חתום על פרוטוקול של אסיפה כללית של אגודה באופן מקוון
פרוטוקול אסיפה כללית רגילה (AGO) או חירום (AGE) של אגודה לפי חוק 1901, חתום בחתימה אלקטרונית על ידי ההנהלה (יושב ראש, מזכיר, בדוקים). תואם לחוק מיום 1 ביולי 1901, לתקנון מספר 2020-321 בנוגע לאסיפות כלליות מרחוק (הנצחיי), ולתקנון eIDAS — חתימה מתקדמת מומלצת, הצבעה בהתכתבות תואמת, ארכיון 10 שנים כלול.
- מסגרת משפטית
- חוק 1901 · תקנון 2020-321
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- ארכיון משפטי
- 10 שנים כלול
מה זה פרוטוקול אסיפה כללית של אגודה?
פרוטוקול האסיפה הכללית הוא המסמך המסדיר את ההחלטות שנתקבלו באסיפה כללית על ידי חברי האגודה. האסיפה הכללית הרגילה (AGO) מאשרת את החשבונות השנתיים ומחדשת את ההנהלה; האסיפה הכללית החירום (AGE) משנה את הסטטוטים או מפזרת את האגודה. אף טקסט בחוק 1901 אינו דורש חתימה בכתב יד של פרוטוקולים. התקנון מספר 2020-321 מיום 25 במרץ 2020 (בתחילה COVID, הנצחיי) מאישר אסיפות כלליות מרחוק או היברידיות עם הצבעה בהתכתבות וחתימה אלקטרונית של הפרוטוקול על ידי ההנהלה.
למה לחתום בצורה אלקטרונית?
אסיפה כללית מרחוק — חיסכון ענקי
התקנון מיום 25 במרץ 2020 שהנצח מאפשר קיום אסיפות כלליות מרחוק או היברידיות. אין צורך בהתאסף פיזי של כל החברים. הצבעה בהתכתבות + חתימה אלקטרונית של הפרוטוקול על ידי ההנהלה — חיסכון של מספר שבועות, קוורום מושג בקלות.
מספר חותמים (יושב ראש, הנהלה)
הפרוטוקול חתום על ידי יושב ראש הישיבה, המזכיר והבדוקים. הזרימה שלנו מנהלת חתימה עוקבת או מקבילה. כל חותם מקבל קישור פרטי מאובטח עם OTP SMS.
R
מאז התקנון של 2020 שהנצח, הרג"מ של פרוטוקולים אגודתיים יכול להיות מנוהל בצורה דיגיטלית. Certyneo מארכיון באופן אוטומטי כל פרוטוקול חתום בתוך רג"מ דיגיטלי תואם, נגיש בלחיצה אחת לכל ביקורת או סכסוך.
שיל ביקורת שניתן להתנגד לו
כל פרוטוקול מסופק עם PDF הוכחה: זהות החותמים, חותמת זמן מוסמכת, hash SHA-256, OTP SMS, IP. ניתן להתנגד לו במקרה של תחלופה בנוגע להחלטות שנתקבלו, ההיתר של האסיפה הכללית או הקוורום.
הליך ב-4 שלבים
מההכנה לארכיון משפטי, תוך פחות מ-5 דקות.
1. הכן את הפרוטוקול
העלה את הפרוטוקול הקיים שלך או התחל מתבנית תואמת. הודעות חובה: תאריך, מקום (או אופני דיסטנציה), זהות החברים נוכחים/מיוצגים, החלטות שהוגשו להצבעה, תוצאות ההצבעה, חתימת ההנהלה.
2. הוסף את חותמי ההנהלה
יושב ראש הישיבה + מזכיר + בדוקים אפשריים. כל אחד מקבל קישור מאובטח ממולא באופן אישי דרך דוא"ל עם OTP SMS למספר שלו.
