Grupinis siuntimas: 500 kontraktų iš vieno CSV failo
Įkelkite CSV (vardas, el. paštas, kintamieji), Certyneo sukuria ir siunčia voką pagal kiekvieną eilutę iš jūsų šablono. Sukurta žmogiškiesiems ištekliams, automatizavimui, masinei modifikavimui ir NDA kampanijoms.
4 žingsnių darbo srautas
Įkelimo vedlys vadovauja kiekvienam žingsniui. Viskas vyksta naršyklėje iki paskutinio patvirtinimo — pamatysite klaidas prieš pradedant eilę.
1. Pasirinkite šabloną
Pasirinkite vieną iš savo Certyneo šablonų (darbo sutartis, NDA, modifikacija...) su jau išdėstytais dinaminiais laukais. Šablonas nustato dokumentą + pasirašytojų tvarką.
2. Įkelkite savo CSV
Nuvilkite ir numeskite CSV failą (iki 1 MB, maks. 500 eilučių). Naršyklė analizuoja + patvirtina lokaliai — pamatysite klaidas prieš siuntimą, ne po jo.
3. Susieti stulpelius
Susieti savo CSV stulpelius su šablono laukais (gavėjo el. paštas, vardas, pasirinktiniai kintamieji). Sąsaja siūlo automatinį susietimą ir nurodyla konfliktus.
4. Stebėkite realiuoju laiku
Paleidus, darbas veikia fone. Stebėjimo lentelė atnaujinasi kas 5 sekundes: išsiųsti, pasirašyti, atmesti, nepavykę su priežastimi kiekvienai eilutei.
Tipiški naudojimo atvejai
Žmogiškųjų išteklių automatizavimas
50 naujų darbuotojų? CSV (vardas, el. paštas, įdarbinimo data, atlyginimas) + darbo sutarties šablonas = 50 kontraktų išsiųsti per 30 sekundžių. Pasirašymo laikas × N sumažintas iki įkelimo laiko + 1.
Masinės modifikacijos
CCT pokytis, bendrasis padidinimas, draudimo pakeitimas: modifikacija, kurią privalo pasirašyti visi. Tiksliai nusitaiko į turimą populiaciją per jūsų SIRH eksportą.
Tiekėjų NDA
Pradedamas fiskalinis metai, atnaujinami konfidencialumo susitarimai su jūsų tiekėjų grupe. Pakanka trijų stulpelių (kontakto vardas, el. paštas, įmonės pavadinimas).
Techninės charakteristikos
| Formatas | CSV UTF-8, skirtukas kablelis arba kabliataškis automatiškai aptinkamas |
|---|---|
| Apimtis | Iki 500 eilučių / darbas, 1 MB CSV |
| Kintamieji | Visi jūsų šablono dinaminiai laukai (vardas, el. paštas, suma, data...) |
| Stebėjimas | Tiesioginis progreso rodinys + gedimų lentelė pagal eilutę, eksportuojama |
| Audito seka | Vienas eIDAS įrodymas per voką, identiškas vienam siuntimui |
| Planai | Įtraukta nuo Business plano (neribota) |
Tos pačios garantijos kaip vienas siuntimas
Kiekviena voka iš grupinio siuntimo turi savo eIDAS įrodymą, savo audito seką (laiko žymą, pasirašytojo IP, OTP), savo pasirašytą PDF archyvuotą 10 metų. GDPR atitinkamas. Masinis siuntimas yra siuntimo patogumas, ne trumpinys į įrodinę vertę.