Webhooks Certyneo: automatizuoti apskaitos balansą ERP sistemoje

Kai dokumentas elektroniškai pasirašomas per Certyneo, kas toliau vyksta jūsų apskaitos grandinėje? Daugelyje įmonių atsakymas vis dar per dažnai yra: nieko automatinio. Bendradarbis rankiniu būdu atsisiunčia pasirašytą PDF, išsiunčia jį elektroniniu paštu buhalterininkui, kuris jį iš naujo įveda į savo valdymo programą. Šis fragmentuotas procesas sukelia klaidas, vėlavimus ir sekamumą, kuris neatitinka patikimo apskaitos balanso reikalavimų. Certyneo webhooks tiksliai sprendžia šią problemą: jie leidžia automatiškai suaktyvinti veiksmus trečiosios šalies sistemose – ERP, apskaitos programinės įrangoje, GED – kai tik įvyksta parašo įvykis. Šis straipsnis jums detaliai paaiškina, kaip konfigūruoti ir naudoti šiuos webhooks, kad sufluidinti jūsų apskaitos ciklą iš pradžios iki pabaigos.

Kas yra webhook ir kodėl jis yra svarbus apskaitos srityje

Webhook principo paprastas paaiškinimas

Webhook yra realaus laiko HTTP pranešimo mechanizmas: vietoj to, kad reguliariai klausti API „ar kas nors pasikeitė?" (vadinamasis polling metodas), siuntimo programa – čia Certyneo – siunčia HTTP POST užklausą į jūsų pasirinkto adreso URL kai tik įvyksta konkretus įvykis. Apskaitos kontekste tai reiškia, kad tiksliu momentu, kai pirkimo užsakymas, tiekėjo sutartis arba išlaidos ataskaita yra elektroniškai pasirašyta, jūsų ERP gali būti akimirksniu pranešta be žmogiškos intervencijos.

Skirtingai nuo paprastos CSV eksporto ar mėnesinio ataskaitos, webhook garantuoja beveik realaus laiko duomenų sinchronizavimą. Buhalterninkui, kuris valdo mėnesinį arba ketvirtinį uždarymą, ši granuliaryvuma yra svarbi: patvirtinamieji dokumentai yra prieinami sistemoje iš karto po to, kai jie pasirašomi, o ne mėnesio pabaigoje atliekant painų šarą.

Certyneo įvykiai, suaktyvinantys apskaitos balansą

Certyneo per webhooks atidaro kelis įvykių tipus, tiesiogiai naudojamus apskaitos kontekste:

• `envelope.completed`: visos šalys pasirašė dokumentą – tai pagrindinis suaktyvintojas, skirtas patvirtinamajam dokumentui injekti į jūsų ERP.
• `envelope.declined`: signataris atsisakė – naudingas apskaitos skyriui įspėti apie ginčytą sąskaitą.
• `envelope.expired`: parašo laikas pasibaigė – leidžia paleisti dar kartą ir išvengti spragų apskaitos sraute.
• `signer.signed`: dalinis šalies parašas – svarbus daugiaparašams kontraktams (pvz. komercinei nuomai reikalingas nuomos davėjo ir nuomininkdaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadaugininkadau