Pereiti prie pagrindinio turinio
Certyneo
Statut notaires · art. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Signature électronique pour notaires et études notariales

Solution de signature électronique dédiée aux études notariales pour la gestion des actes sous seing privé liés aux missions notariales : conventions d'honoraires, mandats de gestion successorale, accords entre clients, lettres de mission, engagements de confidentialité. Conforme au statut des notaires (ordonnance n° 45-2590), au décret n° 2005-973 sur l'acte authentique électronique et au règlement eIDAS — signature avancée recommandée, archivage à valeur probante.

Teisinė bazė
Notarų statusas · str. 1369 Civ. k.
Parašo lygis
AES eIDAS rekomenduojama
Teisinė saugykla
10 metų įskaitant

Ką notaras gali pasirašyti elektroniškai?

Notaras veikia dviem skirtingose sferose. NUOSTABUS AKTAI (nekilnojamojo turto pardavimas, donacija, testamentas, santuokos sutartis ir kt.) reguliuojami Civilinio kodekso 1369 straipsniu ir 2005 m. rugpjūčio 10 d. dekretu Nr. 2005-973 — jiems reikalingas elektroninis nuostabus aktas (AAE) su notaro kvalifikuotu parašu per saugią prieigą (REAL kortelė, Telact platforma arba ekvivalentas), kurį neapima Certyneo. PRIVAČIOS SUTARTIES AKTAI, susiję su notariniu užduotim (honorarų susitarimai, pavedimų laiškai, paveldo tvarkos mandatai, susitarimai tarp paveldėtojų, paslapties saugojimo įsipareigojimai) yra visiškai apimti išplėstinio elektroninio parašo (AES). Certyneo dematerializuoja visą šio kliento santykį su studija, su įrodymų lygiu, suderintu su profesionalios veiklos etikos reikalavimais ir notarinės profesinės paslaptimi.

Kodėl pasirašyti elektroniškai?

Stipri kliento identifikacija

OTP SMS + pasirašymo elektrinio pašto patvirtinimas, kvalifikuotas laiko ženklas, dokumentų SHA-256 peilio tekstas. Suderintas su notarinio darbų įrodymų reikalavimais ir notarinio patarimo pareiga (str. 4 nacionalinio notarų reglamento).

Notarinės profesinės paslaptys gerbtos

Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par étude. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel notarial (art. 23 ordonnance 1945).

Keli klientai paveldo arba bendra nuosavybėje

Notarinėms užduotims, kurioms reikalingi keli klientai (pavedimas, bendinė nuosavybė, dalijimas), Certyneo tvarko nuoseklų arba lygiagretų visų paveldėtojų arba bendros nuosavybės partnerių parašą. Kiekvienas gauna asmeninę saugią nuorodą per OTP SMS savo telefono numeriu.

Audito pėdsakas, prieštarautinas aukštesniajam tarybai

Kiekvienas aktas pristatytas su įrodymo PDF: pasirašiusiojo tapatybė patvirtinta OTP SMS, kvalifikuotas laiko ženklas, SHA-256 maiša, IP. Prieštarautinas aukštesniajam notarų tarybai disciplininiame ginče ir visuose pilietiniuose ir komerciniais teismuose.

4 žingsnių procedūra

Nuo paruošimo iki teisinės saugyklos, mažiau nei 5 minutėmis.

  1. 1. Paruošti privačią sutarties aktą

    Įkelkite savo projektą (honorarų susitarimą, pavedimų laišką, tvarkos mandatą, sandėrį). Notarų statuso atitiktis (privalomi duomenys: pasirašiusiojo notaro tapatybė, apygardos kameros ribos, tikslus tikslas).

  2. 2. Pridėti pasirašiusiuosius

    Notaras + klientas(-ai). Paveldėjimo ar bendros nuosavybės atveju pridėkite visus bendraususius klientus (paveldėtojus, bendro turto savininkus). Kiekvienas gauna saugią nuorodą su individualiu OTP SMS.

