Elektroniniu būdu pasirašytų dokumentų saugojimas

Kodėl išsaugojimas yra būtinas

Kodėl išsaugojimas yra būtinasElektroninis parašas turi vertę tik tuo atveju, jei įrodymą galima ieškoti ir jį patikrinti. Ginčai gali kilti praėjus 5, 8 ar 10 metų nuo pasirašymo. Todėl svarbu tinkamaiarchyvuoti ⬥⬥⬥.

Teisinė trukmė Prancūzijoje

• Teisinė trukmė PrancūzijojeKomercinės sutartys ⬥⬥⬥: 10 metų (L.123-22 straipsnis)
• Darbo sutartys ⬥⬥⬥: 5 metai nuo pabaigos ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ 10 metų (apskaita), 6 metai (mokesčiai)Lizingas ⬥⬥⬥: trukmė + 5 metai
• Lizingas ⬥⬥⬥: trukmė + 5 metaiDraudimo sutartys ⬥⬥⬥: nuo 2 iki 10 metų, priklausomai nuo tipo
• ⬥⬥⬥ Notarinis dokumentas:0Išsaugokite PDF
• Išsaugokite PDFir
• audito seką ilgiausią taikomą laikotarpį.Archyvų formatai

Archyvų formataiKartu egzistuoja keli PAdES formatai:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: paprastas parašas

PAdES-B-T ⬥⬥⬥l qualified timestamp: + PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + sertifikatų grandinė (patikrinimas neprisijungus)

PAdES-B-T ⬥⬥⬥l qualified timestamp: + PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + sertifikatų grandinė (patikrinimas neprisijungus)

• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + periodinės laiko žymos (galioja kelis dešimtmečius)Ilgalaikiams dokumentams pasirinkite
• Ilgalaikiams dokumentams rinkitės ⬥LTAd-⬥ PA.Ilgalaikiams dokumentams rinkitės ⬥LTAd-⬥ PA.
• Elektroninė archyvavimo sistema (SAE)Įrodomąja verte turintis SAE garantuoja:
• vientisumą (patikrinti pirštų atspaudai)autentiškumą (parašas liko galioti)

autentiškumą (parašas liko galioti)perkeliamumą ⬥ konsultacijų žurnalą. galima)Prancūzų standartas

NF Z42-013

NF Z42-013

• nurodo reikalavimus.
• Geriausios praktikos pavyzdžiai
• Laikykite PDF ir audito seką, niekada vieną be kito
• Laikykite PDF ir audito seką, niekada vieną be kito

Išsaugokite keliomis kopijomis (geografinis dubliavimas)Reguliariai tikrinkite vientisumą (6–12 mėnesių)Dokumentų atkūrimo kasmet ⬥ pagal dokumento tipą

Dokumentų atkūrimo kasmet ⬥ pagal dokumento tipą

• Dažnos klaidos
• Laikyti tik PDF
• Saugoti vienoje laikmenoje
• Saugoti vienoje laikmenoje
• Naudokite debesį be saugojimo sąlygų

Pamirškite konkrečias trukmes (bankininkys, sveikata)

• Pamirškite šifravimo archyvą
• Pamirškite šifravimo archyvą
• Vidinis ir išorinis archyvavimas
• Vidinis ⬥⬥⬥: visiška kontrolė, pradinės investicijos.
• Užsakomasis ⬥⬥⬥: per platformą arba paslaugų teikėją. Mažesnės sąnaudos, operatyvus iškrovimas, patikrinimo sąlygos.

Dauguma MVĮ pirmenybę teikia į planą įtrauktam archyvavimui.

Dauguma MVĮ pirmenybę teikia į planą įtrauktam archyvavimui.Kaip „Certyneo“ jums padeda„Certyneo“ į visus planus įtraukė10 metų archyvavimą ⬥⬥⬥. Kiekvienas dokumentas išsaugomas naudojant PDF PAdES-B-T, visą audito seką, metaduomenis. Infrastruktūra atkartota ES (Vokietija, IONOS) su versijų kūrimu. Eksportuokite archyvus vienu paspaudimu.

10 metų archyvavimą ⬥⬥⬥. Kiekvienas dokumentas išsaugomas naudojant PDF PAdES-B-T, visą audito seką, metaduomenis. Infrastruktūra atkartota ES (Vokietija, IONOS) su versijų kūrimu. Eksportuokite archyvus vienu paspaudimu.

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUKAr man reikia sertifikuoto SAE?Ar man reikia sertifikuoto SAE?

Nereikalaujama, bet rekomenduojama didelės vertės dokumentams. NF Z42-013 suteikia patikimumo prielaidą.

Ar galiu pasilikti tik PDF?

Techniškai taip, bet atskira audito seka vis tiek naudinga.

Techniškai taip, bet atskira audito seka vis tiek naudinga.

Jei mano platforma išnyks?

PAdES PDF failus galima patikrinti neprisijungus. Reguliariai eksportuokite audito seką.

Ar archyvavimas brangus?

Ar archyvavimas brangus?

Ne, labai ekonomiškas, palyginti su popieriumi. Daugelis platformų tai apima.

Kada prasideda 10 metų laikotarpis?

Komercinė sutartis: vykdymo pabaiga. Darbo sutartis: sutarties pabaiga.

Komercinė sutartis: vykdymo pabaiga. Darbo sutartis: sutarties pabaiga.

Išvada

Tausojimas yra jūsų parašų gyvybės draudimas. Pasirinkite ilgą ir tvirtą archyvą, periodiškai jį tikrinkite.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.