חתום על מכתב משימה בהשכרה, ב-2 דקות
מכתב משימה בין רואה חשבון (או עורך דין, מבקר חשבון) ללקוחו, חתום בצורה אלקטרונית עם אותו ערך משפטי כמו מכתב משימה נייר. תואם סעיף 151 של צו מס' 2012-432 מתאריך 30 במרץ 2012 (ההופך את מכתב המשימה לחובה עבור כל רואה חשבון) ותקנון eIDAS — חתימה מתקדמת מומלצת, מרובה חותמים (משרד + לקוח), ארכיון משפטי כלול.
- מסגרת משפטית
- סעיף 151 חוק 2012-432
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- ארכיון משפטי
- 10 שנים
מהי מכתב משימה?
מכתב המשימה הוא חוזה הספקת שירותים בין אדם מקצוע חופשי (רואה חשבון, עורך דין, קומיסר חשבונות, יועץ בניהול נכסים) ללקוחו, המגדיר את מטרת המשימה, היקפה, ההתחייבויות ההדדיות, אופני התשלום וביטול. עבור רואי חשבון, זה חובה מ-2012 (סעיף 151 של חוק מס' 2012-432 הנוגע לקוד אתיקה של המקצוע) ותנאי לחוקיות התרגול המקצועי. ללא מכתב משימה, רואה החשבון חשוף לסנקציות משמעתיות מחלקת הסדר. הנורמה NPMQ (תקן מקצועי לשליטה באיכות) מטילה סקירה שנתית של מכתבי משימה.
למה לחתום על מכתב המשימה באלקטרוניקה?
ערך משפטי זהה
סעיף 1366 של הקוד האזרחי מכיר בכתב אלקטרוני אותה כוח הוכחה כמו כתב נייר. קוד האתיקה של רואי חשבון (חוק 2012-432) אינו מטיל כל צורה מסוימת לחתימת מכתב המשימה. המועצה העליונה של הסדר אישרה ב-2019 את תאימות החתימה האלקטרונית לנורמה NPMQ.
ריבוי חותמים (משרד + לקוח)
מכתב המשימה נחתם על ידי נציג המשרד (שותף, רואה חשבון רשום) ועל ידי הלקוח (מנהל SARL, נשיא SAS, פרטי). עבור לקוח אישיות משפטית, יש לאמת את סמכות החתימה (מיצוי Kbis עדכני). הזרימה שלנו מטפלת בחתימה רציפה או מקבילה, לכל אחד עם OTP SMS אינדיבידואלי שלו.
ארכיון 10 שנים כלול
סעיף L123-22 של קוד הסחר מטיל שמירה של מסמכים חשבונאיים למשך 10 שנים. בהרחבה, מכתבי משימה התומכים בהם עוקבים אחרי משך זמן זהה. Certyneo שומר על המכתב החתום + ה-audit trail eIDAS שלו למשך 10 שנים, נגישים מיידית כדי להשיב על בדיקה של הסדר או DGCCRF.
Audit trail eIDAS ניתן להתייחסות אליו
כל מכתב משימה מועבר עם PDF של הוכחה: זהות החותמים (מומחה + לקוח), חתימת זמן מוסמכת, hash SHA-256, זיהוי מיקום IP, OTP SMS. ניתן להתייחסות אליו במקרה של מחלוקת בנוגע להיקף המשימה, התמורה או הביטול — במיוחד בפני חדר משמעת של הסדר.
חתימה על מכתב משימה ב-4 שלבים
מכתיבת המכתב לארכיון משפטי, תוך פחות מ-5 דקות.
1. הכנת המכתב
העלו את קובץ PDF של מכתב המשימה שלכם או התחילו מתבנית תואמת חוק 2012-432: היקף המשימה (ניהול, ביקורת, הצהרות מס, ייעוץ), משך, אופני תשלום (חבילה/שעה), תנאי ביטול, אזכור ביטוח RCP.
2. הוסף חותמים
נציג המשרד (רואה חשבון רשום) + לקוח (מנהל, נשיא, פרטי). עבור לקוח אישיות משפטית, אמת את סמכות החתימה דרך מיצוי Kbis. כל אחד מקבל קישור מאובטח מותאם אישית בדוא"ל.
3. בחר ברמת eIDAS
חתימה מתקדמת (AES) מומלצת עבור מכתב משימה: אימות זהות דרך OTP SMS, תעודה ייחודית לחותם, חתימת זמן מוסמכת. תואמת לנורמה NPMQ ולסעיף 26 של תקנון eIDAS.
