Elektroninė parašo paveldėjimas notariui: 2026 metų vadovas

Kas yra elektroninė parašo paveldo teisėje

Paveldėjimo teisė Prancūzijoje yra iš esmės kodifikuota Civilinio kodekso 720 ir šiuose straipsniuose. Jai būdingas griežtas formalizmas, ypač notaro sudaromų autentinių dokumentų atveju. Šio sektoriaus skaitmeninimas paspartėjo nuo 2000-03-13 priimto įstatymo Nr. 2000-230, kuris patvirtino elektroninės ir popierinės formos dokumentų ekvivalentiškumą, kai įvykdomos tam tikros techninės ir teisinės sąlygos.

Notariniai autentiniai dokumentai ir kvalifikuota elektroninė parašo

Nuo 2005-08-10 dekreto Nr. 2005-973 priėmimo ir ypač nuo tikrosios elektroninės parašo (elektroninio autentinio dokumento) sklaidos per Nacionalinio notarų instituto REAL platformą, notarai gali priimti autentinius dokumentus elektronine forma. Ši parašo turi būti kvalifikuoto lygio pagal eIDAS Nr. 910/2014 reglamentą: ji grindžiama kvalifikuotu sertifikatu, kurį išdavė pasitikėjimo paslaugų teikėjas (TSP), esantis nacionaliniame pasitikėjimo paslaugų sąraše (Trust Service List).

Praktiškai, paveldėjimo deklaracijos, notarumo dokumento arba turto dalijimo dokumento atveju notaras naudoja savo profesionalią kvalifikuotą elektroninę parašo, išduotą Notarų sertifikavimo institucijos (ACN). Paveldėtojai gali pridėti sudėtingą ar kvalifikuotą elektroninę parašo priklausomai nuo dokumento pobūdžio, jei notaras patvirtina procedūrą.

Testamentas ir elektroninė parašo: principinis nesuderinumumas

Klausimas apie testamentą ir elektroninę parašo teisinį galiojimą reikalinga nedviprasmiška atsakymo: olografo testamentas negali būti pasirašytas elektroniniu būdu. Civilinio kodekso 970 straipsnis reikalaus, kad jis būtų visiškai parašytas, dėtas ir pasirašytas testatorio ranka. Bet kuris skaitinis parašas, net kvalifikuotas, yra nepakankamas olografo testamentui patvirtinti.

Autentinis testamentas (priimtas notaro prieš liudytojus) nuo 2005 m. gali būti sudaryta elektronine forma, notarui pridėjus savo kvalifikuotą parašo. Tačiau testatorius turi fiziškai atsilankyti notaro įstaigoje arba, nuo 2020 m. reformos, pasinaudoti notarinio vaizdo konferenciju vadovaudamasis 2020-04-03 dekretu Nr. 2020-395 nustatytomis sąlygomis.

Šis esminis skirtumas tarp olografo testamento ir autentinio testamento sąlygoja visą dematerilaizuotos paveldėjimo atspindžio mąstymą.

Konkrečios paveldėtojų pareigos, susiduriant su dematerilaizavimu

Paveldėtojo pareigos dėl elektroninės parašo yra nuolatinės kuo keliu paveldėjimo procedūros etapu. Supratus šiuos etapus, galima iš anksto susiplanuoti procedūras ir išvengti operacinių sunkumų.

Paveldėjimo deklaracija mokesčių administracijai

Nuo 2022-01-01, paveldėjimo deklaracija (forma 2705) gali būti visiškai pateikta internetu notaro mokesčių sąskaitos per impots.gouv.fr. Ši procedūra dabar yra pageidaujamoji to paveldo kelis, kurio bendrasis turtas viršija 50 000 €. Ji nereikaluja tikrosios paveldėtojų elektroninės parašo, bet reikalinga griežtą autentifikaciją per notaro profesionalią sąskaitą.

Paveldėtojai paprastai pasirašo notarinį poverimą, autorizuojantį notarą pateikti deklaraciją jų vardu. Šis poverimasis gali, anot notaro, būti perduotas ir pasirašytas elektroniniu būdu su sudėtinga parašo (SCA lygio — Parašas suteikiantis Iš esmės įrodymus), kiek tik žymės identitetas patvirtintas atitinkamu mechanizmu.

Turto dalijimo aktas ir sandorinio protokolo

Turto dalijimo aktas dažnai yra sudėtingiausias paveldėjimo dokumentas. Kai jis yra draugiškas, jis turi būti priimtas autentine forma notaro, jei ketinama turimą nekilnojamą turtą (Civilinio kodekso 835 straipsnis). Elektronine forma, tai galioja, kai notaras instrumenduoja per REAL platformą ir kiekvienas paveldėtojas pasirašo pakankamu autentifikacijos lygiu.

