Pasirašyti kelis žmones (ir masiškai)

Pasirašymo tvarka, grupinis siuntimas, šablonai: geriausia praktika, kaip pasirašyti kelis pasirašiusiuosius neskubant.

4 min de lecture

Keli pasirašiusieji viename dokumente

Kai dokumentą turi pasirašyti kelios žmonės, egzistuoja du režimai.

Lygiagrečiai: visi pasirašiusieji gauna dokumentą vienu metu. Idealu, kai tvarka nėra svarbi.
Tam tikra tvarka: jūs numeruojate pasirašiusiuosius; kiekvienas gauna pranešimą tik tada, kai ankstesnis pasirašo. Puiku validavimo grandinei (pavyzdžiui, vadovas, tada klientas).

Taip pat galite pridėti adresatus kopija, kurie gauna dokumentą neturėdami jo pasirašyti.

Tas pats dokumentas, kurį reikia siųsti dešimtims žmonių

Charmony, priedui ar žmogiškųjų išteklių dokumentui, kurį turi pasirašyti visas skyrius, naudokite masinio siuntimo funkciją: jūs paruošiate dokumentą kartą, importuojate pasirašiusiųjų sąrašą, ir Certyneo generuoja individualų siuntimą kiekvienam — kiekviena žmona pasirašo savo kopiją su savo įrodymo aplanku.

Sutaupykite laiko naudodami šablonus

Jei dažnai siunčiate to paties tipo dokumentus, įrašykite juos kaip šabloną: laukai jau yra išdėstyti, belieka nurodyti pasirašiusiuosius. Kartu su automatiniu priminimais, tai yra greičiausias būdas pasirašyti dideliais kiekiais.