Kaip patikrinti elektroniniu būdu pasirašytą dokumentą

Kam tikrinti parašą

Kai gaunate pasirašytą dokumentą, iškyla trys klausimai:

1. PSOpasirašė?
2. Ar dokumentas buvoiš dalies pakeistaspo pasirašymo?
3. TendataAr registruotas patikimas?

Patvirtinus parašą atsakymas pateikiamas per 30 sekundžių.

1 būdas: Adobe Acrobat Reader

Paprasčiausias. „Adobe Reader“ automatiškai tikrina parašus PAdES formatu.

1. Atidarykite PDF „Adobe Reader“.
2. Viršuje yra reklamjuostė su užrašu „Galiojantis parašas“ (žalias) arba „Neteisingas parašas“ (raudonas)
3. Norėdami gauti daugiau informacijos, spustelėkite kairėje esantį skydelį „Parašai“.
4. Žr.: pasirašiusio asmens vardas, pavardė, data, sertifikatas, paslaugų teikėjas

Jei reklamjuostė sako „Bent vienas parašas turi problemų“, atidarykite ypatybes diagnozei atlikti.

2 metodas: internetiniai įrankiai

• DSS demonstracinė žiniatinklio programa(oficialus ETSI įrankis): tikrina išplėstinius ir kvalifikuotus parašus
• Parašo tikrintojasEuropos Komisijos
• pdfsig(komandų eilutė, skirta IT)

3 būdas: išdavimo platforma

Jei esate susipažinę su parašo platforma, prisijunkite prie savo erdvės, kad pasiektumėte visą audito seką:

• tiksli data ir laikas
• Pasirašančiojo IP
• Įvedė OTP
• kriptografinis pirštų atspaudas

Galiojimo rodikliai

Rodiklis | Reikšmė

✅ Žalias „Galiojantis parašas“ | Autentiškumas ir vientisumas patvirtintas

⚠️ Geltona „Galiojimo laikas nežinomas“ | Neatpažintas sertifikatas, bet teisingas parašas

❌ Raudona „Neteisingas parašas“ | Dokumentas pakeistas arba parašas sugadintas

🕐 „Kvalifikuota laiko žyma“ | Data patvirtinta QTSP

Jei parašas neteisingas

Galimos priežastys:

• dokumentas pakeistas po pasirašymo
• pasibaigęs arba atšauktas sertifikatas
• skaitytojas neatpažįsta paslaugų teikėjo
• sugadintas failas

Tokiu atveju susisiekite su išdavusia platforma dėl paaiškinimo.

Patikrinkite AES parašą

AES atveju PDF faile yra kriptografinis parašas ir platformos audito sekos rodyklė. Patikrinkite abu:

• parašas PDF formatu („Adobe Reader“)
• emitento audito seka

Naudojimo atvejis: patikrinimas audito metu

Auditorius auditui gauna 50 elektroniniu būdu pasirašytų sutarčių. Procedūra:

1. Kiekvieno PDF atidarymas „Adobe Reader“ → būsenos tikrinimas
2. Nuoseklumo patikrinimas (data, signataras)
3. Pateikite platformai pavyzdžio audito sekos užklausą
4. SHA-256 pirštų atspaudų patikrinimas palyginimui

Auditas atliktas per 2 valandas, palyginti su 2 dienomis popieriuje.

Kaip Certyneo jums padeda

Certyneo leidžia bet kuriam pasirašyto dokumento gavėjui patikrinti:

• automatiškai per „Adobe Reader“ (PAdES formatas)
• per viešą patvirtinimo nuorodą (bendrina išdavėjas)
• per API integracijai

Audito seką galima eksportuoti į PDF arba JSON, kad būtų galima naudoti išorinius valdiklius.

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

Kiek laiko trunka patvirtinimas?

< 1 minutė „Adobe Reader“.

Ką daryti be „Adobe Reader“?

Yra nemokamų internetinių įrankių (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Ar parašas lieka galioti, jei iš naujo spausdiname PDF?

Kriptografinis parašas lieka PDF rinkmenoje. Popierinis spaudinys praranda įrodomąją galią.

Ar galime patikrinti 10 metų senumo parašą?

Taip, PAdES-LTA formatams. Paprastesni formatai gali sukelti problemų dėl pasenusių algoritmų.

Ar gavėjas turi prieigą prie audito sekos?

Dažnai taip, per viešą nuorodą, kurią bendrina emitentas.

Išvada

Elektroninio parašo patikrinimas trunka mažiau nei minutę naudojant „Adobe Reader“. Tai būtinas žingsnis norint integruotis į audito ir patvirtinimo procesus.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.