Elektroninis parašas nekilnojamojo turto agentams
Ištisinė elektroninio parašo sprendimas, skirtas nekilnojamojo turto agentams ir derybininkams, turintiems korta T. Demateriorizuokite visą kontraktinę grandinę — pardavimo mandatas, valdymo mandatas, išskirtinis mandatas, komercinė nuoma, gyvenamoji nuoma, kompromisai — su eIDAS įrodymų lygiu. Atitinka Hoguet dėsnį (nr. 70-9), 1972 m. liepos 20 d. dekretą ir eIDAS reglamentą — rekomenduojamas išplėstinis parašas, skaitmeninis mandatų registras įtrauktas, 10 metų archyvavimas.
- Teisinė baze
- Hoguet dėsnis · korta T
- Parašo lygis
- AES eIDAS rekomenduojama
- Teisinė archyvacija
- 10 metų įtraukta
Kodėl nekilnojamojo turto agentas turėtų demateririzuoti?
Nekilnojamojo turto agentas, turintis profesinę korta T (sandoriai su nekilnojamuoju turtu) arba G (nekilnojamojo turto valdymas), patvirtina griežtą kontraktinį formalizmą, kuris nustatytas 1970 m. sausio 2 d. dėsnio (vadinamojo Hoguet dėsnio) ir jo įgyvendinimo dekreto iš 1972 m. liepos 20 d. Visi su klientu pasirašyti aktai — mandatas, papildomasis, nutraukimas — turi turėti tikslius privalomas nuorodas ir būti saugomi mandatų registre 10 metų (dekreto 72 str.). Demateririzacija per išplėstinio elektroninio parašo pagalba leidžia: (1) sutaupyti kelias dienas pagal bylą, išvengant fiziniu susitarimų pasirašymui, (2) garantuoti privalomų nuorodų laikymąsi per automatiniu kontroliuojamus šablonus, (3) vesti skaitmeninį mandatų registrą, atitinkantį ir prieinama vienu spustelėjimu bet kokiam CCI ar DGCCRF tikrinimui.
Kodėl pasirašyti elektroniškai?
Visi Hoguet aktai demateririzuoti
Paprastas pardavimo mandatas, išskirtinis mandatas, nuomos valdymo mandatas, komercinė nuoma, gyvenamoji nuoma, papildomieji, nutraukimai, pardavimo kompromisai. Certyneo nusileidimo komponentas natūraliai apima kiekvieną aktą su jo specifine teisine baze ir privalomu nuorodom.
Skaitmeninis mandatų registras, atitinkantis
1972 m. liepos 20 d. dekreto 72 straipsnis įsakytuvo mandatų registrą su nuolatiniu numeravimu. Certyneo automatiškai numeruoja kiekvieną mandatą, archyvuoja PDF + audito pėdsaką, ir eksportuoja Excel failą, atitinkantį bet kokiam CCI tikrinimui.
Multi-signataires (couple, indivision, SCI)
La plupart des actes immobiliers impliquent plusieurs signataires (propriétaire + agent + co-propriétaires en indivision, couple marié ou pacsé). Notre flux gère la signature séquentielle ou parallèle avec OTP SMS individuel par signataire.
Audit trail opposable à la DGCCRF
Chaque acte est livré avec un PDF de preuve : identité du signataire vérifiée par OTP SMS, horodatage qualifié, hash SHA-256, IP. Opposable en cas de contrôle DGCCRF ou CCI, ou en cas de contentieux client sur la commission, la durée ou les pouvoirs confiés.
Procédure en 4 étapes
De la préparation à l'archivage légal, en moins de 5 minutes.
1. Choisir le modèle d'acte
Mandat de vente (simple ou exclusif), mandat de gestion locative, bail commercial, bail d'habitation, avenant, résiliation. Modèles préremplis conformes loi Hoguet, avec mentions obligatoires verrouillées (carte T, garantie financière, durée, commission).
2. Ajouter signataires + co-signataires
Agent + propriétaire(s) ou locataire(s). En indivision ou communauté, ajoutez tous les co-propriétaires sous peine de nullité partielle. Chacun reçoit un lien sécurisé personnalisé.
3. Signature avancée OTP SMS
Vérification d'identité par OTP SMS sur le téléphone de chaque signataire, certificat unique, horodatage qualifié. Conforme à l'article 26 du règlement eIDAS.
4. Inscription au registre
L'acte signé est numéroté automatiquement et inscrit au registre des mandats numérique. Audit trail archivé 10 ans. Exportable en un clic pour tout contrôle CCI ou DGCCRF.
Questions fréquentes
- Un agent immobilier peut-il signer ses mandats électroniquement ?
- Oui, sans restriction. Aucune disposition Hoguet n'impose la signature manuscrite. L'article 1366 du Code civil reconnaît à l'écrit électronique la même force probante que l'écrit papier. La signature avancée (AES) Certyneo répond aux exigences probatoires en cas de contentieux sur la commission ou les pouvoirs.
- Comment tenir un registre des mandats numérique conforme ?
- L'article 72 du décret du 20 juillet 1972 impose la tenue d'un registre avec numérotation continue. Certyneo attribue automatiquement un numéro à chaque mandat (selon l'ordre chronologique de signature), conserve le PDF + audit trail, et permet l'export Excel conforme. Compatible avec les contrôles CCI.
- Que faire en cas d'indivision ou de couple marié ?
- Tous les co-propriétaires doivent signer sous peine de nullité partielle (art. 815-3 Code civil pour l'indivision, art. 1424 pour la communauté). Notre flux multi-signataires gère la signature séquentielle ou parallèle, chaque co-propriétaire signant depuis son téléphone avec OTP SMS individuel.
- Le mandat exclusif a-t-il un régime juridique différent ?
- Oui — l'article 78 du décret du 20 juillet 1972 impose que la clause d'exclusivité figure dans un encadré distinct au recto du mandat, avec mention de la durée d'irrévocabilité. Notre modèle de mandat exclusif respecte automatiquement cette mise en forme.
- Quel niveau de signature pour un mandat immobilier ?
- Signature avancée (AES) recommandée compte tenu des enjeux financiers (commission, clause pénale d'exclusivité). Elle apporte la présomption de fiabilité (art. 1367 Code civil) opposable sans démonstration supplémentaire.
- Combien de temps faut-il conserver les mandats ?
- 10 ans (art. 72 décret du 20 juillet 1972). Certyneo archive automatiquement chaque mandat + son audit trail pendant cette durée, accessibles en un clic pour tout contrôle ou contentieux.
- Combien coûte la signature électronique pour une agence immobilière ?
- Un plan gratuit permet de tester sur 5 enveloppes par mois. Au-delà, les plans payants démarrent à un tarif compatible avec une refacturation au client (intégration dans les frais d'agence). Le tarif inclut l'archivage 10 ans, l'audit trail eIDAS et le registre des mandats numérique.
- Les actes signés électroniquement sont-ils opposables en justice ?
- Oui — la jurisprudence française reconnaît unanimement la signature électronique conforme eIDAS. La présomption de fiabilité de l'art. 1367 Code civil rend la signature avancée (AES) opposable sans démonstration supplémentaire, sous réserve de produire l'audit trail eIDAS (livré automatiquement par Certyneo).
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Plan gratuit permanent (5 enveloppes / mois), sans carte bancaire. Conforme loi Hoguet et eIDAS. Registre des mandats numérique et archivage 10 ans inclus.