Grynai kilniam turtui dalinti arba sandoriams tarp paveldėtojų, sudėtinga elektroninė parašo — eIDAS reglamento 26 straipsnio prasme — gali pakakti, jei nereikalinga privaloma autentiškos formos. Norėdami sužinoti daugiau apie skirtingus parašo lygius, žr. mūsų pilną elektroninės parašo vadovą.

Tapatybės patikrinimas: kritinis blaškymosi taškas

Vienas iš pagrindinių paveldėjimo testamento elektroninės parašo aspektų yra paveldėtojų tapatybės patikrinimas. Paveldėtojas, kurio tapatybės patikimai nepavyksta nustatyti, negali elektroniniu būdu pasirašyti autentinio dokumento. Kvalifikuotos parašo teikėjai turi remtis įrašų procesu, atitinkančiu „aukšto" garantijų lygio reikalavimus, apibrėžtus eIDAS 2.0 reguliamenty (laipsniškai taikomas nuo 2026 m.), kurie reikaluja veidyno ar lygiavertės certificiuotos biometrinės patikros.

Certyneo iš esmės integruoja tapatybės patvirtinimo srautus, suderinamus su šiais reikalavimais, ką galite sulyginti su kitais sprendimais mūsų elektroninės parašo sprendimų palyginime.

Specialūs atvejai: tarptautiniai paveldėjimai ir rezidencija užsienyje

Dėl globalizacijos daugelis paveldėjimų apima paveldėtojus, gyvenančius užsienyje. Europos reglamentas Nr. 650/2012 (2012-07-04) (vadinamas „Paveldėjimo reguliamenty") suderink kompetencijos ir taikyto teisės taisykles ES, bet nenustato konkretaus parašo formato.

Paveldėtojai, gyvenantys Europos Sąjungoje

Nuo eIDAS reguliamanto ir jo tolesnės eIDAS 2.0 versijos įsigaliojimo, ES valstybės nario TSP išduotos kvalifikuotos parašo yra pripažintos visose kitose ES narėse. Paveldėtojas, gyvenantis Vokietijoje ar Ispanijoje, gali nuotoliniu būdu pasirašyti prancūzų notarinį dokumentą, su sąlyga, kad jo parašo teikėjas tikrai yra savo šalies pasitikėjimo paslaugų sąraše ir notaras priima šį užsienio kvalifikuotą sertifikatą.

Ši tarpvalstybinė suderintinatė yra vienas iš pagrindinių eIDAS 2.0 nuopelnų, kurio techniniai detailai pateikti mūsų eIDAS 2.0 reguliamento vadove.

Paveldėtojai, gyvenantys už ES ribų

Paveldėtojams, gyvenantiems už Europos Sąjungos (Jungtinėje Valstijose, Kanadoje, Magrebe ir kt.), automatinės pripažinimo nėra. Notaras turės imtis apostile patvirtinto poveriamo ar konsulinės akto, tada patikrinti pasirašiusiojo tapatybę per nuotolinį įrašymą. Kai kurie notarai remiasi tretininkų teikėjais, akredituotais nuotoliai vaizdo identifikuoti (KYC nuotoliniu būdu), kurių livrables dokumentų paskui yra laikyti tiname su įrodymu.

Geroji praktika notarinei ir šeimoms 2026 m.

Sektoriaus technologinis brendimas žymiai padidėjo nuo 2020 m. Čia pateikiamos pagrindinės rekomendacijos dematerilaizuotoms paveldėjimo procedūroms saugoti.

Notarui instrumentarui

• Išimtinai naudoti REAL platformą iš Nacionalinio notarų instituto autentiškiems elektroniniams dokumentams: tai vienintelis įtaisas, kuris yra pripažintas notarų rūmų.
• Archyvinti pilną skaitmeninio aplanko: audito pėdsakus, laikmečio kvalifikuotus žurnalus, tapatybės patikrinimo ataskaitas. Šie elementai sudaro procesų integralumo įrodymą, jei yra ginče.
• Informuoti šalis apie naudojamos parašo pobūdį (sudėtingą prieš kvalifikuotą) ir jos įrodyminio poveikio.

