Elektroninis seifas ir įrodymų jėga

Kodėl seifas, o ne paprastas aplankas

Pasirašytas dokumentas, saugomas pašto dėžėje arba bendrintyje, yra pažeidžiamas: jis gali būti ištrintas, pakeistas arba prarastas. Elektroninis seifas jį archyvuoja saugiai, šifruotai ir ilgalaikei, su jo įrodymo aplaku ir laiko žyma.

Kas suteikia dokumentui įrodymų jėgą

Įrodymų jėga kyla ne iš paties saugojimo, o iš visos grandinės:

1. pasirašymas tinkamu eIDAS lygiu,
2. dokumento sandarinimas (skaitmeninė kontrolinė suma, kuri nustato bet kokius pakeitimus),
3. laiko žyma, kuri patikimai datavo,
4. archyvavimas su įrodymų verte, kuris garantuoja integritetą laikui bėgant.

Būtent ši grandinė leidžia jums po metų įrodyti, kad dokumentas yra autentiškas ir nebuvo pakeistas.

Rasti ir dalintis dokumentu

Iš seife jūs ieškote, atsisiunčiate arba dalijatės dokumentu keliomis paspaudimais, kartu su jo įrodymų elementais. Atliekant patikrą arba ginčą, viskas yra surenka vienoje vietoje.