Elektroninis parašas: GDPR, eIDAS ir įrodymai

Elektroninio parašo atitikties esmė: eIDAS sistema, GDPR, duomenų saugojimas ir įrodymo aplankas.

5 min de lecture

eIDAS: Europos pasitikėjimo sistema

Reglamentas eIDAS reguliuoja elektroninį parašą visoje Europos Sąjungoje ir jam suteikia teisinę reikšmę. Jis apibrėžia tris lygius — paprastas, išplėstas ir kvalifikuotas — kuriuos reikia pasirinkti pagal dokumento reikšmę. Parašas, atitinkantis eIDAS standartus, yra pripažįstamas narių valstybių teismuose.

GDPR ir duomenų saugojimas

Documentas pasirašyti dažnai yra asmeninė informacija. GDPR atitiktis reikalauja duomenų, saugomų Europos Sąjungoje, šifruotų tranzito ir poilsio metu, kontroliuojamos prieigos ir duomenų tvarkybos sutarties (DPA) tarp jūsų ir jūsų paslaugų teikėjo. Visada patikrinkite duomenų buvimo vietą ir subrangovų sąrašą.

Įrodymo aplankas, jūsų saugos tinklas

Kiekvieno pasirašymo metu generuojamas įrodymo aplankas: pasirašiusiųjų tapatybė, veiksmų laiko žymos, IP adresai, dokumento kontrolinė suma ir parašo lygis. Tai dokumentas, kuris ginčo atveju įrodo, kas pasirašė ką, kada ir kaip. Jį saugokite kartu su dokumentu, idealiu atveju elektroniniame seife su įrodymų verte.