Paveldėtojams ir jų konsultantams

• Reikalavimas dėl teikėjo kvalifikacijos: gerai aprūpintas notaras turėtų galėti pagrindimą jo TSP kvalifikuoto sertifikato ir parodyti jo buvimą nacionaliniame pasitikėjimo sąraše.
• Laikyti elektroninės pristatymo patvirtinimus ir parašo žurnalus: jie bus paveldėjimo ginčo atveju įrodymų elementai.
• Iš anksto numatyti laiką: nuotolinis tapatybės patikrinimas gali trukti 24-72 valandas priklausomai nuo teikėjo. Paveldėjime teisiniai terminai (ypač 6 mėnesių deklaravimo fiskalinis termiinas) nepriklauso techniniam delsimui.

Teisiniai kabinetai, norintys suformuoti savo dematerilaizuotą parašo pasiūlymą savo paveldėtojams, ras dedikuotus išteklius mūsų elektroninės parašo teisinių kabinetų puslapyje.

Teisinė sistema, taikoma elektroninei parašo paveldėjimo dalykais

Elektroninės parašo teisinė galiojimas paveldėjimo kontekste remiasi teksto sluoksniu, kurį reikia naudoti griežtai.

Civilinis kodeksas — 1366 ir 1367 straipsniai 1366 straipsnis nustato ekvivalentiškumo principą tarp elektroninio ir popierinės formos dokumentų, su sąlyga, kad dokumentas gali būti tinkamai identifikuotas ir dokumento bus nustatyta bei saugota tokiais būdais, kurie garantuoja jo integralumą. 1367 straipsnis nurodo, kad elektroninė parašo susideda iš patikimo identifikavimo proceso naudojimo, garantuojančio jos ryšį su dokumentu, kuriam jis pridedamas. Patikimumas yra numatomas, kai elektroninė parašo sukurta, pasirašiusiojo tapatybė tikrinta ir dokumentų integralumas garantuotas, pagal sąlygas, kurias nustato Dekretas Valstybės Taryboje (Dekretas Nr. 2017-1416 (2017-09-28)).

eIDAS Nr. 910/2014 reglamentas ir eIDAS 2.0 eIDAS reglamentas nustato tris parašo lygius (paprastą, sudėtingą, kvalifikuotą) ir nustato savitarpio kvalifikuotų parašo pripažinimą visoje ES. Kvalifikuota parašo naudojasi teisiniais efektais, lygiais rašto parašui (eIDAS 25 straipsnis §2). Notarinių autentinių dokumentų atveju, tik kvalifikuota parašo yra priimtina. eIDAS 2.0 reglamentas (laipsniškai taikomas 2024-2026) sustiprino identifikavimo reikalavimus, ypač per Europos skaitmeninio identiteto portfelį (EUDI Wallet).

Dekretas Nr. 2005-973 (2005-08-10) Šis grindžiamasis tekstas leidžia notarais sudaryt autentiškus dokumentus elektronine forma ir nuvelka elektroninės parašo, išduotos Notarų sertifikavimo institucijos (ACN), kurie buvo akredituoti ANSSI kaip kvalifikuoti pasitikėjimo paslaugų teikėjai.

ETSI EN 319 132 ir EN 319 122 standartai Šie Europos standartai nustato sudėtingos parašo formatų (XAdES, CAdES, PAdES) ir elektronines parašo reikalavimas. PAdES formatas (PDF Advanced Electronic Signatures) yra dažniausiai naudojamas Prancūzijoje sudaromiems notariniams elektroniniams dokumentams.

GDPR Nr. 2016/679 Biometrinių duomenų ir tapatybės duomenų apdorojimas paveldėtojų tapatybės patikrinimo metu yra jautraus asmeninės informacijos apdorojimas. Duomenų apsaugos poveikio analizė (DPIA) yra būtina nuotolinio tapatybės patikrinimo įrenginiams. Duomenys turi būti sumažinti, šifruoti ir saugomi tik tiek, kiek reikia parašo autentiškumo įrodymui.

Pagrindinės teisinės rizikos Pagrindinė rizika yra dokumentų negaliojimas, jei naudojamas parašo lygis yra žemesnis nei to reikalauja įstatymas (pavyzdžiui, paprastai parašo pridėtas turto dalijimo dokumentui). Paveldėjimo srityje, negaliojantis dokumentas gali sukelti paveldėjimo atplėšimą, ginčus tarp paveldėtojų ir perleidžiamo turto nuosavybės teisių peržiūrą. Notaro profesinė civilinė atsakomybė gali būti pasirūpinta dėl neatitikimo naudojamam parašo sisteminui.

