Kodėl laisvajai profesionalai pereina prie elektroninio parašo
Kaip laisvasis profesionalas, vidutiniškai per mėnesį praleidžiate 3–5 dienas dokumentų pasirašymui: pasiūlymai, kurie vėluoja, el. pašto keliavimas, sutartys, kurios negrąžinamos. Elektroninis parašas panaikina šią trintį. Jūsų klientas gauna nuorodą, pasirašo per 30 sekundžių iš savo telefono, ir jūs iš karto gausite pranešimą.
Lengviau nei tik laiko taupymas – tai taip pat profesiniu požiūriu. Šiuolaikiškas parašymo procesas rodo organizuotą ir rimtą laisvąjį profesionalą – kokybės signalą, kuris padeda konvertuoti jūsų potencialius klientus ir pagrįsti jūsų kainas.
Ar elektroninis parašas turi tą pačią teisinę vertę laisvajam profesionalui?
Taip. Elektroninis parašas, atitinkantis eIDAS, turi tiksliai tą pačią teisinę vertę kaip ir rankraštinis parašas (Civilinio kodekso 1367 straipsnis). Nesvarbu, ar jūs esate savarankiškas verslininkas, smulkus verslininkas, natūralus asmuo ar EURL, jūsų elektroniškai pasirašytos sutartys gali būti panaudotos teisme taip pat, kaip popierinės sutartys.
Kliento ginče tai net privalumas: Certyneo audito pėdsakas užregistruoja visus įvykius (datą, IP, pasirašiusiojo tapatumą, kvalifikuotą laiko žymę). Nesutarimo atveju turite tvirtą skaitmeninį įrodymą, kai paprastas el. laiškas būtų lengvai ginčijamas.
Tipinis laisvojo profesionalo darbų srautas
Štai kaip integruoti elektroninį parašą į savo kasdieninę rutiną:
- Paruoškite savo dokumentą (pasiūlymą, sutartį, NDA) PDF formatu iš savo įprastos priemonės.
- Įkelkite jį į Certyneo, padėkite parašo zonas tempiant ir paleidžiant.
- Siųskite el. paštu klientui su suasmeninto pranešimo.
- Gaukite pranešimą, kai tik dokumentas pasirašomas, su pilnu atsisiunčiamu audito pėdsaku.
O apskaita?
Visi jūsų pasirašyti dokumentai archyvuojami PAdES formatu (pasirašytas PDF/A), kuris priimtas prancūzų mokesčių administracijos teisiniam saugojimo laikui (10 metų komercinėms sutartims, 6 metai mokesčių dokumentams). Nereikia spausdinti ar saugoti failų: viskas saugoma jūsų Certyneo erdvėje, kurią galima pasiekti bet kada iš jūsų buhalterio ar mokesčių kontrolieriaus.