3. בחר את רמת eIDAS
חתימה מתקדמת (AES) מומלצת לפרוטוקול אסיפה כללית: אימות זהות דרך OTP SMS, תעודה ייחודית לכל חותם, חותמת זמן מוסמכת. תואמת לרג"מ של פרוטוקולים דיגיטלי.
4. חתום וארכיון
כל חותם חותם מהטלפון או המחשב שלו. הפרוטוקול הסופי + PDF ההוכחה מארכיוננו 10 שנים באופן אוטומטי. לשינויים סטטוטוריים (AGE), הצהרה בפריפקטורה תוך 3 חודשים.
שאלות נפוצות
- האם ניתן לחתום בצורה אלקטרונית על פרוטוקול אסיפה כללית של אגודה?
- כן, ללא הגבלה. אף טקסט בחוק 1901 אינו דורש חתימה בכתב יד. סעיף 1366 בקוד האזרחי מכיר בכתב אלקטרוני אותה כוח הוכחה כמו כתב על נייר. החתימה המתקדמת של Certyneo עומדת בדרישות הראיות.
- האם ניתן לקיים אסיפה כללית של אגודה כולה מרחוק?
- כן — התקנון מספר 2020-321 מיום 25 במרץ 2020 (שהנצח) מאישר אסיפות כלליות של אגודות מרחוק או היברידיות עם הצבעה בהתכתבות, ווידיאוקונפרנס או ועידת טלפון. הפרוטוקול חתום לאחר מכן על ידי ההנהלה עם חתימה מתקדמת.
- אילו חברי הנהלה חייבים לחתום על הפרוטוקול?
- לכל הפחות יושב ראש הישיבה והמזכיר (תפקיד העורך של הפרוטוקול). הבדוקים יכולים גם לחתום על מנת להעלות את הערך ההוכחי. Certyneo מנהלת את תצורה זו של מספר חותמים עוקבת או מקבילה.
- האם יש להפקיד את פרוטוקול האסיפה הכללית הרגילה איפשהו?
- לא בהכרח. עבור האסיפה הכללית הרגילה (אישור חשבונות, חידוש הנהלה), הפרוטוקול מארכיוננו בפנים. עבור האסיפה הכללית החירום (שינוי סטטוטורי), יש צורך לצרף אותו להצהרת השינוי בפריפקטורה (סעיף 5 חוק 1901) תוך 3 חודשים.
- כמה זמן יש לשמור על פרוטוקולים?
- כל משך החיים של האגודה + 10 שנים לאחר השמה. עבור אגודות המקבלות סובסידיות ציבוריות, שמירה 10 שנים על תיעוד (סעיף L1611-4 CGCT). Certyneo מארכיון באופן אוטומטי.
- האם המבקר החשבונות יכול לחתום על פרוטוקול אישור החשבונות?
- עבור אגודות >153k€ של סובסידיות (סעיף L612-4 CMF), ה-CAC מייצר דוח המצורף לפרוטוקול אך לא חותם על הפרוטוקול עצמו (חתימת ההנהלה). דוח ה-CAC יכול להיות חתום בצורה אלקטרונית בנפרד.
- איזו רמת חתימה לפרוטוקול אסיפה כללית?
- חתימה מתקדמת (AES) מומלצת. היא מעניקה הנחת אמינות (סעיף 1367 קוד אזרחי) וממלאת את דרישות ההוכחה במקרה של עיר עיצומה של החלטה על ידי חבר מתנגד.
- האם פרוטוקול חתום אלקטרונית יכול להיות מעורר כשיש עיר עיצומה?
- כן — השיפוט הצרפתי מכיר בחתימה אלקטרונית תואמת eIDAS. ה-audit trail של Certyneo מוכיח את תאריך האסיפה, את זהות חותמי הנשיאות, את היעדר הפגיעה ב-PDF — מעורר בפני בית המשפט.
קרא גם
חתום על הפרוטוקול הבא שלך באופן מקוון
תוכנית בחינם קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. תואמת חוק 1901 ו-eIDAS. אסיפות מרחוק ורישום דיגיטלי כלולים.