasirašo elektroniškai. Protokolą tada pasirašo susirinkimo biuras su išplėstinu parašu.

Kas turi pasirašyti bendrabutininkų visuotinio susirinkimo protokolą?

Sesijos pirmininkas + sekretorius + biuletenininkai (paprastai 2). Bendrabutininko valdytojas NĖRA protokolo parašytojas (jis atsakingas už protokolo rengimą ir registro priežiūrą). Certyneo tvarko šią kelių parašytojų konfigūraciją su nuosekliu arba lygiagretiu srautu.

Kokias parašo lygis bendrabutininkų visuotinio susirinkimo protokolui?

Išplėstinis parašas (AES) rekomenduojamas. Jis suteikia patikimųmo spėjimą (Civilinio kodekso 1367 str.) ir atitinka įrodymo reikalavimus, jei nuosprendis dėl resolucijos ginčijamas teisme (anksčiau TI, vėliau TGI).

Kiek laiko reikia saugoti AG pv?

Per visą bendrijų asociacijos gyvavimą + 5 metai po jos likvidavimo (suderinti su prescription terminu). Pv registras turi būti vedamas per visą bendrijų asociacijos veiklos laiką. Certyneo automatiškai archyvuoja kiekvieną pv + audito šaltinį šiam laikui.

Ar bendrijų rezolucijos, pasirašytos elektroniškai, yra prieštaringu?

Taip — rezolucijos, priimtos AG su elektroniškai pasirašytu pv, yra prieštaringos visiems bendros nuosavybės savininkams nuo jų pranešimo (1967 m. kovo 17 d. dekreto 18 str.). 2 mėnesių contestavimo terminas skaičiuojamas nuo pranešimo, kurį galima padaryti elektroniškai.

Kaip pranešti pv bendros nuosavybės savininkams?

Pv turi būti praneštas kiekvienam bendros nuosavybės savininkui per mėnesį po AG (1965 m. įstatymo 42 str.). Certyneo leidžia automatinį el. pašto pranešimą su kvalifikuotu priėmimo laiko žyma — galiojanti alternatyva registruotam laiškui (Cass. civ. 3e, 2019).

1965 m. liepos 10 d. įstatymas · ALUR įstatymas · nuotoliniai susirinkimai

Elektroninis parašas bendrabutininkų valdytojams

Pilnai funkcionuojanti elektroninio parašo sprendimas, skirtas bendrabutininkų valdytojams (profesionalams ir savanoriams). Dematerializuokite bendrabutininko sutartį, visuotinių susirinkimų protokolus, bendrabutininkų sprendimus, susitarimus su paslaugų teikėjais, paslaugų užsakymus. Atitinka 1965 m. liepos 10 d. įstatymą (bendrabutininkų statusą), ALUR įstatymą (bendrabutininko standartinę sutartį), 2020 m. kovo 25 d. dekretą (nuotoliniai susirinkimai nuolat) ir eIDAS reglamentą — rekomenduojamas išplėstinis parašas, keli bendrabutininkai, 10 metų saugojimas.

Teisinė aplinka: 1965 m. įstatymas · ALUR · nuotoliniai susirinkimai
Parašo lygis: AES eIDAS rekomenduojama
Teisingas saugojimas: 10 metų įtraukus

Ką bendrabutininko valdytojas gali pasirašyti elektroniškai?

Bendrabutininkų valdytojas yra bendrabutininkų bendras įgaliotinis, atsakingas už namo administravimą. Jo veikla sukuria didelį parašytinų aktų kiekį: bendrabutininko sutartį (nuo 2014 m. kovo 24 d. ALUR įstatymo, privaloma standartinė sutartis), visuotinių susirinkimų protokolus (1965 m. liepos 10 d. įstatymas), bendrabutininkų sprendimus, sutartis su paslaugų teikėjais (priežiūra, apsauga, darbai), paslaugų užsakymus. Nuo 2020 m. kovo 25 d. dekreto (iš pradžių COVID, vėliau nuolat), bendrabutininkų visuotiniai susirinkimai gali vykti nuotoliniu būdu arba hibridiškai su balsavimu iš anksto — protokolo parašymas elektroniškai susirinkimo pirmininko, sekretoriaus ir biuleteninių komisaro nesuvaržytas. Dėl bendrabutininko sutarties ALUR įstatymas reikalinga konkrečias nuostatas, bet nejieškai jokios formos — išplėstinis elektroninis parašas + kvalifikuotas laiko žyma visiškai suderinami.

Kodėl pasirašyti elektroniškai?

Bendrabutininkų visuotinis susirinkimas nuotoliniu būdu — didžiulis pelnas

2020 m. kovo 25 d. dekretas, nuolat įstatytas ELAN įstatymu, leidžia nuotolini arba hibridinį susirinkimą. Nebereikia fiziškai sukviest visus bendrabutininkus. Balsavimas iš anksto arba vaizdo konferencija + elektroninis protokolo parašas — kelių savaičių pelnas, kvorumo lengvai pasiekiamas.

Bendrabutininko sutartis atitinka ALUR įstatymą

ALUR įstatymas reikalinga standartinę sutartį su konkrečiomis privalomomis nuostatomis (metinė suma, įtrauktos paslaugos, papildomos paslaugos su kaina). Mūsų bendrabutininko sutarties šablonas iš anksto užpildo nuostatas, bendrabutininkų elektroninis parašas (sindikatinio tarybos pirmininkas) per 2 minutes.

Keli bendrabutininkai (iki 100 ir daugiau)

Dideliems bendrabutinkams protokolą turi pasirašyti pirmininkas, sekretorius, biuletenininkai ir idealiausiai turėtų būti paskleistas visiems bendrabutininkams. Certyneo vietoje naudoja nuoseklaus parašo ir daugiasklaidės platintos su laiku žymėtu pakvitavimu.

Audito šaltinis, kurį galima priešpristatyti bendrabutininkų teismui

Kiekvienas aktas pristatytas su įrodymo PDF: parašų savininkų tapatybė patikrinta OTP SMS, kvalifikuotas laiko žyma, SHA-256 heš, IP. Galima priešpristatyti bendrabutininkų teismui abejojus sprendimą, kvorum arba balsų skaičiavimą.

4 etapų procedūra

Nuo paruošimo iki teisingo saugojimo, mažiau nei 5 minutes.

1. Pasirinkite pasirašytinį aktą
Bendrabutininko sutartis (ALUR įstatymas), visuotinio susirinkimo protokolas (1965 m. įstatymas), išskirtinis sprendimas, sutartis su paslaugų teikėju, paslaugų užsakymas. Iš anksto užpildyti šablonai su privalomomis ALUR nuostatomis bendrabutininko sutarčiai.
2. Pridėkite parašytojus
Bendrabutininko sutarčiai: sindikatinio tarybos pirmininkas (įgaliotas visuotiniam susirinkimui). Visuotiniam susirinkimui: sesijos pirmininkas + sekretorius + biuletenininkai. Kiekvienas gauna asmeninę saugią nuorodą su OTP SMS.
3. Išplėstinis OTP SMS parašas
Tapatybės patikrinimas per OTP SMS į kiekvieno parašytojo telefoną, unikalus sertifikatas, kvalifikuotas laiko žyma. Atitinka eIDAS reglamento 26 straipsnį ir 2020 m. kovo 25 d. dekretą apie nuotoliu vykstančius susirinkimus.
4. Skleistas bendrabutininkams
Pasirašytas protokolas gali būti automatiškai paskleistas visiems bendrabutininkams (el. pašto pranešimas + prieiga prie PDF jų seife). Audito šaltinis saugotas 10 metų su laiku žymėtais kvitais.

Dažnai užduodami klausimai

Ar bendrabutininko sutartis gali būti pasirašyta elektroniškai?: Taip. ALUR įstatymas reikalinga standartinę sutartį su konkrečiomis privalomomis nuostatomis, bet nejieškai jokios konkrečios formos. Certyneo išplėstinis parašas (AES) atitinka įrodymo reikalavimus, jei kils ginčas dėl atlygio arba įtrauktų paslaugų.
Ar bendrabutininkų visuotinio susirinkimo protokolas gali būti pasirašytas elektroniškai?: Taip — 2020 m. kovo 25 d. dekretas aiškiai leido nuotolini arba hibridinį susirinkimą su elektronišku protokolo parašu sesijos pirmininko, sekretoriaus ir biuletenininko pusėje. Nuolat ELAN įstatymu, šis galimybė dabar nuolatinė.
Kaip suorganizuoti bendrabutininkų visuotinį susirinkimą nuotoliniu būdu?: Susirinkimas gali vykti per vaizdo konferenciją, telefono konferenciją arba rašytinę susirašinėjimą (1965 m. įstatymo 17-1 A straipsnis). Balsavimas iš anksto naudoja dematerializuotą formą, kurią kiekvienas bendrabutininkas pasirašo elektroniškai. Protokolą tada pasirašo susirinkimo biuras su išplėstinu parašu.
Kas turi pasirašyti bendrabutininkų visuotinio susirinkimo protokolą?: Sesijos pirmininkas + sekretorius + biuletenininkai (paprastai 2). Bendrabutininko valdytojas NĖRA protokolo parašytojas (jis atsakingas už protokolo rengimą ir registro priežiūrą). Certyneo tvarko šią kelių parašytojų konfigūraciją su nuosekliu arba lygiagretiu srautu.
Kokias parašo lygis bendrabutininkų visuotinio susirinkimo protokolui?: Išplėstinis parašas (AES) rekomenduojamas. Jis suteikia patikimųmo spėjimą (Civilinio kodekso 1367 str.) ir atitinka įrodymo reikalavimus, jei nuosprendis dėl resolucijos ginčijamas teisme (anksčiau TI, vėliau TGI).
Kiek laiko reikia saugoti AG pv?: Per visą bendrijų asociacijos gyvavimą + 5 metai po jos likvidavimo (suderinti su prescription terminu). Pv registras turi būti vedamas per visą bendrijų asociacijos veiklos laiką. Certyneo automatiškai archyvuoja kiekvieną pv + audito šaltinį šiam laikui.
Ar bendrijų rezolucijos, pasirašytos elektroniškai, yra prieštaringu?: Taip — rezolucijos, priimtos AG su elektroniškai pasirašytu pv, yra prieštaringos visiems bendros nuosavybės savininkams nuo jų pranešimo (1967 m. kovo 17 d. dekreto 18 str.). 2 mėnesių contestavimo terminas skaičiuojamas nuo pranešimo, kurį galima padaryti elektroniškai.
Kaip pranešti pv bendros nuosavybės savininkams?: Pv turi būti praneštas kiekvienam bendros nuosavybės savininkui per mėnesį po AG (1965 m. įstatymo 42 str.). Certyneo leidžia automatinį el. pašto pranešimą su kvalifikuotu priėmimo laiko žyma — galiojanti alternatyva registruotam laiškui (Cass. civ. 3e, 2019).

Taip pat skaityti

Jūsų syndiko kabinetą paversti skaitmenine

Nemokamas amžinas planas (5 vokai per mėnesį), be banko kortelės. Atitinka 1965 m. įstatymą, ALUR ir nuotolinę AG procedūrą. Audito šaltinis ir 10 metų archyvavimas įtraukti.

Pradėti nemokamai Žiūrėti kainas