חתום על פרוטוקול אישור חשבונות שנתיים באופן מקוון
פרוטוקול ישיבה של אסיפה כללית רגילה המאשרת חשבונות שנתיים, חתום אלקטרונית על ידי השותפים עם אותו ערך חוקי כמו פרוטוקול נייר. תואם סעיף L232-1 של קוד המסחר ותקנון eIDAS — חתימה מתקדמת מומלצת, ריבוי חותמים, רישום פרוטוקולים מופשט כלול.
- מסגרת חוקית
- סעיף L232-1 קוד מסחר
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- שמירה חוקית
- 10 שנים כלולות
מה זה פרוטוקול אישור חשבונות?
פרוטוקול אישור חשבונות הוא המסמך שבאמצעותו אסיפה כללית רגילה של שותפים או בעלי מניות מאשרת את החשבונות השנתיים של החברה (מאזן, חשבון הוצאות והכנסות, נספח). סעיף L232-1 של קוד המסחר מטיל על כל חברה מסחרית (SARL, SAS, SA וכו') לקיים ישיבה זו תוך 6 חודשים מסיום התקופה. הפרוטוקול חייב להיות חתום על ידי השותפים הנוכחים, יושב ראש הישיבה, ושמור בתיקייה של פרוטוקולים שיכולה להיות מופשטת מאז חוק PACTE (2019).
למה לחתום על הנוהל החשבונאי באופן אלקטרוני?
ישיבה מרחוק — חיסכון בזמן
אין עוד צורך להתאסף פיזית עם השותפים (או בעלי ההימנויות שלהם) לחתימת הפרוטוקול. החתימה האלקטרונית מאפשרת ניהול ישיבה מרחוק או היברידית: כל שותף חתום מטלפון שלו לאחר קריאת הפרוטוקול, עם OTP SMS אישי. חיסכון של מספר שבועות בישיבות של SAS/SARL עם מספר שותפים או שותפים זרים.
ריבוי חותמים (שותפים, מנהלים)
זרימת העבודה שלנו מנהלת חתימה עוקבת (מנהל קודם, ואז שותפים) או מקבילה (כולם חותמים בו זמנית). כל חותם מקבל קישור אישי מאובטח עם OTP SMS על המספר שלו. תואם SAS עם מספר שותפים ו-SCI משפחתיות.
רישום פרוטוקולים מופשט
מאז חוק PACTE, ניתן לנהל את רישום הפרוטוקולים בצורה מופשטת עם חתימה אלקטרונית מתקדמת. Certyneo מארכיב באופן אוטומטי כל פרוטוקול ברישום דיגיטלי תואם, נגיש בקליק אחד לכל בדיקה במס, פתיחת חשבון בנק או העברה ליורש.
audit trail הניתן להשגה
כל פרוטוקול מסופק עם PDF ראיה: זהות כל שותף חותם, חותמת זמן מוסמכת, hash SHA-256, OTP SMS, IP. ניתן להשגה במקרה של ערעור על ההחלטות שקובלו, על התקינות של הישיבה או על זהות השותפים החותמים.
אשר חשבונות ב-4 שלבים
מהזימון לארכיון של הפרוטוקול, בפחות משבוע במקום חודש.
1. הכנת הפרוטוקול
העלה את הפרוטוקול הקיים שלך או התחל מתבנית תואמת (אזכורים חובה: תאריך, מקום, זהות השותפים הנוכחים והמיוצגים, החלטות המוגשות להצבעה, תוצאות ההצבעה, אישור חשבונות והקצאת התוצאה).
2. הוסף את כל החתמים
יושב ראש הישיבה + כל השותפים הנוכחים (ובעלי ההימנויות שלהם במידת הצורך). כל אחד מקבל קישור מאובטח מותאם אישית בדוא"ל עם OTP SMS על המספר שלו.
3. בחירת רמת eIDAS
חתימה מתקדמת (AES) מומלצת בחום לפרוטוקול עצרת: אימות זהות דרך OTP SMS, תעודה ייחודית לכל חותם, חותמת זמן מוסמכת. תואם רישום ממוסד.