4. חתום וארכיון
כל חותם חותם מהטלפון או המחשב שלו. המכתב שהושלם + ה-PDF של ההוכחה מאוחסנים 10 שנים באופן אוטומטי, נגישים בכל זמן מלוח הבקרה של המשרד.
שאלות נפוצות
- האם ניתן לחתום על מכתב משימה באופן אלקטרוני?
- כן, ללא הגבלה. חוק מס' 2012-432 מ-30 במרץ 2012 (קוד אתיקה של רואי חשבון) אינו מטיל כל צורה מסוימת לחתימת מכתב המשימה. המועצה העליונה של הסדר אישרה ב-2019 תאימות מלאה של החתימה האלקטרונית לנורמה NPMQ. סעיף 1366 של הקוד האזרחי מבטיח את הערך המשפטי.
- האם מכתב משימה באמת חובה לרואה חשבון?
- כן — סעיף 151 של חוק מס' 2012-432 מ-30 במרץ 2012 הופך את מכתב המשימה לחובה עבור כל משימה של רואה החשבון, ללא קשר לאופיה. ללא מכתב משימה, רואה החשבון חשוף לסנקציה משמעתית של חדר אזורי של הסדר (התראה, תוכחה, השעיה). המכתב חייב להיות חתום לפני תחילת המשימה.
- איזו רמת חתימה: SES, AES או QES?
- חתימה מתקדמת (AES) היא התקן המומלץ עבור מכתב משימה EC. היא מעניקה הנחה של אמינות (סעיף 1367 קוד אזרחי), אימות זהות דרך OTP SMS ותעודה ייחודית לחותם — אלמנטים המבוקשים בדיקת איכות של הסדר. ה-SES מקובל אך חסר מימדים עבור בדיקת ANC. ה-QES שמור עבור משימות בעלות הערכת יתר גבוהה (קומיסריון תשקעויות).
- מהן הנוסחאות החובה של מכתב משימה EC?
- זהות המשרד (רישום בטבלה של הסדר, מס' רישום), זהות הלקוח (Kbis אם אישיות משפטית), היקף מדויק של המשימה (ניהול, ביקורת, הצהרות, ייעוץ, חברתי), משך ותנאי חידוש, אופני תשלום, תנאי ביטול, אזכור ביטוח RCP, גורל התיקיות בסוף המשימה, בחירת משפט.
- כמה זמן יש לשמור על מכתב המשימה?
- 10 שנים מסיום המשימה, בהסדר עם שמירת מסמכים חשבונאיים (סעיף L123-22 קוד סחר). Certyneo שומר על המכתב + ה-audit trail שלו למשך התקופה הזו, בחינם, עם גישה מיידית להשיב על בדיקת איכות של הסדר, דרישה שיפוטית או סכסוך לקוח.
- האם ניתן לשנות מכתב משימה בעת המשימה?
- כן — ניתן לחתום על תוספת להרחבת ההיקף (הצהרה חדשה, משימה חד פעמית) או התאמת התמורה. התוספת עוקבת אחרי אותם כללים: חתימה על ידי המשרד וה לקוח, בעדיפות על ידי חתימה אלקטרונית מתקדמת כדי לעקוב אחר שינוי ההיקף ב-audit trail.
- כיצד לבטל מכתב משימה EC?
- הביטול עוקב אחרי האופנים שנקבעו במכתב המשימה (בדרך כלל הודעה מוקדמת של 1 עד 3 חודשים). בצד הלקוח, הביטול חופשי. בצד המשרד, כמה התחייבויות נשארות (השבת תיקיות, תקשורת עם מומחה ממחליף דרך הנוהל של הסדר). הביטול עצמו יכול להיות חתום באלקטרוניקה.
- האם המכתב החתום אלקטרוניקה ניתן להתייחסות אליו במקרה של סכסוך לקוח?
- כן — פסיקת משפט צרפתית מכירה בחתימה אלקטרונית תואמת eIDAS. החתימה המתקדמת (AES) נהנית מהנחה של אמינות (סעיף 1367 קוד אזרחי): המכתב החתום אלקטרוניקה ניתן להתייחסות אליו באותו אופן כמו מכתב נייר בפני בית משפט משפחתי או חדר משמעת של הסדר. ה-audit trail של Certyneo מוכיח את זהות החותמים ואת שלמות המסמך.
ראה גם
חתום על מכתב המשימה הראשון שלך באינטרנט
תוכנית חינם קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. תואמת חוק 2012-432, נורמה NPMQ ו-eIDAS. Audit trail וארכיון 10 שנים כלול.