  3. 3. Pasirinkti eIDAS lygį

    Išplėstinis parašas (AES) rekomenduojamas notariniams privatiems aktams: tapatybės patvirtinimas per OTP SMS, unikalus sertifikatas, kvalifikuotas laiko ženklas. Atitinka eIDAS reglamento 26 straipsnį ir suderintas su notarinės profesijos etikos reikalavimais.

  4. 4. Saugykla su įrodymų verte

    Finalizuotas aktas + audito pėdsakas saugomi su įrodymų verte. Gali būti eksportuotas bet kuriuo metu perduodant įpėdinių kolegai arba pateikiant aukštesniajam notarų tarybai.

Dažnai užduodami klausimai

Ar notaras gali elektroniškai pasirašyti savo privačios sutarties aktus?
Taip, be jokių apribojimų. Privačios sutarties aktai, susiję su notariniu užduotim (honorarų susitarimai, pavedimų laiškai, susitarimai tarp klientų) nėra nuostabus aktai Civilinio kodekso 1369 straipsnio prasmėje. Certyneo išplėstinis parašas (AES) atitinka įrodymų ir etikos reikalavimus.
Ar Certyneo galima naudoti nuostabiems aktams (pardavimas, donacija, testamentas)?
Ne — notariniai nuostabus aktai (str. 1369 Civilinio kodekso + 2005-973 dekretas) reikalingi elektroninį nuostabu aktą (AAE) pasirašytą su sertifikuota prieiga (REAL kortelė, Telact platforma). Tai nėra Certyneo sritis. Tuo tarpu Certyneo apima visą studijos PRIVAČIOS SUTARTIES kliento santykį.
Ar notaro honorarų susitarimas gali būti pasirašytas elektroniškai?
Taip. Nacionalinis notarų reglamentas reikalingas prieš tai parašytą susitarimą, tačiau nepriskiria jokios konkrečios formos. Certyneo išplėstinis parašas + kvalifikuotas laiko ženklas tenkina įrodymų ir etikos reikalavimus, su pranašumu tiksliai laiko žymėti susitarimo nustatymo momentą prieš užduoties pradžią.
Kaip gerbti notarinę profesinę paslapti?
Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).
Koks parašo lygis notarinio privačios sutarties aktui?
Išplėstinis parašas (AES) rekomenduojamas. Jis teikia patikimumo prezumpciją (str. 1367 Civilinio kodekso) ir tenkina profesionalios veiklos etikos reikalavimus. SES yra nepakankamas, QES yra per daug ir sudėtingesnis diegti privatiems aktams.
Kaip valdyti kelis paveldėtojų parašus pavedime?
Certyneo iš esmės tvarkais nuoseklus arba lygiagretis parašai tarp kelių bendrasusius klientų. Kiekvienas paveldėtojas gauna savo asmeninę nuorodą su OTP SMS savo telefono numeriu. Unikalus audito pėdsakas renka visus parašus ir laiko žymes — naudinga paveldėjimo susitarimams.
Kiek laiko reikia saugoti notarinius privačios sutarties aktus?
Privačios sutarties aktai, susiję su notariniu užduotim, turi būti saugomi mažiausiai 10 metų (bendro deštos skolo metavimo terminas). Aktams, susijusiems su paveldėjimo ar turtinės bylos, ilgalaikis saugojimas rekomenduojamas. Certyneo saugo 10 metų įskaitant, pasvartymas prieinamas.
Ar elektroninis notarinis privataus turto aktas yra ginčytinas?
Taip — prancūzų jurisprudencija vieningai pažįsta eIDAS suderintą elektroninį parašą. Str. 1367 Civilinio kodekso patikimumo prezumpcija daro išplėstinį parašą (AES) ginčytinu be papildomos demonstracijos, įskaitant aktus, susijusius su notariniu užduotim.

Taip pat skaityti

Dematerializuoti savo studijos kliento santykį

Nemokamas nuolatinis planas (5 vokai / mėn.), be banko kortelės. Atitinka notarų statusą ir eIDAS. Audito pėdsakas su įrodymų verte ir saugykla 10 metų įskaitant.