4. חתימה ואחסון בתיעוד
כל שותף חותם מהטלפון או המחשב שלו. הפרוטוקול הסופי + קובץ PDF של הוכחה מאוחסנים 10 שנים באופן אוטומטי ברישום הממוסד שלך.
שאלות נפוצות
- האם פרוטוקול עצרת לאישור חשבונות יכול להיחתם אלקטרונית?
- כן, ללא הגבלות. אף נוסח בקוד הסחר לא מחייב חתימה כתב-יד על פרוטוקולים. סעיף 1366 בקוד האזרחי מכיר לכתב אלקטרוני כוח הוכחה זהה לכתב נייר, כל עוד זהות החותם מאומתת והשלמות המסמך מובטחת. החתימה המתקדמת של Certyneo עונה על שתי דרישות אלו.
- האם רישום הפרוטוקולים יכול להיות מנוהל בצורה אלקטרונית?
- כן — מהחוק PACTE של 22 במאי 2019, רישום הפרוטוקולים יכול להיות מנוהל בצורה ממוסדת עם חתימה אלקטרונית מתקדמת. Certyneo מאחסן באופן אוטומטי כל פרוטוקול חתום ברישום ספרתי תואם, זמין בהקליק אחד לכל ביקורת מס או הנהלתית.
- מה הלוח הזמנים לאישור החשבונות?
- סעיף L232-1 בקוד הסחר מחייב התקיימות עצרת האישור תוך 6 חודשים מסיום התקופה. לסיום ב-31 בדצמבר, על העצרת להתקיים עד 30 ביוני של השנה הבאה. ניתן לבקש הארכה מיו"ר בית משפט המסחר במקרה של סיבה לגיטימית.
- מה קורה אם לא כל השותפים חותמים?
- כדי שהחלטה תאומץ כהלכה, יש צורך להשיג קוורום ורוב כפי שנקבע בתקנון (לרוב רוב פשוט בעצרת רגילה). שותפים נעדרים או מתנגדים לא חייבים לחתום על הפרוטוקול: בעיקרון רק יו"ר הישיבה והמזכיר חותמים, והשותפים הנוכחים יכולים להצטרף חתימה לחיזוק הערך ההוכחי.
- האם יש להגיש את הפרוטוקול לרשות?
- כן — פרוטוקולי אישור חשבונות חייבים להיות מוגשים לרשום בית משפט המסחר תוך חודש מהעצרת, יחד עם החשבונות השנתיים שאושרו. הרשום מקבל הגשה אלקטרונית דרך שירות infogreffe.fr — הפרוטוקול החתום אלקטרונית של Certyneo תואם.
- איזו רמת חתימה לבחור?
- חתימה מתקדמת (AES) מומלצת לפרוטוקול עצרת: אימות זהות דרך OTP SMS, תעודה ייחודית לכל חותם, חותמת זמן מוסמכת. תואמת סעיף 26 של תקנון eIDAS ותואמת רישום ממוסד.
- כמה זמן צריך להשמור על פרוטוקולים?
- 10 שנים מינימום (סעיף L123-22 קוד הסחר) — תקופה שבמהלכה ניתן לדרוש את הפרוטוקול על ידי שותף, רוכש, בקר מס או שופט. Certyneo מאחסן באופן אוטומטי כל פרוטוקול עם נתיב ביקורת שלו לאורך תקופה זו.
- האם הפרוטוקול החתום אלקטרונית הוא אפיל במקרה של ערעור?
- כן — הפסיקה הצרפתית מכירה בצורה אחידה בחתימה אלקטרונית תואמת eIDAS. הנחת הוודאות של סעיף 1367 בקוד האזרחי הופכת את החתימה המתקדמת (AES) לאפילה ללא הפגנה נוספת, בכפוף להגשת נתיב הביקורת eIDAS בבית המשפט (PDF הוכחה מסופק באופן אוטומטי על ידי Certyneo).
קראו גם
אישור החשבונות הבאים שלך באינטרנט
תכנית בחינם קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. תואמת קוד הסחר ו-eIDAS. רישום ממוסד כלול.