Naudojimo scenarijai: elektroninė parašo praktikoje paveldėjimo

Scenarijus 1 — notarinio biuro, tvarkantis šimtus paveldėjimo per metus

Vidutinio dydžio notarinio biuro, kurio sudaro dešimt notarų partnerių ir šimtą bendradarbių, kiekvienais metais tvarkytų apie 400 paveldėjimo bylų. Prieš dematerilaizavimą, paveldėtojų parašo rinkimas dažniausiai reikalaudavo vidutiniškai 3-5 fizinių atvykimų byloje, o šeimas, išsibarstęs geografiškai, galėjo laukti vidutinškai 6 savaites.

Po elektroninės parašo sprendimo, atitinkančio REAL platformą, biuro sumažino vidutinio parašo rinkimo terminą iki 5 darbo dienų dokumentams, nereikalaujantiems privalomas fizinis atvykimas. Bylų dalis, užstrigus dėl trūkstamų parašo, sumažėjo apie 60 %. Šeimos, kuriose bent vienas paveldėtojas gyven užsienyje (sudaro maždaug 20 % portfelio), dabar naudojasi visą dematerilaizuota procedūra notarumo dokumentams ir misijos deklaracijoms.

Scenarijus 2 — advokatų kontora, specializuotasi paveldėjimo ginčų teisėje

8 bendradarbius turinti advokatų kontora, specializuota turtinėje ir paveldėjimo teisėje, priremuoja šeimas teisminėje dalijimo procedūroje. Šioje situacijoje sandorinio protokolų ir įgaliojimo sutarčių parašo yra didelis ginybos taškas: šalys dažnai yra ginčijamos ir geografiškai išsibarstę, todėl fiziniai susitikimai yra brangūs ir šaltinio įtampa.

Priėmę sudėtingos elektroninės parašo sprendimą su sustiprintu audito trasą, kontora sugebėjo pasirašyti turto dalijimo sandorius per mažiau nei 48 valandas, priešingai nei ankščiau, kurie truko 2-3 savaites. Kvalifikuotas laikmečio ir eksportuojamos audito žurnals sustiprino susitarimals teisinį solidumą, sumažindamas vėlesnės ginčo prieš teisėją risika. Kelionės ir spausdinimo išlaidų sutaupymas buvo įvertintas apie 15 % metinio paveldėjimo skyriaus administracinių išlaidų.

Scenarijus 3 — šeima, kurios paveldėtojai gyven keliose ES valstybėse

Paveldėjimas, atidarytą Prancūzijoje, apima keturis paveldėtojus, atitinkamai gyvenančius Prancūzijoje, Belgijoje, Nyderlanduose ir Italijoje. Turtas apima nekilnojamą turtą ir kelis banko sąskaitas. Autentinių parašo rinkimo poreikis iš griežtų administracinių terminus (6 mėnesiai paveldėjimo deklaravimui) reikalina griežtą planavimą.

Dėl eIDAS tarpvalstybinę suderinimo tarp narių valstybių, trys iš keturių paveldėtojų sugebėjo pasirašyti poveriams ir notarumo dokumentą nuotoliniu būdu per savo atitinkamo nacionalinio kvalifikuoto sertifikato, kuris buvo pilnai prancūzų notaro pripažintas. Visą procesą — nuo bylos atidarymo iki galutinio parašo — buvo baigtą per 11 savaičių, daug anksčiau nei 6 mėnesių teisinį terminą, todėl išvengta bet kokios mokesčio baudos dėl vėlavimo dėl pateikimo.

Išvada

Elektroninė parašo paveldėjime yra teisinė ir operacinė tikrybė 2026 m., tačiau ji laikosi griežtų taisyklių, kurių nei paveldėtojai, nei praktikai negali ignoruoti. Autentiniai notariniai dokumentai reikaluja eIDAS atitinkančią kvalifikuotą parašo; olografo testamentai, tokiu atveju, yra nepataisytai rašytiniai. Paveldėtojų tapatybės patikrinimas, operacijų sekimasis ir pasitikėjimo akredituoto teikėjo pasirinkimas yra trys piliarai saugios dematerilaizuotos procedūros.

Nesvarbu, ar esate notaras, norintis modernizuoti savo biurą, advokas, priglauduojantis šeimas ginčais dėl paveldėjimo, ar paveldėtojas, siekiantis suprasti savo teises, Certyneo siūlo eIDAS 2.0 atitinkančią, su suintegruota tapatybės patikrinimo sprendimą. Paprašykite demonstracijos certyneo.com/contact arba skaitykite mūsų teisės specialistams pritaikintas kainas.