Paprastas, išplėstinis ir kvalifikuotas parašas: skirtumai

Trys eIDAS apibrėžti lygiai

Europos reglamentaseIDAS(Nr. 910/2014) suskirsto elektroninį parašą į tris lygius, atitinkančius didėjančius reikalavimus, susijusius su pasirašančiojo identifikavimu ir įrodymo patikimumu. Suprasdami šiuos lygius, galite pasirinkti tinkamą parašą kiekvienam dokumentui, neperžengiant proceso dydžio.

1 lygis: paprastas elektroninis parašas (SES)

Tenpaprastas elektroninis parašasyra pagrindinis lygis. Tai atitinka bet kokią elektroninio sutikimo apraišką: spustelėjimą „Sutinku“, žymės langelį, jutikliniame ekrane nupieštą inicialą.

• Reikalavimai: aiškus sutikimas, minimalus identifikavimas (el.
• Įrodymai: nuo mažo iki vidutinio, skiriasi priklausomai nuo teikėjo
• Naudojimo atvejai: kainos pasiūlymai, pirkimo užsakymai, vidiniai susitarimai, bendrosios sąlygos
• Trintis signataras: beveik nulis – pasirašantis asmuo nesukuria paskyros

SES pakanka daugumai įprastų komercinių sandorių, kai ginčų rizika yra maža. Jis išlieka teisiškai galiojantis, teisėjui kiekvienu konkrečiu atveju vertinant proceso patikimumą.

2 lygis: išplėstinis elektroninis parašas (AES)

Tenišplėstinis pasirašymassustiprina pasirašiusio asmens tapatybę ir sukuria unikalų ryšį tarp jo ir dokumento. Jis pagrįstas keturiais eIDAS 26 straipsnyje nustatytais kriterijais:

1. jis yra unikaliai susietas su signataru
2. tai leidžia nustatyti pasirašiusiojo tapatybę
3. jis sukurtas priemonėmis, kurias pasirašęs asmuo laiko išskirtinai savo kontrolėje
4. jis susietas su dokumentu taip, kad būtų galima aptikti bet kokius vėlesnius pakeitimus

Praktiškai AES eina per advigubo faktoriaus autentifikavimas: unikali nuoroda išsiųsta el. paštu + OTP kodas gautas SMS žinute. Galutiniame PDF faile yra laiko žyma iraudito sekaišsamiai.

• Naudojimo atvejai: darbo sutartis, nuoma, mandatas, komercinė sutartis, NDA
• Trintis signataras: silpnas – SMS kodas, kurį reikia įvesti kartu su el
• Įrodymai: tvirta, paneigiama galiojimo prielaida

3 lygis: kvalifikuotas elektroninis parašas (QES)

Tenkvalifikuotas parašasyra aukščiausias lygis. Jis pagrįstas akvalifikuotas sertifikatasišduotas kvalifikuoto patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjo (QTSP), įtraukto į ES valstybės narės patikimumo sąrašą, ir saugiame parašo kūrimo įrenginyje (pvz., YubiKey, intelektualioji kortelė).

• Teisinė vertė: atitinka ranka rašytą parašą visoje ES
• Naudojimo atvejai: autentiški aktai, viešosios sutartys, tam tikri notariniai aktai
• Trintis signataras: aukštas – KYC tapatybės patvirtinimas akis į akį arba vaizdo įrašu
• Kaina: žymiai didesnis nei SES/AES

Daugeliui įmonių QES retai reikalingas kasdien. Ji tampa būtina, kai to reikalauja įstatymai (teisiniai procesai, tam tikros viešosios sutartys) arba kai sutartis turi išskirtinę vertę.

Greito palyginimo lentelė

Kriterijus | Paprasta | Išplėstinė | Kvalifikuotas

Identifikavimas | El. paštas | El. paštas + OTP SMS | Kvalifikuotas sertifikatas + tapatybės patvirtinimas

Teisinė vertė | Įrodymai, kuriuos reikia vertinti | Galiojimo prielaida | Atitinka ES ranka rašytą parašą

Trintis | Beveik nulis | Žemas | Aukštas

Įprastas naudojimo atvejis | Pasiūlymai, pirkimo užsakymai | Darbo sutartis, nuoma | Notariniai veiksmai, viešosios sutartys

Kaina | Žemas | Vidutinis | Mokinys

Kaip pasirinkti tinkamą lygį

Paprasta taisyklė:suderinti lygį su dokumento išdavimu.

• Jei dokumentas yra užginčytas, kas yra pavojuje? Keli šimtai eurų ar keliasdešimties tūkstančių vertės sutartis?
• Ar ryšys su pasirašiusiu asmeniu žinomas (istorinis klientas) ar nežinomas (pirmasis kontaktas)?
• Ar dokumentas patenka į teisinę bazę, kuri nustato tam tikrą lygį (pvz.darbo sutartis,nuoma) ?

Bendra taisyklė: SES paprastiems susitarimams, AES viskam, kas susiję su personalu, nekilnojamuoju turtu, finansais, QES tik tada, kai to reikalauja įstatymas.

Dažnos klaidos

• Sistemingai imkitės QES„nuraminti save“: nereikalinga signataro trintis, didelė kaina, dažnai per didelė.
• Viskam laikykitės SES: kilus ginčui dėl darbo sutarties tvirto autentiškumo nebuvimas gali susilpninti įrodymą.
• Paini patvirtinimas ir parašas: gavimo patvirtinimas nėra parašas.

Kaip Certyneo jums padeda

„Certyneo“ palaiko paprastą (SES) ir išplėstinį (AES) lygius su dvigubu OTP el. paštu + SMS per „Twilio Verify for AES“. Tais atvejais, kai reikalingas QES, „Certyneo“ sąveikauja su keliais kvalifikuotais Europos paslaugų teikėjais („Docaposte Certigna“, „Universign“, „CertEurope“), kad suaktyvintų kvalifikuotą parašą nekeičiant įrankio.

Galite apibrėžti parašo lygio dokumentą pagal dokumentą, atsižvelgdami į problemą, arba pagal šabloną, jei pramoniniu būdu sukūrėte procesą.

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

Ar galiu maišyti lygius tame pačiame voke?

Taip. Pavyzdžiui, kelių dokumentų voke gali būti SES pasirašyta citata ir AES pasirašyta sutartis. Kiekvienas pasirašantis asmuo mato autentiškumo patvirtinimą, pritaikytą prie dokumento, kurį turi pasirašyti.

Ar išplėstinis parašas pripažįstamas tarptautiniu mastu?

ES taip, pagal abipusio eIDAS pripažinimo principą. Už ES ribų pripažinimas priklauso nuo vietinės teisinės sistemos – turi būti patikrinta pagal atitinkamą jurisdikciją.

Ar man reikia asmeninio pažymėjimo norint prisijungti prie AES?

Ne. Dėl dvigubo OTP AES galima gauti be išankstinio asmeninio pažymėjimo. Dėl to AES yra labai prieinamas, kai QES reikalauja kvalifikuoto sertifikato.

Ar sudarant darbo sutartį būtinas kvalifikuotas parašas?

Ne. Darbo sutartis priima išplėstinį parašą (AES), kuris jau suteikia tvirtą galiojimo prielaidą. Norėdami gauti daugiau informacijos, žrelektroninis darbo sutarties parašas.

Kaip patikrinti pasirašyto dokumento lygį?

Atidarykite PDF „Adobe Acrobat Reader“: parašo ypatybėse rodomas lygis, pasirašytojas ir laiko žyma. Taip pat galite naudoti ainternetinis tikrintuvas.

Išvada

Pasirinkus tinkamą elektroninio parašo lygį pasirašančiam asmeniui reikia rasti pusiausvyrą tarp įrodomosios vertės ir trinties. Pradėkite nuo paprasčiausiai, imkitės žingsnių, kai to reikalauja teisinė problema.

Išbandykite „Certyneo“, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internete.